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图书资料中级职称——主题标引

主题标引和主题检索主题法基础知识一、掌握主题法的基本概念及特征二、掌握主题法的类型三、了解叙词表的结构四、了解叙词语言的词汇控制一、掌握主题法的基本概念及特征:p184主题法,一般是指直接以表达主题内容的词语作检索标识,以子顺为检索途径的检索信息资源的方法。

主题法一般具有以下特征:(1)直接以语词作为检索标识。

(2)以字顺作为主要检索途径。

(3)以特定的事物、问题、现象,即主题为中心集中信息资源。

(4)往往通过参照系统等方式揭示主题词之间关系的。

二、掌握主题法的类型:P185-189主题法的类型有不同的分法:按照主题法的选词方式,可以分为标题法、元词法、叙词法和关键词法;按照使用组配的先后,可以分为先组式主题法和后组式主题法;按照使用时是否进行控制,分为受控主题法与非控主题法。

标题法的特点元词法的特点:叙词法的特点:关键词法的特点:三、了解叙词表的结构:p190叙词表的基本概念、类型叙词表是一种将标引人员或用户使用的自然语言转换成规范化的系统语言的术语控制工具;是一种概括特定知识领域,并由词义相关、语义相关的术语组成的可以不断补充的规范化词典。

按照叙词表显示方式,这些部分可以分为字顺显示、系统显示、图像显示等三种类型。

字顺表的结构组成1.字顺表:是一种有众多叙词款目和非叙词款目按字顺排列的一览表,字顺表一般都是词表的主体,习惯上称为主表或字顺主表。

叙词款目或非叙词款目一般有:①款目词项;②标记项;③注释项;④语义关系项(也称参照项,如:等同关系、等级关系、相关关系)等组成。

2.专有叙词表:也称附表,是将众多专有叙词款目按字顺排列的一览表,是字顺表的重要组成部分。

3.双语种索引:是一种将全部叙词、非叙词与相应外语译名相互对应,按外文译名字顺排列的索引系统,是通过外文译名使用词表的辅助工具。

叙词表的系统显示的主要形式1范畴索引:亦称分类索引,是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分类系统,是从分类角度查找叙词的辅助工具。

2词族索引:词族,是指一组具有属分关系的叙词的集合。

词族索引是一种以词族为款目单元,按照款目词的字顺排列,可以从等级关系角度查找叙词的索引。

3轮排索引:亦称轮排表,是将词表中的叙词按词素的字顺排列、使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表,是一种从词素的角度查找叙词的辅助工具。

4分类主题一体化词表:一种分类语言和主题语言兼容互换的系统。

四、了解叙词语言的词汇控制:p206-207叙词语言的词汇控制一般是根据标引和检索的需要进行的,包括词汇选择、词形控制、词义控制、词间关系等基本方面。

主题标引基础知识一、掌握主题标引的基本概念二、掌握主题标引与分类标引的异同三、熟悉主题标引的方式四、熟悉主题分析的内容五、熟悉主题标引的基本规则六、熟悉各种主题及各种类型信息资源的标引七、了解主题检索工具和主题检索系统的结构一、掌握主题标引的基本概念:p253主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则,赋予信息资源语词标识的过程。

主题标引是在主题分析的基础上,以一定的词表或标引规则为依据,将信息资源中具有检索意义的特征转换成相应的主题词,并将其组织成表达信息资源内容特征的标识的过程。

二、掌握主题标引与分类标引的异同:p253-2541、相同点:①揭示的对象相同②依据的数据来源相同③操作程序相同④基本处理方法相同2、不同,是由两种不同组织方式的差异决定的:①主题分析的角度不同②转换途径不同③标识不同④揭示的特点不同三、熟悉主题标引的方式:p254-2561.整体标引:整体标引是一种概括揭示信息资源基本主题内容的标引,也称浅标引。

