105-xx 离职与人员流动管理制度1
人力xx 制度汇编
二零零八年九月
离职与人员流动管理
第一章总则
第一条目的
为规范公司人力xx 管理的内部流程，科学、合理、合法的对待员工离职及人员流动问题，有效的避免因此而给公司造成的法律风险，特制定本管理制度。

第二条范围
适用于xxxx 集团有限公司全体员工。

第二章员工离职管理
第三条员工离职区分
1、自请辞职：员工本人由于个人原因向公司提出离职申请。

2、辞退：员工工作能力明显不适应本职工作需求，又不能在公司内部进行调配者，或严重违反劳动纪律或公司规章制度者。

3、自动离职：未按规定办理请假手续而不到岗连续达 3 天者。

4、协商解除：双方任何一方提出，经双方协商就解除合同的有关事
宜达成一致意见后解除劳动关系。

5、终止劳动合同：法定或合同约定的劳动合同终止条件出现，劳动关系自然结束。

如合同期满不再续签、退休等。

第四条离职通知期限：
1、非试用期的员工须提前30 天通知综合管理部以解除劳动合同。

2、若有特殊情况者，公司酌情处理。

第五条离职审批权限：
第六条离职手续：
1、自请辞职：
①员工须提前30 天提出离职申请并按规定填写《离职申请
书》，经有审批权限的领导批准后，
送交综合管理部。

②综合管理部在收到《离职申请书》时，约见自请辞职人员
进行离职面谈，对可挽留的优秀员
工应尽力挽留，面谈结果形成《离职面谈记录》，并作为人员流动分析的依据。

③自请辞职员工在获准离职后应办理工作事务移交并填写
《工作交接单》和实物、财物等移交
手续，由所属部门、财务资金部、综合管理部和资产管理部在《员
工离司转单》签字后，由
综合管理部办理离职薪资结算。

④离职员工自离职之日起15天内，将社会保险、档案转出。

逾期未来办理人事档案转移的，公
司将其人事档案转移至员工户籍地社区。

2、辞退：部门负责人填写《辞退员工审批表》详细列明辞退的真实原因，经审批通过后，由综合管理
部咨询劳动法专业人员的意见，并拟写《解除合同通知书》，并送达被辞退员工本人。

被辞退员工的离职手续参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。

3、自动离职：未按规定办理请假手续而不到岗达3 天者，公司向该员工发出因违反劳动纪律而《解除
劳动合同通知书》，予以违纪辞退，并冻结其档案及人事关系。

待自动离职员工回司并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离司手续后，综合管理部人员方可为其办理社会保险及档案转移手续。

4、协商解除: 根据双方协商结果，参照自请辞职员工离职手续第
③④项办理相关手续。

5、劳动合同期满终止：
①负责合同管理的人员在劳动合同到期前40 天向用人部门
负责人发出《员工劳动合同期限通知
书》，同时要求在收到通知书后最长5 个工作日内就是否续签提出
部门意见，经分管领导同意
后反馈《确认函》给综合管理部；总监、副总经理、总经理的劳动合同是否续签需经总裁确
认。

②《确认函》确定续签的，由人事人员至少提前30天向员
工本人发出《劳动合同续签通知书》，
并请员工明确个人意愿，填写回执；如员工同意续签，则按劳动合同管理规定续签，如员工
不同意续签，则劳动合同到期自然终止，并参照自请辞职员
工离职手续第③④项办理相关手
续。

③如公司确定不再与员工续签劳动合同的，由人事人员拟制《劳动合同终止通知书》，由部门负
责人在合同到期前至少提前30 天向员工本人递交《劳动合
同终止通知书》，劳动合同到期自
然终止，并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离
职手续后，由综合管理部为离职
员工开具《解除（终止）劳动合同证明》。

6、总监级（含）以上人员的离职管理纳入方正集团干部管理体系，参照方正集团相关文件办理。

7、总监（含）以上人员及公司关键岗位员工离职，综合管理部需及
时通知相关部门对其进行离职审计，
在审计意见作出之前，综合管理部不得为员工出具离职证明或办理相关离职手续。

审计结果综合管理部备案，存入员工内部档案。

第三章人员流动管理
第七条人员流动
因工作需要员工由现工作部门流动至集团内公司或部门时，由员工调入及调出公司或部门负责人填写《员工流动报批表》，经批准后，综合管理部为员工办理相关调动手续。

第八条通知与手续办理
1、调岗人员经调入、调出公司或部门同意后，由双方公司或部门负责人填写《员工流动报批表》，写
明变动部门、岗位、时间、变动方式及变动原因。

2、人员流动的审批权限参照本制度第五条离职审批权限。

3、审批完成后由综合管理部为员工办理相关调动手续。

4、总监、副总经理、总经理的人员流动参照xx 集团《干部管理制度》执行；助理总裁及以上人员的
流动参照方正集团干部管理规定执行。

5、人员流动资料由综合管理部备案。

附则
1、本规程解释权属综合管理部。

2、本规程未尽事宜，参照国家及当地政府有关法律、法规执行。

3、本规程自生效之日后，所有与本规程相冲突的规章制度或其他有关条款自行废止。

附表：
《员工离职流程图》
《离职申请书》
《离职面谈记录》
《工作交接单》
《员工离司转单》
《辞退/开除员工审批表》
《解除合同通知书》
《员工劳动合同期限通知书》《确认函》
劳动合同续签通知书》
《劳动合同终止通知书》《解除（终止）劳动合同证明》《员工
流动报批表》
《员工调动通知单》。