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用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计一固定资产一参数设置”(如下图)。

--丽和.• (MP各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其 他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系 统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就 是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片, 而是通过“资产增加”节点操作的(详见 3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史 资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录 入”、“保存”。

顺序步骤 描述备注1 登陆注意进入时间是最小未结账月。

2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。

3 选择资产类别 选择相应的固定资产类别。

4 输入主卡片相关信息 输入主卡片上的信息,女口:固定资产名 称、使用部门、管理部门、折旧信息等。

5 输入附属卡片信息输入附属卡片的信息,如:资产评估副 卡、资产减值副卡等。

6保存 最后将数据进行保存。

操作步骤如下:双击“财务会计一固定资产一录入原始卡片”后点击选择类丄_孚*. 町一晁邑二 丑呻踽就-IF 帀fir*i : ,云片音3S ■ Ski r St 9窗事严初$ SFHAOT g E.-flrwii -祈旧司t*•瞬 曲f Mn■ 吨" 匚jl 匹录 酹显]割商写二_二>厂倂1别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录 入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需 录入的内容。

(如下图)在录完后点击“保存”以后,左下角应显示“保存主卡完成”,否则会有“某 某项目不能为空”的提示(如下图),请按要求填写完整。

注意:蓝色字体的项 目为必填项,不可空缺,黑色字体的项目可以为空。

小技巧:如果一次性购入了多份同样的资产,可以使用复制功能,在录入原 始卡片或资产增加界面中点击“复制” 后输入卡片复制数量(复制当前卡片),确 定后电脑会自动生成卡片编号不同的同样卡片, 并且可以进行修改。

如一次购入 101台电脑,先录入一张,紧接着复制100张即可,然后修改复制出来的卡片上二|尸婷Pt M• Esma-¥时产,覽JtWffV a « 圧EB 亠!*f 血 芳产iWtiEtiiflid'MHBM.*O•AA 4d»¥aft斫ff 产wwmiL • w>» ■UWrf 4HrWflHTfHr 审w 计幵⑺:贰K 刑f 昌诫子片丘中斎jef-FPrR* TCflU XDDD11E 京日ICD3-11-E!咚苗;i*带i=畀产■虫眄FE 直产曲 科甜•■承 r FtilXfi[ni'i-qOi: J[i?:.[i[n■s&rsw.勺比f[HD3flT^SlS^工A 农■目妣占 MS :IMIS* 玦■*tE 氏AARlA At宙曰;Eft 早均早黑雄二1 •T9B^ J BO回血敦I fi4fcSi肝!mn_ * HAMtM泗! ■1 ItHIHA 郸吓 巴引 」阳早 rfaJEif啓(aMtffH,血m■■JM M 时工1WM4 JW MRtfiRIEHDQQOK 1SBMABrtE« 血H4S4H的使用部门等不同的信息3.4、新增资产主要完成新增固定资产和无形资产卡片的增加、保存、修改、删除、定位及 复制功能。

当企业新增资产时,通过此功能录入该资产卡片。

原始卡片录入有别 于新增资产的卡片录入。

如:录入当月是否计提折旧不同;录入当月是否制作会 计凭证等。

因此,为了保证折旧计算的准确性和账簿登记的正确性,必须严格将 原始卡片录入和新增固定资产卡片录入区分开来,属于原始卡片的必须在“原始 卡片录入”功能中完成,属于新增资产卡片的必须在“资产增加”功能中完成, 切勿混淆。

融资租赁资产租赁期满,不需要作资产增加,而是通过“资产变动”作资产 增加方式变动处理匸劉3 H白■萼柱计 亠 S*■ d V«iir* "灿»AjnsF& 亠 即|尸£M»| IM M ■■ ZTfl<# HH FT* TWC tBIff I IMMU |・》Mai lmJii w . I —JT jhrw皐raws 』• ”打s EF护■« KBWIRr*亠 WIMbniR■他门网・触由| J 饰 I wv I M ■WESLxamQoi 目M^nraraEi 冃*“WiiKItHA fl* 2Mfr1t>K20 =>丄气Q * 4”如 * *#as» B* Li TO□・it 止沁11袒新增资产业务流程图顺序 步骤描述1 录入固定资产审批单以最小未结账月进入,在“固定资产- 新增资产-新增资产审批单”录入一张单据。

2 保存、审核对“固定资产审批单”进行保存、审核 操作。

3 新增资产 在“固定资产-新增资产-资产增加”根 据固定资产审批单生成一张资产增加单据, 也可以自己手工录入一张资产增加的单据。

4 输入主卡片相关信息 输入主卡片上的信息,如:固定资产名 称、使用部门、管理部门、折旧信息等。

5输入附属卡片信息输入附属卡片的信息,女口:资产评估副卡、 资产减值副卡等。

6保存 最后将数据进行保存。

341、资产增加事件处理新增资产审批单资产增加以最小未结帐月登陆进入“固定资产-新增资产-新增资产审批单”节点定位一张新增资产卡片复制新增资产卡片手工填制新增资产审批单审批完并固定资产到货后修改-增加-输入内容保存附属卡片r wruitmm 中住 BrinT^Ptt凶心剧¥JU *1憩产・ .岂沙肯蠢Sftalt —住卡片* 1曲俳缺-.W<r ________________________________________________IWiffiSSSS"二朝飄 Bdjoi sn -ownn 1 询卿 Hiiww • -i] 1(110'DI操作步骤:各单位可以根据上述流程进行操作, 也可以把上表中的1和2的 审批流程省略,直接双击“财务会计一固定资产一新增资产一资产增加” ,其他 操作与初始设置中的录入原始卡片一样。

