第三章应用文的写作过程
答案:
–标题:关于在全市开展侨台情况普查工作的请 示 –① 普查范围 –②调查员培训、普查登记报审 –③普查经费来源 –④建立普查领导机构 –⑤如不妥,请批准 –框图:即为教材图画5-1,此处从略。
修改病文 海报 学生会星韵合唱团,现面向广犬同学继续 扩招人员。望踊跃报名。 要求:①热爱音乐,有一定音乐素质。 ②具有积极、热衷的心态。 ③截止日期:×月×日 联系人:××(02文秘) ×××(02工商) ××大学学生会
凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属, 凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属, 以及他们在海外的亲属,均属于这次普查对象, 以及他们在海外的亲属,均属于这次普查对象, 要对他们的基本情况进行一次普查。 要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住 户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的, 户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的,为本 次普查摸底的范围。其中属于动迁户的, 次普查摸底的范围。其中属于动迁户的,以户口 所在地为准,调查人员可与当地派出所联系, 所在地为准,调查人员可与当地派出所联系,进 行登记。 行登记。 ②____________________________ 根据省侨情普查办的要求,各乡、 根据省侨情普查办的要求,各乡、镇、街道 要根据本地普查工作量情况, 要根据本地普查工作量情况,培训一定人数的调 查员。各县、 查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表 要进行认真审核,无误后, ××××年 月 要进行认真审核,无误后,于××××年7月30 日前报市侨台情普查办公室, 日前报市侨台情普查办公室,由市侨台情普查办 公室组织汇审和验收。 公室组织汇审和验收。
贵校实力雄厚,以上区区小事, 贵校实力雄厚,以上区区小事,请能予以 支持。 支持。
删去“ 删去“前 来”
病例修改
1. 峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅 游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。 游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。 答案: 答案:峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游 的港澳台同胞、侨胞和外国人。 的港澳台同胞、侨胞和外国人。 2.厂里收到《关于举办质量检查科 股)长培训的 厂里收到《 厂里收到 关于举办质量检查科(股 长培训的 通知》一文,派张员同志3月 日前来参加培 通知》一文,派张员同志 月14日前来参加培 训。 答案:我厂收到《关于举办质量检查科(股 长培 答案:我厂收到《关于举办质量检查科 股)长培 训班的通知》 决定派张员同志3月 日前 训班的通知》后,决定派张员同志 月14日前 往参加培训。 往参加培训。
③ 普查经费来源 (略) 略 ④____________________________ 为加强对这次普查工作的领导, 为加强对这次普查工作的领导,市成立侨台情普查领 导小组。领导小组组长由×××副市长担任, ×××副市长担任 导小组。领导小组组长由×××副市长担任,副组长由 ×××秘书长担任 各有关领导同志为领导小组成员。 秘书长担任, ×××秘书长担任,各有关领导同志为领导小组成员。市 侨台情普查办公室负责日常工作。各县、 侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这 项工作,成立相应的领导机构,抽调必要的人员, 项工作,成立相应的领导机构,抽调必要的人员,保证高 质量地完成普查任务。 质量地完成普查任务。 ⑤_________________________________ ××市侨务办公室 ××市侨务办公室 ××市台湾事务办公室 ××市台湾事务办公室 ××市统计局 ××市统计局 ××市财政局 ××市财政局 ××××年四月十日 ××××年四月十日
第三章
应用文的写作过程
主要内容
客 观 需 要 是 应 用 文 写 作 的 起 因 调 查 研 究 是 应 用 文 写 作 的 基 础 谋 篇 布 局 是 应 用 文 写 作 的 前 提
正 确 表 达 是 应 用 文 写 作 的 关 键
修 改 定 稿 是 应 用 文 写 作 的 终 结
第一节 客观需要是应用写作的起因
(3)希望各级人民政府加强领导,结合实际 希望各级人民政府加强领导, 希望各级人民政府加强领导 情况做出规划,切实办好职业技术教育, 情况做出规划,切实办好职业技术教育, 使这一工作出现新局面。 使这一工作出现新局面。 (属 式结尾 属 式结尾)
思考题
××学校总务处要求改建学生食堂并新购 一辆三轮机动货车,写了一份报告,送校 长室和校党委,却给退了回来,并说明校 领导同意办理,但需总务处重新行文。请 问为什么?
