产品使用说明书编写规定1 本标准规定了产品使用说明书的基本要求和编写方法。

本标准适应于湖北京山轻工机械股份有限公司产品使用说明书的编写。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

gb9969.1 工业产品使用说明书总则jb/t5995 工业产品使用说明书机电产品使用说明书编写规定3 基本要求3.1 当需要时必须编制产品使用说明书，使用说明书是交付产品的组成部分。

3.2 使用说明书的开本幅面采用16开，大于16开的幅面应折页成16开。

多页应装订成册。

3.3 使用说明书可按产品型号编制，也可按产品系列编制。

复杂产品和成套设备可按功能单元、整机分别编制使用说明书，再按产品型号、用途组合成系统的使用说明书。

3.4 使用说明书应对涉及安全方面的内容给出安全警告。

安全警告的内容应用较大的字号或不同的字体表示，或用特殊符号或颜色来强调。

使用说明书必须按下列等级和警告用语提醒用户：—“危险”表示对高度危险要警惕；—“警告”表示对中度危险要警惕；—“注意”表示对轻度危险要关注；3.5 使用说明书应明确给出产品用途和适应范围，并根据产品的特点和需要给出主要结构、性能、型式、规格和正确吊运、安装、使用、操作、维修、保养等的方法，以及保护操作者和产品的安全措施。

3.6 使用说明书内容的表述要科学、合理、符合操作程序，易于用户快速理解掌握。

3.7 对于复杂的操作程序，应多采用图示、图表、和操作程序图进行说明。

使用说明书中的图、表应和正文印在一起，图、表应按顺序编写序号。

3.8 具有几种不同和独立功能的产品的使用说明书，应先介绍产品的基本的和通常的功能，然后再介绍其他方面的功能。

3.9 使用说明书应尽可能设想用户可能遇到的问题，并提供预防和解决的办法。

3.10 应使用简明的标题和标注，以帮助用户快速找到所需内容。

3.11 使用说明书应将机、电、气、液等融合一起编制，不能各行其是。

3.12 外购件的使用说明书应附在相应的产品使用说明书上。

编制产品使用说明书时，除在产品使用说明书中简述其使用、操作方法外，还应注明详见某某使用说明书。

3.13 使用说明书中的符号、代号、术语、计量单位应符合最新发布的国家法令、法规和有关标准的规定，并保持前后一致。

3.14 当产品结构、性能等改动时，使用说明书的有关内容必须按规定程序、及时作相应修改。

4 基本内容4.1 封面封面一般应包括：产品型号、名称、使用说明书字样。

4.2 次页需要时，可将产品照片放在次页。

4.3 目次、目录当使用说明书内容超过一页时，每页都应有页码，使用说明书章条较多时，应编写目次。

4.4 产品型号及名称4.5 前言或概述简述产品的特点；阅读使用说明书的重要性。

4.6 主要用途与适应范围简述产品主要用途、适应范围。

4.7 产品的工作条件产品适用的工作条件和使用环境。

4.8 主要规格及技术参数4.9 产品结构与工作原理概述述产品的总体结构或主要部件的结构、性能及工作原理，各单元之间的机、电、气、液等方面的联系，系统工作原理、故障报警系统等。

并配备必要的图形。

4.10 安装、调整（或调试）4.10.1 设备基础、安装条件及安装的技术要求；4.10.2 安装程序、方法及注意事项；4.10.3 调整（或调试）程序、方法及注意事项；4.10.4 安装、调整（或调试）后的验收试验项目、方法和判据；4.10.5 试运行前的准备、试运行启动、试运行。

4.11 使用、操作4.11.1 使用前的准备和检查；4.11.2 使用前和使用中的安全及安全防护；4.11.3 启动及运行过程中的操作程序、方法、注意事项及容易出现的误操作和防范措施；4.11.4 运行中的监测和纪录；4.11.5 停机的操作程序、方法及注意事项。

4.12 维护与保养4.12.1 日常维护、保养；4.12.2 运行时的维护、保养；4.12.3 检修周期；4.12.4 正常维修程序；4.12.5 长期停放时的维护、保养；4.13常见故障及其排除方法产品使用过程中常见的故障特征、可能产生的部位、原因、检查及排除的方法。

4.14附件及易损件4.15基础图、接线图等不能在上述章节中列出的图、表。

56 上述内容可根据产品的复杂程度作适当增减。

封底封底应包括：公司地址、邮政编码、联系电话、传真、编制、审核、审定、编制日期等。

封面dme型堆码机使用说明书中华人民共和国湖北京山轻工机械股份有限公司目录一、产品型号及名称 (1)二、概述及用途 (1)三、技术参数 (1)四、主要特点 (3)五、机器结构与功能 (3)六、机器的调整 (13)七、机器的操作 (14)八、维护与保养 (19)九、安全注意事项 (20)十、常见故障的原因及处理方法........................ 20 十一、机器轴承明细表.................................... 21 十二、机器润滑图表 (22)十三、易损件................................................23 十四、气动、液压图表.................................... 24 十五、电器元件图表 (25)篇二：应用写作应用写作（汉语）复习资料一、填空题：123、具体地说，计划的作用主要体现着在以下几个方面：预见作用、指导作用、约束作用。

45671、作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点：法律性、政策性、实用性、时效性、规范性。

234、检索文献资料的方法主要有三种：（1（2（356、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：（1）传播知识；（2）指导消费；（3）宣传企业。

7、经济活动分析报告的特点体现为：（1（2（38、报告与请示的区别主要体现为：（1（2（310、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1（211、行政起诉状通常是由首部、正文、尾部三个部分组成的。

1213、产品说明书的特点主要体现为：（1（2（31415、通常的规章制度主要有以下几种：（1（2（3（4）办法。

16、从总体上说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。

二、名词解释：1、计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化、具体化的一种文书。

2、经济新闻：经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报告。

3、调查报告：调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

4、经济活动分析报告：经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以的经济理论为指导，以国家有关方针、正常为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究。

作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。

5、条例：条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

6、刑事自诉状：刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

7、可行性研究报告：可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的预算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。

反映可行性研究的内容和结构的书面报告，就是“可行性研究报告”。

8、行政诉讼文书：行政诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

9、总结：总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提高帮助和借鉴的一种文书材料。

10、产品说明书：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

11、合同：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

12、民事诉讼文书：民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

13、刑事诉讼文书：刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

14、行政起诉状：行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法治理的法律文书。

15、读书笔记：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的纪录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

16、章程：章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式或行为准则等内部事务的一种文书。

17、述职报告：述职报告是指国家工作人员（目前主要是领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。

18、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。

三、简答题：1、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？（1）要充分占用资料，并实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要合理地采舍内容，以突出重点；（4）要深入研究问题，以写出特色。

2、经济合同是商品经济的产物，在社会经济活动中，合同有哪些作用？（1）合同是保护当事人的合法权益的工具；（2）合同是实现专业化合作的纽带；（3）合同是提供经济效益的手段；（4）合同是保护社会经济秩序的凭借。

3、在讲话稿的撰写中，主要应当依据哪些要求？（1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点；（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；（4）语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。

4、请示的制作有种种规定，在写作是必须依循。

简述请示撰写应当遵循的要求。

（1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；（2）要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决；（3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则；（4）要避免越级请示，以免影响办文效率。