3.5、卡片管理卡片查询打开“卡片管理“节点”,点击“查询”,直接点“确定”,查询出所有卡片 如果需要查询出所有卡片所有项目的信息,点击“项目设置” 择要显示的卡片项目,点击“ ”符号,将它选到已选项目栏,并将已选项目通过“上移”、“下移”进行排序。

点击“确定”后可以查看到所有资产的信息fflSERP/V■ —• • ■ it* 电+i|tt 謀::九电沖-II :H -.i]i tasu•/溯才MW 曰HHh °«tQIC D 】逼豹・ O 0<0lP2 <I4M 「 :DIMIBBQOlMHflMtMffl4 . : QIEPP ItfiFF",iilS- tiFSttZtS-"HI3| MH FfftBiE” jtMIR ~Sn=BE^ 产Jen I?30<IB W 酬砒尸E 汕丑區因巨気产EsO^Bi2: 10 lUSiFWIO-M-IHliX»Erwoo "V* 詈tl訓血甬-nrar• S«dS-aAjww.F■rw■B- 空円审 ■盯冊 ffFaj*-I I *mMitwi10 11<F -JH!4--l<4S*0谢闻闪M2⑷i 卫EQ 2«ffinmooj.03 aij'Diti 佔m £d.iJ[H :Li]4- IU12:[iltl MS 舗 auxDocms[DD IUDID 百曰扈叩血I 如mraiop og^mitn 如:圖厂[>冷J/崩45?』砂 Z34_miflD ilJ.fdliD WMMBJ 狗渤I® a«a-[tBUOM“寸〒EK7Q 料DMfflMTflD -1112: rnn 1-«WM5 XJIOD■■n.iwixflt :町 IJ -JU I D ifltftiWUMTfrlD TH2:TJ0 I :*備壬刊1伽 OdMtoron XUZSDIO lM£:d ^310 1午"的EMi.M U JJ UU Al J J 」d Jl U Ifcft.t神4 血创 闪4闻』”即ABO I 产尊mHI4D血!妙迪恬22科. 讯电HIClE 171^.401 tD OOjjOO.UIg XH-:Dllj Tf 舒 mmui.ijiz jflu :DiQ 带骨WIOfl"<£l.6M.r W刚h KijUMJMJMQI心i.监]"ia,Kd]<5.E,在待选项目中选1716羸■仏卡换*1*fflSEfjPp 舟TTUt-r-iftSH iti fl¥?l MnWMVI IMS• ■・• ■2庫憎■* 吐障u*乍閒*于甜1二it♦ IT 尸曲 IW 舜打甲昶査卡片:.鰹m 廿ijlHBtiiiitiiCmi'fllC- +ft+-w*3lilW SIIMi-DrnrJZWKIt财培总輔凹1WS] 黔町式MUrj拥耐SS 已汕削《 -hffflEn■rtift*' 艸!J41 fflOTWCCTI IfliZlWDIW JRHF他唧込三 nw :&«>at J us?MUR 1 3:®t? 3rnrJ.WfiM£iT«*; D^DVt] urn nr IWM » 规阿 EDUIXDO0003 DQI^mD wtS価砂和ar>#t 醐网祖叭■9町 iKr u-7> 養朗HUOOEDOHlH 工11 曲<01a ■M!P刖三庁略彌iSfi]■怙玄 40j'.fliJ] « ffFa^rs闻4圓血5 竝oi a人師 军QF 宅 E 魅三E 三 訥冷Efl«Hn 551 1 SI-12-li Win 11良声會«i-ijLU.kU& JUi^LUtt. 耐产-ACT率冲眼:L.=1 兰封鱼KF «W<i網】Utu J * ji 仙 ■闻m 闻血T Hnhuia.zwn=IW-..-nejffl.顿■ J sir i 蓟meM7.ru *mmprrmd 角打MID qffiE 亦L 価 平呦h£QNQW »ffSTH嗣 '爭7「卜rWMM tfmwnan M17:MD i 「埒fSM^■> fijfi抽印en冃打订硏-卜蔔 n^ioiMWMmDiMlZJniDm 网生产 俪 牡审艇Kti三DWW EHES1 总用衣】 5311^12-3)B3&nn□miumani miaui o 廿斥雹M 生产.俪三 nsiFu =I^ES]文阳F 15+J 1D&-3-1S-3T 573J5Wmuaniuilz TOIZZD IO3fi*r?JW 是灿1=曲辭EDJW1snMfzUMV 】 W VKT2・iMMfl.皿忡跚Id ln*PARili 刊證阳可 Hr*S= iwfi4n5«08W1 叩f 丨浒怙加 ■UH讣£ii :ijffl :uifi Jli^biO ■wA.Rffi 罕TP 零 三rws 律 曲輛确淨用珀SM N 斜怙狗 HUH申 AzTSff 16 OQ jLlNlUrlE! Mir[r| tt. BMr-AWH 早H 規:筑.=r^~- EtlEW.5 昇 1M.H2-JJ|r . Mi *C17MJJIM-UI7 工T 二川 11.AWP三网寻列细.^W :i5M.lM4rlj-39irE^uii *疋 MJKS(■V平时(保存查询条件后)查询时,可以根据需要查询相应的记录。

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