3.应聘的外国专家的工资,一般应高于或维持试 应聘的外国专家的工资, 应聘的外国专家的工资 用期工资而不低用期工资。 用期工资而不低用期工资。 答案:支付应聘外国专家的工资, 答案:支付应聘外国专家的工资,一般高于国内 专家。 专家。 4.对纪律松弛现象,经过贯彻中央有关文件,有 对纪律松弛现象, 对纪律松弛现象 经过贯彻中央有关文件, 了显著改变。 了显著改变。 答案: 经过学习贯彻中央有关文件, 答案: 经过学习贯彻中央有关文件,纪律松弛 现象显著减少。 现象显著减少。
三、运用恰当的表达方式 ㈠应用文的叙述 特点 1.客观的叙述人称 客观的叙述人称 2.真实的叙述对象 真实的叙述对象 3.单纯的叙述线索 单纯的叙述线索 ㈡应用文的议论 特点 1.就事论理式的议论 就事论理式的议论 2.冷静、公允,不带主观色彩 冷静、 冷静 公允, ㈢应用文的说明 特点 1.使用行业术语进行说明 使用行业术语进行说明 2.自然语言和人工语言交替使用 自然语言和人工语言交替使用
一、辨明意图,凝聚主旨 辨明意图, 量体裁衣, 二、量体裁衣,调动材料 辨别文种, 三、辨别文种,确定体式
怎样才能正确地选择文种
㈠分析写作意图选择文种 ㈡根据文种特性来辨别文种 ㈢以行文方向为参照选择文种
第四节 正确表达是应用写作的关键
一、选择文本要素模式 应用文文本模式可分两类: 应用文文本模式可分两类:法定模式 习惯模式 文本模式可分为四个要素: 文本模式可分为四个要素:凭 事 断 析 应用文常用的文本模式: 应用文常用的文本模式:
调查典型的事实
二、调查的方法和方式
㈠调查的方法
调查的方法 普遍调查 典型调查 非普遍调查 重点调查 抽样调查 简单抽样 等轴抽样 整群抽样
㈡调查的方式
调查的方式
实地调查
文献调查
问卷调查
网络调查
三、研究的方法
㈠梳理材料 ㈡分析材料
分析材料的方法
定性和定量分析
对比分析
因素分析
预测分析
第三节 谋篇布局是应用写作的前提
请指出下面长句的错误
究其个中缘由,是因为不久前美国 几家有名的报纸竞相披露:目前我形单 影只,髯然独居的前苏联总统巴尔乔 夫,正在抓紧一切机会与美国单身女富 婆迪安梅耶尔秘密幽会,而且极有可能 把这位美丽富有,早就对巴尔乔夫情有 独钟的徐娘赢取回家。
--摘自《扬子江日报》2002年1月20日A版《巴尔乔夫钟情美富孀》
修改病句
1.与会者请于4月22日前来报到。 1.与会者请于 与会者请于4 22日前来报到 日前来报到。 2.我们的请示已送去一个多月,你们为什 2.我们的请示已送去一个多月, 我们的请示已送去一个多月 么迟迟不予批复? 请上级早日批复。 么迟迟不予批复? 请上级早日批复。 3.贵校府高庭阔,物实人济,且具宽大为 3.贵校府高庭阔 物实人济, 贵校府高庭阔, 救人之危的美德,以上区区小事, 怀,救人之危的美德,以上区区小事,谅 贵校不难解决。 贵校不难解决。
一、客观需要的类型
客观需要
行政需要
专门业务的需要
二、客观需要对写作过程的制导作用
主要体现在以下几个方面: ㈠形成写作意图 ㈡规定文种选择 ㈢决定表达方式
第二节 调查研究是应用写作的基础
一、调查研究的对象
调查研究的对象
事实材料
政策材料
情报材料
调查当前的事实
本文是请求性公文, 本文是请求性公文,所以报告必须改请 请示必须一头主送,应该送校长室; 示;请示必须一头主送,应该送校长室; 请示必须一文一事,因此, 请示必须一文一事,因此,必须写两份请 示。
阅读下面这篇公务文书,并完成下面的练习: 阅读下面这篇公务文书,并完成下面的练习:
(1)将这篇公务文书的标题填写在文中预留的标题 横线上。 横线上。 正文序号① (2)正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当 的小标题。 的小标题。 正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。 (3)正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。 框图标出该公务文书正文的基本结构。 (4)框图标出该公务文书正文的基本结构。
________________________________
市人民政府: 市人民政府: 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅
《关于××省首次侨情普查的通知》精神,为进一步做好 关于××省首次侨情普查的通知》精神, ××省首次侨情普查的通知 我市侨务工作和对台工作,把侨、 我市侨务工作和对台工作,把侨、台工作重点转移到为经 济建设服务上来, 济建设服务上来,促进我市对外开放和外向型经济的发展 现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。 ,现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作 安排请示如下: 安排请示如下: ①_________________________________
该则“海报”存在的问题主要有: 1.标题文种不正确 该文文种应该使用“启事”,而不是“海报” 。启事一般用来向公众申明某件事情,或者提请 公众注意,或者请公众参与,或者传达礼仪信息 。启事一般包括征招、告知、寻找和礼仪四类。 海报一般用来预报有关文化体育或者商务方面的 比较大型的活动,以期吸引和鼓动公众参与。海 报一般包括预报学术性活动、预报娱乐性活动和 预报商务性活动三类。从正文内容来看,很显然 该文属于启事中的征招一类,所以文种应该使用 启事。
(2)根据省人民政府侨务办公室、省统计 根据省人民政府侨务办公室、 根据省人民政府侨务办公室 省财政厅《关于×× ××省首次侨情普查 局、省财政厅《关于××省首次侨情普查 的通知》精神, 的通知》精神,为进一步做好我市侨务工 作和对台工作,把侨、台工作重点转移到 作和对台工作,把侨、 为经济建设服务上来, 为经济建设服务上来,促进我市对外开放 和外向型经济的发展, 和外向型经济的发展,现确定在全市开展 台情况普查工作。 侨、台情况普查工作。 (属 式开头) 属 式开头