采购中涉及的首营企业、首营品种，采购部门应当填写相关申请 7 表格，经过质量管理部门和企业质量负责人审核批准。必要时应
当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价。
质量体系调查表
企业应当对药品供货单位、购货企业应当对药品供货单位、购货 8 单位的质量管理体系进行评价，确认其质量保证能力和质量信誉，
序号 1 2
3
资料
《药品注册批件》或《药品再注册批件》、《药品补充申请批件》、药品 注册批件的复印件；委托生产的，需提供《药品委托生产批件》
质量标准、说明书、包装及标签实样和备案
进口麻醉药品、精神药品除取得《进口药品注册证（或者《医药产品注册 证）》（港、奥、台），或者《进口药品批件》外，还应取得《进口准许 证》、《进口药品通关单》、《生物制品批.签发合格证》、《进口药材批 件》、《药品检验报告书》、《进口药品检验报告书》、《进口生物制品 检验报告书》等。
第五十五条 保健食品的标签、说明书主要内容不得涉及疾病预防、治疗功能，并声明 “本品不能代替药物”。
第五十七条 保健食品名称不得含有下列内容： (一)虚假、夸大或者绝对化的词语; (二)明示或者暗示预防、治疗功能的词语; (三)庸俗或者带有封建迷信色彩的词语;
总体思路：整体目标
三、医疗器械企业资料和品种审核必须元素
必要时进行实地考察。
合格供方档案表
总体思路：整体目标
报审操作流程 （1）首营企业的操作在收集了首营企业资料后，采购员在计算机管理系
统中完成《首营企业审批表》填报后，自己先进行审核，然后报请采 购部经理作进一步审核，审核合格后报请质管部审核。 （2）流程图
首营企业审
批表基本信 息填写
自己审核
采购部经理 审核
法规：企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器 械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或复印件， 包括：
序 号
1 营业执照
资料
样式
2 医疗器械生产许可证或者经营许可证或者（第一类）备案凭证；
3 医疗器械注册证或者备案凭证；
4
销售人员身份证复印件，加盖本企业公章的授权书原件。授权书是否载明授 权销售的品种、地域、期限，注明销售人员的身份证号码。
第五十一条 食品药品监督管理部门应当完成备案信息的存档备查工作，并发放备案号。对 备案的保健食品，食品药品监督管理部门应当按照相关要求的格式制作备案凭证，并将备 案信息表中登载的信息在其网站上公布。
国产保健食品备案号格式为：食健备G+4位年代号+2位省级行政区域代码+6位顺序编 号;进口保健食品备案号格式为：食健备J+4位年代号+00+6位顺序编号。 第五十四条 申请保健食品注册或者备案的，产品标签、说明书样稿应当包括产品名称、原 料、辅料、功效成分或者标志性成分及含量、适宜人群、不适宜人群、保健功能、食用量 及食用方法、规格、贮藏方法、保质期、注意事项等内容及相关制定依据和说明等。
4 产品包装、标签、说明书（第三十一条）
5 质量保障协议
6
销售人员身份证复印件，加盖本企业公章的授权书原件。授权书是否载明授 权销售的品种、地域、期限，注明销售人员的身份证号码。
总体思路：整体目标
条款
内容
第二十八条 第三十一条
生产、进口利用新材料、新工艺技术和新杀菌原理生产消毒剂和消毒器械 （以下简称新消毒产品）应当按照本办法规定取得国家卫生计生委颁发的卫生许 可批件。
序 号
资料
样式
1 营业执照
2
《化妆品生产许可证》“有效期为5年(2017.1.1开始执行）生产企业提 供”
3 国产特殊用途化妆品是否取得“国产特殊用途化妆品批准文号”。
4
进口非特殊用途化妆品是否取得 “进口非特殊用途化妆品备案凭证”（查看 复印件）；
5
进口特殊用途化妆品是否取得“进口特殊用途化妆品卫生许可批件”（查看 复印件）。
样式
总体思路：整体目标
提示：首营品种审核所需材料应齐全、在有效期内，并加盖供 货单位公章原印章（进口药品的包装、标签以中文注明药品通 用名称、主要成分以及注册证号，并有中文说明书。）
国家食品药品监督管理局合法的药品批准文号、《进口药 品注册证》、《医药产品注册证》的有效期均为5年。有效期 满应取得药品再注册批件
法规：质量保证协议必需是：法定代表人签章或经法 定代表人授权人签章方为有效协议！
总体思路：整体目标
7 采购员应当索取并核实、供货单位销售人员资料，资料内容如下：
（1）加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件 （2）加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书，授权书应当 载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限；
1 2 3 4 5 6
资料
保健食品批准证书 包装、标签、说明书实样 生产许可证、营业执照 保健食品GMP证书（生产企业提供） 执行标准（客户或门店在检查过程中要求提供） 进口普通食品
