新试卷模版和有关试卷、答题册管理办法
各有关单位：
为规范考试管理，从本学期起，本科生考试使用学校统一印制的“本科生考试答题册”（下称答题册），现将有关要求通知如下：
一、答题册由哈尔滨工程大学教务处监制，任何单位或个人不得翻印。

二、答题册分7页（八开两张）、11页（八开三张）两个版本，请各教学单位根据课程考核要求选用答题册。

三、每学期开学初，教务处将答题册发放到各教学单位。

各单位应派专人负责本单位答题册的使用和管理。

四、试卷排版采用题签形式，应使用统一的试卷模板（可从教务处主页下载），学生使用答题册答题。

试卷可由胶印室统一印制，草纸在胶印室领取，答题册在考试前到开课单位领取。

五、开考前，监考教师应监督学生将姓名、班级、学号信息写在密封线内对应位置，指导学生填写学期、课程名称、考试地点等信息，并提醒学生仔细阅读答题册上的注意事项。

六、试卷装订内容依次为：试卷封皮→标准答案及评分标准A卷→标准答案及评分标准B卷→（平时成绩构成说明）→（平时成绩单）→成绩报告单→试卷、成绩分析表（教师）→空白试卷A卷→空白试卷B卷→学生答题册（按成绩单顺序排列），装订其它要求按《〈哈尔滨工程大学关于本科生试卷管理的规定〉补充规定》执行。

*另外请各位老师注意：
在提交装订完整的密封好的试卷袋的同时需要另外交以下材料：
1.空白A、B试卷各一份；
、B试卷评分标准标准答案各一份；
3.试卷、成绩分析表（课程）一份。

成绩单2份
以上材料教务处单独收取，存档备查！
3 、分栏设置：选择“文档网格”，设置栏目为“ 2 ” 。

（图2 ）
4 、边距设置：选择“页边距”，“页码范围”设为“对称页边距”；“方向”选择“横向”；“页边距”设置中，上、下、外侧设置为 2 厘米（或者设置为厘米）；内侧设置为 4 至
5 厘米。

（图 3 ）
5 、版式设置：选择“版式”，在“页眉页脚”处选择“奇偶页不同”（图四）
二、标题输入
见下图五（呵呵，我记错物理的考试时间了，写成了150分钟）
这里面的文字和表格录入应该没有问题，画好“阅卷人”表格后，
右击表格选择“表格属性”，打开表格属性对话框，在“文字环绕”项选择“环绕”（图六）。

其他大题的得分表格可以将这个复制过去。

三、密封线设置
1 、先做试卷正面的密封线。

选择菜单里的“视图”—> “页眉和页脚”（这一点很重要，这样做出来的密封线才能在每张纸的正面显示一种，反面显示一种），在左边拖一个文本框，在文字输入状态右击，设置文字方向向左（上图七）
2 、在文本框里输入学校名称、年级、姓名等信息，同时设置好字体字号，如果最后用的是下划线做一行的结束，下划线可能不能正常显示，这时可以在最后输入一个标点符号或字符，以更下划线能正常显示，如果不喜欢这个符号出现在试卷中，可以选中它，把文字颜色设置成白色, 或者把文字设置成“隐藏”。

按两次回车后，打入密封线标志，密封线标志可以设置下划线，再单独画一条线在其上方，或者直接设置文字有边框。

3 、右击文本框边框，选择“设置文本框格式”（图八），在“颜色与线条”中，设置线条颜色为“无线条颜色”。

（图九）
4 、回到正常文字区域（双击文档中间），把光标放在最后，按回车直到出现第二页（试卷的背面），用同样的方法，在右边输入密封线，这一页就不用再输入学校、年级、班级等信息了，做好密封线后，调整一下密封线的位置，使其正好跟正面的密封线对应。

5 、通过以上处理后，可能在页眉的地方会出现一条横线，消除它的方法是，进入“页眉和页脚”，选中页眉上的回车符，从“格式”—> “边框和底纹”中设置边框为“无”。

四、页码的设置
1 、奇数页的输入：从菜单“视图”—> “页眉和页脚”，进入页脚位置，在左边一栏的合适位置输入“第”后按ctrl+F9 ，出现一对大括号，在大括号里面输入“= ”号后再按ctrl+F9 又显示一对大括号，在其中输入page ，再将光标移到里面一对大括号外，输入“*2-1 ”, 再移到最外面的大括号外，输入“页”。

显示结果是：“第{={page}*2-1} 页”。

空一至二格后再输入共几页标志，先输入“共”再按ctrl+F9 ，在显示的大括号内输入“＝”再按ctrl+F9 ，再输入“numpages ”, 把光标移到里面的大括号外，输入“*
2 ”, 再移到最外面输入“页”，这样左边的页就输入完成。

完成后显示为“第{={page}*2-1} 页共{={numpages}*2} 页”。

也可能显示“第{=1*2-1} 页共{=1*2} 页”, 这是因为里面的大括号内的页码不显示代码，而是显示页码，更新域后就显示正常的页码了（即显示“第 1 页共 2 页”）。

一口气说完页码的输入，好像我自己都糊涂了，不过你照着做一遍就清楚了。

当你清楚以后，你也许会发现，总页数可能会不对，这是要看你的试卷是不是有一页空页了，如果总页数不对，只得手工输入了，不要用公式。

2 、偶数页的输入：偶数页自然是在右边了，将光标移到右边合适的位置，用上面的方法再做遍，只是页号剩 2 后不要再减 1 。

输入后
的显示为“第{={page}*2} 页共{={numpages}*2} 页”或者“第{=1*2} 页共{=1*2} 页”。

最后就是把正文中的多余回车符删除，之后点“文件”—> “另存为”，在“保存类型”中选择“文档模板（.dot ）”，存成模板，以后在使用时，就可以点新建后，在右边“新建文档”中选择“本机上的模板”，在打开的模板对话框里选择你的试卷模板（图十），就可以制卷了。

要说明的一点是，删除回车符后，只剩下了一页，但不要当心试卷背面的密封线也被删除，你在制卷时，打到第二页，它自然会出现的。

这主要是因为我们在页面设置里已经设置好了。

五、题外话
1 、模板位置。

如果想找你保存的模板，可以到C:\Documents and
Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 里找到，这里的Administrator 是登陆系统的用户，如果你是用其他用户登陆的，这里就改成相应的用户就可以了。

2 、版权信息。

在我们打的文章里有我们自己的信息（计算机上设置的），但这年头大多数人是使用Ghost 系统盘安装的系统，这样，计算机上的个人信息就不对，如果你要改可以找到你的模板，右击—> 属性，打开试卷模板属性对话框，找到摘要，在里面输入你的个人信息和试卷说明信息（图十一）。