关于修改公司《考勤管理制度》的通知
绵阳、广元分公司各部门:
为进一步加强工作秩序,提高劳动纪律意识,经公司研究决定,结合省公司相关制度对《考勤管理制度》进行修订,所有相关规定按修订后制度(详见附件一:考勤管理制度)内容执行。
特此通知!
综合财务部
二○一三年柒月十六日附件一:《考勤管理制度》
附件一:
考勤管理制度
一、范围
本标准适用于除总经理的所有人员。
二、目的
为明确员工工作和休息休假时间,严格工作纪律,保障工作效率,特制定本制度。
三、相关术语定义
1、出勤:指员工于规定的工作时间,按时到岗位从事本职工作。
2、迟到:比公司规定上班时间晚到。
3、旷工:指员工未经请假或假期已满未续假、擅自不按公司规定上班时间到岗达两个小时以上或擅自提前离开工作岗位达两个小时以上的,计旷工半天。
连续旷工3天以上者,视为员工自动离职。
4、病假:指员工因患病或非因公负伤不能从事工作,由医院出具书面证明、经部门负责人批准的休息,休息期间为病假。
5、事假:指员工除公司规定的各种假期外因私事不能按时到岗出勤,而提出休假申请并经部门负责人批准的,休息期间为事假。
6、学习假:
(1)应届毕业生享受公司给予的“无薪学习假”以便回学校处理毕业事宜。
文科类毕业生5天,理工科类毕业生10天。
(2)参加在职学习或考试的员工,凭借考试相关的证明,经综合管理部认定后可享受公司给予的“带薪学习假”。
7、年休假:指公司根据员工工作年限的长短,给予进入公司一年以上员工的带薪假期。
在公司累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
8、婚假:指公司员工达到国家法定结婚年龄,按照国家规定给予的假期。
公司提供员工5天婚假,晚婚的员工可享受15天婚假。
员工再婚不享受晚婚假,但可享受3天的婚假。
9、产假:指在符合国家计划生育政策的前提下,女职工因生产,公司给予其生产前后的休假;男职工因妻子生产,公司给予的生产期间15天的陪护假,均称为产假。
一般女职工产假为100天,晚育女职工为120天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
若有女职工出现流产情况,4个月内的给予产假15天,四个月以上给予产假42天。
10、哺乳假:有不满一周岁婴儿的女员工,每个工作日内给予其两次哺乳时间,每次30分钟。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。
每个工作日内的两次哺乳时间,可以合并使用。
11、工伤假:指员工因工负伤,不能正常工作需休息治疗的,经公司批准后,此休息期间称为工伤假。
12、丧假:指员工因直系亲属丧亡,需参加丧事向公司提出休假申请,而被批准的休假称为丧假,时间为3天。
13、加班:指因工作需要,公司安排员工在公休假日、法定节假日从事工作。
婚假、产假、工伤假、丧假、年休假为带薪假日,不纳入员工绩效考核,其余考勤记录均纳入员工绩效考核中,由部门负责人进行考核。
四、职责划分
(一)综合管理部
1、根据公司的实际情况制定、修改并解释《考勤管理制度》。
2、负责对公司员工进行日常考勤管理,按时统计并发布每月《考勤情况统计表》。
(二)各部门负责人
1、负责监督本部门员工的考勤、休假情况。
2、负责本部门员工的请假申请的审批与确认。
3、负责对本部门考勤异常情况的审核、确认。
五、作息时间
(一)工作与休息日
公司实行每天8小时标准工作日制度,除呼叫中心人员实行轮班方式外,其余员工上班时间为8:30—12:00(除周一),13:30—18:00。
12:00—13:30为午休时间。
1.每周一全体员工的上班时间为8:00,8:00—9:00为晨会时间,由各
部门组织,并且做会议记录,会议记录当日10:00之前传综合部,由综合部在中午12:00之前统一传OA。
2.每月月初上班第一天上午开月会,参会人员为全体员工,由综合部做会议记录,中午12:00之前将会议记录传OA。
3.每个季度末开季度会议,会议具体时间安排由综合部通知,参会人员为公司全体员工,由综合部做会议记录并在当日传OA。
4.每年年中召开公司半年度会议,参会人员为公司全体员工,所有人员必须作出半年度总结和下半年计划安排,会议时间由综合部通知,由综合部做会议记录并在当日传OA。
周一至周五为正常工作日,周六、周日休息,若有特殊情况,以公司发布通知为准。
(二)节假日管理
公司采取法定节假日与公司特定假期相结合的方式,原则上放假时间为:
1、元旦,放假1天(1月1日);
2、春节,放假3天(除夕、正月初一、初二);
3、妇女节,女员工放假半天(3月8日);
4、清明节,放假1天;
5、劳动节,放假1天(5月1日);
6、端午节,放假1天(农历五月初五);
7、儿童节,育有12岁以下子女的员工放假半天(6月1日)
8、中秋节,放假1天(农历八月十五)。
9、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);
法定假日具体放假时间公司将参照国务院发布的有关放假的要求,另行发布通知。
六、假期管理
(一)病假
1、请假流程
员工因病不能坚持工作经医生诊断需休息的,应持医院出具的病假证明。
具体请假流程如下:
(1)病假员工须在请假前一天以OA工作流形式向直接上级提出病假申请。
(2)直接上级根据下级相应病假证明材料,审核批准下级病假申请。
(3)直接上级将审批通过后的工作流转综合管理部备案。
若员工因突发疾病不能提前请假的需于病假当天通过电话或委托他人告知直接上级,并于返岗后2个工作日内持医院的病休证明向直接上级申请补假。
2、假期待遇
员工病假超过1个月以上者,按不在岗处理。
(二)年休假
1、请假流程
各部门须根据员工年初时制定的年休假计划安排部门人员年休,具体流程如下:
(1)员工根据自身年休假计划提前一天以OA工作流形式向直接上级提出请假申请。
(2)直接上级审核批准下级请假申请。
(3)直接上级将审批通过后的工作流转综合管理部备案。
2、假期待遇
原则上不休年休者视为自动放弃年休假,公司不再进行任何形式的补贴。
员工离职前,未休或未休完的年休假,公司不再予以安排补休或补偿
3、相关规定
年休假在 1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,但不允许跨年度安排。
(三)其它假期
1、员工须在请假前一天以OA工作流形式向直接上级提出请假申请。
2、直接上级审核批准下级请假申请。
3、直接上级将审批通过后的工作流转综合管理部备案。
七、考勤奖惩规定
(一)迟到、旷工
(二)病假、事假
(三)加班工资
八、特别说明
一般员工请事假、病假在三日以内的,由部门负责人批准;三日以上者由总经理批准。
员工病假、婚假、丧假、产假、计划生育假、护理假、哺乳假、带薪年休假等假期未按规定办理请假手续的,视为事假处理。
九、附则
本制度自公布之日起执行.综合管理部负责解释与说明,并经总经理批准后实施,修订时亦同。