总体思路：整体目标
法规：第四十一条 保健食品注册证书应当载明产品名称、注册人名称和地址、注册号、 颁发日期及有效期、保健功能、功效成分或者标志性成分及含量、产品规格、保质期、适 宜人群、不适宜人群、注意事项。
第三十二条 第四十七条
禁止生产经营下列消毒产品： （一）无生产企业卫生许可证或新消毒产品卫生许可批准文件的； （二）产品卫生安全评价不合格或产品卫生质量不符合要求的。
消毒产品生产经营单位违反本办法第三十一条、第三十二条规定的，由县级以上 地方卫生计生行政部门责令其限期改正，可以处5000元以下罚款；造成感染性疾 病暴发的，可以处5000元以上20000元以下的罚款。
总体思路：整体目标
五、消毒产品企业资料和品种审核必须元素
企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入产品的 合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或复印件，包括：
序 号
1 营业执照
资料
样式
2 消毒产品生产企业卫生许可证或新消毒产品卫生许可批准文件
3 产品卫生安全评价备案（产品所在地省或市的卫生监督机构官网查询）
总体思路：整体目标
• 完成以上步骤，首营企业建档顺利完成，通知下 个流程，采购部经理进行审核。
首营企业快速建档办法 催促自己完成之后的两个环节，第一个是采购部经 理，第二个是质管部的质管员，只要跟进及时， 就能迅速完成建档流程。
总体思路：整体目标
药品首营品种资料审核必须元素
法规：采购首营品种应当审核药品的合法性，索取加 盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证 明文件复印件并予以审核，审核无误的方可采购。
注：具有抗菌、抑菌功能的特种洗手液、特种沐浴剂，香皂和其他齿用产品不在 发证范围。
单元
一般液态单 元
膏霜乳液单 元
粉单元
气雾剂及有 机溶剂单元
蜡基单元 牙膏单元
类别 护发清洁类 护肤水类 染烫发类
啫喱类 护肤清洁类
护发类 染烫发类 散粉类 块状粉类 染发类 浴盐类 气雾剂类 有机溶剂类 蜡基类 牙膏类
首营企业及品种资料收集与审核重点
责任 学习 协调 执行
总体思路：整体目标
1、 药品首营企业和首营品种 2、 食品企业和品种（重点：保健食品） 3、 医疗器械企业和品种 4、 化妆品企业和品种 5、 消毒产品企业和品种 6、 日用品
总体思路：整体目标
一、药品首营企业和品种资料
术语
含义
首营企业 采购药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产或者经营企业。
序号
资料
1 《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件；
营业执照、税务登记、组织机构代码的证件复印件，及上一年度企业年
2 度报告公示情况；（2）（税务登记、组织机构代码现由三证合一 替代）
3
《药品生产质量管理规范》或者《药品经营质量管理规范》认证证书复 印件；
4 相关印章、随货同行单（票）样式；（2）
一类:生产备案,经营放开;二类:生产注册,经营备案;三类:生产\经营都是许可证
总体思路：整体目标
序 号
资料
样式
法规：重点抽查随货同行单的内容是否完整，是否加盖供货者出库印章，随货
6 同行单底根印章、编号、内容等是否与随货同行单一致。（也需医疗器械企
业提供该单位所有的印章样式进行备案）
企业应当与供货者签署采购合同或者协议，明确医疗器械的名称、
5 开户户名、开户银行及账号、开票资 料
样式
总体思路：整体目标
6 与供应商签订《质量保证协议书》，协议书内容包括以下几个方面：
（1） 明确双方质量责任； （2） 供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责； （3） 供货单位应当按照国家规定开具发票； （4） 药品质量符合药品标准等有关要求； （5） 药品包装、标签、说明书符合有关规定； （6） 药品运输的质量保证及责任； （7） 质量保证协议的有效期限。
生产、进口新消毒产品外的消毒剂、消毒器械和卫生用品中的抗（抑）菌制 剂，生产、进口企业应当按照有关规定进行卫生安全评价，符合卫生标准和卫生 规范要求。产品上市时要将卫生安全评价报告向省级卫生计生行政部门备案，备 案应当按照规定要求提供材料。”
消毒产品的命名、标签（含说明书）应当符合国家卫生计生委的有关规定。 消毒产品的标签（含说明书）和宣传内容必须真实，不得出现或暗示对疾病的治 疗效果。
首营快速建档办法 催促自己完成之后的两个环节，第一个是采购部经 理，第二个是质管部的质管员，只要跟进及时， 就能迅速完成建档流程。
总体思路：整体目标
二、食品企业资料和品种审核必须元素(保健)
对企业资料的审核，应当查验加盖其公章原印 章的以下资料，确认真实、有效：
序 号
资料
样 式
1 《食品生产许可证》或者《食品经营许可证》复印件；