是以一册图书或一篇文献作为一个标引单元,只是概括揭示信息资源中具有检索价值的整体性主题的标引方式,不揭示其涉及的各种从属性主题内容。

整体主题通常选用一个主题词或一组主题词串揭示信息资源的中心主题内容。

2.全面标引:全面标引是一种充分揭示信息资源论及的所有符合检索系统要求的主题概念的标引,也称深标引。

这种标引不仅揭示信息资源论述的整体主题,而且通常要求揭示所有具有检索价值的主题概念。

即对一册图书或一篇文献中全部有价值,符合检索系统要求的主题内容都予以揭示的标引方式。

在实际操作中,对一篇文献进行全面标引时,主题词的标引数量通常保持在5—20个。

3.对口标引:对口标引是一种只揭示信息资源中适合本专业需要的主题内容的标引,也称重点标引。

即只选择信息资源中对本单位服务对象有情报价值的主题内容进行揭示的标引方式。

4.综合标引:综合标引是一种以集合型信息资源的整体为单位进行的概括性标引。

比如以整套丛书、多卷书、论文集、会议录等文献为标引单元,进行整体内容的概括性标引。

综合标引除标引信息资源的主题内容外,一般还应对资源类型进行必要的揭示。

综合标引便于把某种整套文献或某专题文献集中排列(对于藏书组织)、集中揭示,提供从文献整体特征进行检索的途径。

5.分析标引:分析标引是一种根据信息资源中部分片断或集合型资源的构成单元进行的标引。

分析标引是与整体标引和综合标引相对应的标引方式。

即在整体标引或综合标引的同时,根据某种特定需要,进一步对信息资源中部分重要的局部主题予以标引的方式。

其作用在于,可以在进行整体标引或综合标引的同时,揭示信息资源中有检索价值的主题内容。

四、熟悉主题分析的内容:p256-2611.主题分析(1)定义:所谓主题分析是根据标引和检索的需要,对信息资源的内容和特征进行分析,析出主题概念的过程。

其目的在于了解、判断信息资源具体论述与研究的对象或问题,从而确定文献主题,确定各主题之间以及构成主题因素之间的关系。

为了正确恰当地进行主题分析,必须掌握主题类型和结构的分析方法,在充分把握信息资源主题对象及其构成因素的同时,根据标引转换的特点,对主题概念进行提炼和取舍,确定待标概念。

;其次,需要掌握了解文献主题的结构;最后需要了解文献主题分析方法。

(2)分析主题类型✓单主题和多主题:单主题和多主题并不是根据主题自身属性划分出的主题类型,而是对一信息资源讨论的主题数量划分的主题类型。

单主题是指该信息资源(如一篇文献)只研究一个中心、对象或问题。

多主题资源是指在一个信息资源(如一篇文献)中同时研究两个或多个事物、对象或问题。

即两个或两个以上的主题。

✓单元主题、复合主题:单元主题是由一个基本概念构成的主题类型。

复合主题是指由两或多个基本主题概念结合构成的主题类型。

单主题¡ª单元主题∟复合主题¡ª交叉关系的复合主题∟限定关系的复合主题∟应用、影响、比较和相互关系的复合主题∟从属关系的复合主题∟整体与部分关系的复合主题∟事物与其方面关系的复合主题✓主要主题和次要主题:主要主题是信息资源论述的主题内容中作者重点论述的中心主题。

次要主题是指一信息资源中不作为重点讨论的主题。

✓专业主题和非专业主题:专业主题是指与检索系统专业性质一致的主题。

非专业主题是指与检索系统专业性质不一致的主题。

✓显性主题和隐性主题:显性主题是指信息资源正面阐述、表达的主题。

它一般不易被人们遗漏。

隐性主题则是指信息资源中没有用直接、明确的语词表达,隐含在其他字面形式中的主题。

(3)分析主题结构主题结构是指信息资源的构成因素以及它们之间的相互关系。

分析主题结构,是为了在了解主题类型的基础上,进一步分析资源中复合主题的成分,以便在查明主题构成因素及其相互关系的同时,对主题概念进行提炼。

主题分面组配公式:主体因素——方面因素或限定因素——空间因素——时间因素——文献类型因素A 主体因素(研究对象等中心主题概念):主体因素是指文献研究和论述的关键性主题概念。

