本科生学籍档案归档要求
1、学籍卡上内容齐全、完整、准确，无遗漏、无乱码。

2、用150g或200g的B4纸，正反两面打印。

普通70g或80g的打印纸太薄，
不利于长期保存。

150g或200g的纸可以在印刷厂买到。

3、教务员章、系负责人章、院系章齐全。

4、如需要在学籍卡上附辅修成绩单、国外交换期间成绩单、奖惩记录等，请贴
在成绩表一面，以不盖住成绩表上的字为宜。

5、及时归档。

每年毕业生的学籍档案最好在当年年底前归到档案馆，以方便档
案的保管和利用。

6、归到档案馆的学籍档案，有任何变动（如结业改毕业、补发证书等等），请及
时到档案馆更改，并在教务处备案。

7、学籍卡上的照片由系统直接打印。

8、归档的学籍档案应包括所有入学年份注册学籍的学生学籍档案，中途退学学生的学籍档案归档年份=入学年份+学制。