包括各种事物、学科、问题、现象等具有独立检索意义的基本概念,是主题标引和检索的中心及主要依据。

B 方面因素或限定因素(成分、材料、方法、过程、条件、状态、尺度、性质等对主体因素研究方面(角度)的说明或限定因素)书上是通用因素材料:构成对象的物质材料、成分、性质、状态、特征、作用等概念的主题词。

方法:为对象因素进行操作时的各种具体的观察、研究、措施等方法的主题词。

过程:一般是指各种自然过程、社会过程和生产过程中的运动、操作、工艺、演变等概念的主题词。

条件因素:表示对象因素存在、发展、变化等条件概念的主题词。

限定因素是指文献主题中次要成分,只能对主体因素起细分、修饰作用的,无独立检索意义的主题因素。

比如“研究”、“概论”、“设计”等主题词。

C 空间因素:空间因素也称位置因素,它是反映文献主题中空间地理位置属性的一组概念因素,包括行政划分区域、自然区域和历史地域等方面的概念因素。

在文献主题中,空间因素是对主体因素在地理位置上的限定、修饰。

如果其在文献主题中已构成文献的研究对象,应视为主体因素。

D 时间因素:时间因素是指说明或限定文献论述对象所处时间属性的一组概念因素,如:年代、时代、朝代等。

E 文献类型因素:严格地说,文献类型因素不属于文献主题的构成因素,只是说明文献内容所呈现或采用的组织方式、出版形式等特点的主题因素,如:词典、百科全书、会议录等。

当文献类型概念是表示文献内容的形式特征时,它就属于文献类型因素;当以某种类型文献为研究对象时,文献类型概念就属于主体因素。

2.主题概念的转换在受控主题标引的情况下,主题概念的转换通常是以一定的词表为工具,将析出的主题概念转化为规范化的主题词,即叙词,并根据检索系统的要求,对标识做出处理。

使用叙词表对主题概念进行转换,包括两种基本方式,其一是直接转换,其二是分解转换。

分解转换:是指分析出来的主题概念没有现成的主题词可供直接标引,需将主题概念分解成若干个简单主题概念,然后在分别用相应的主题词进行转换。

①应进行概念分拆,避免字面分拆。

②应当善于掌握分解转换的程序,按照从专指到泛指的次序进行查找。

③应当善于根据概念的含义分析出专指的分解形式。

④概念分解的结果不得冗余和缺损,应使其与被分解的概念对象相吻合。

3.标识的确定标识的确定是指依据检索系统的使用需要,在完成标识转换的同时,对标引词进行必要的处理。

目前国内的主题检索工具大致有两种类型,其一是计算机检索系统;其二是书本式索引或卡片式目录等手检工具。

机检词的处理确定标题标引词的著录五、熟悉主题标引的基本规则:p2681.主题标引的查词规则①采用正式叙词标引②采用最专指的叙词标引③组配标引④上位叙词标引⑤靠词标引⑥增词标引⑦自由词标引⑧注意标引深度的一致性2.主题标引的组配规则①叙词的组配必须是概念组配②优先采用交叉组配③组配不能越级进行④组配必须选用与文献主题关系最密切、最邻近的叙词进行⑤组配结果应具有单义性⑥对并列多主题进行分组标引⑦按照规定的次序确定标题⑧控制好标题的级别和数量六、熟悉各种主题及各种类型信息资源的标引:p272-283①单主题信息资源的标引②多主题信息资源的标引③论及地区、时代资源的主题标引④传记文献的主题标引⑤文艺领域资源的主题标引⑥丛书、多卷书、论文集的主题标引⑦百科全书、年鉴、手册、词典的主题标引⑧目录、索引的主题标引⑨特种文献和非书资料的主题标引⑩关于网络信息资源的主题标引文献标引新理论一、了解关键词语言的特点及类型二、了解文本检索的基本概念及文本检索技术三、了解后控词表的基本概念四、了解自动主题标引基本概念五、解自动分类标引的基本概念六、了解国内外主要主题词表一、了解关键词语言的特点及类型1、特点:在标引阶段只进行少量控制或不作控制,基本上属于自然语言类型。

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