三、报告的种类 1．工作报告 即向上级机关汇报工作的报告。多数工作报告不向上级提出工作
建议，只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打 算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的 情况，向上级机关报送物件或材料等。工作报告也可以提出工作 建议，提工作建议的报告可分为两类： （1）呈报类建议报告： 提出工作建议，只要求上级机关认可 （2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给下级机关执行 2．情况报告 汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外 事故及处理情况。 3．答复报告 答复上级机关询问问题的报告。 4. 递送类报告 是专为呈报文件而加在其前的报告，以使不能直接行文的普通事 务性文书能以法定的形式呈送给上级。

关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会：
×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：

一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学
时。

二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教
师担任的每年减免工作量30学时。

三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委
员每年减免工作量15学时。
第三章 行政机关公文（下）
第五节 公文写作（三）报 告 请示 批复 第六节 公文写作（四）意见 函 会议纪要
第五节 公文写作（三）
报告的写作
一、报告的含义
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问的陈述性上行文。
报告的作用：
1、帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据 ； 2、下级单位及时汇报情况，求得上级指导和支持的主要渠道。 二、报告的特点
后附上相关文件即可。 一般报告的结尾都有习惯用语。 报告结尾用语： “特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等 呈转类建议报告结尾用语：用“如无不妥，请批转有关单位执
行”等请求式用语。 五、报告的写作要求 1．注意工作报告和情况报告的区别 工作报告：
反映的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定，也可 以向上级提出工作建议。

一九九八年三月五日
练一练
一、判断题 1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认
可（） 2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报
告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常是“如无 不当，请批转有关单位执行”（） 3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（） 4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（） 5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。（）
3、适合作报告结尾的习惯用语的是（
）
A、“特此报告” B、“以上报告，请批复” C、“以上报告， 请审示”D、“请批准”E、“如无不妥，请批准”
1、ACE 2、ACDE 3、 AC
请示的写作
一、请示的含义
请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种，是常 用的上行文。
有关建议 。 不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。如果内容较
多则分条列项写。 2．情况报告 正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件： 前言、事情发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理
情况、或处理建议。
3．答复报告 正文包括两部分内容： 答复依据——即上级要求回答问题、答复事项。 4.递送类报告 一两句话交代一下即可。如：先将XXXX文件报上，请审阅。然
1．反映实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。
反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。
答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。
2．概括陈述性 表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只
要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺 排大量的细节。议论多限于夹叙夹议。
非所问、节外生枝。
5．报告反映的情况必须属实。 6．报告中不能夹带请示事项。 六、举例
1、工作报告 教材P114《云南省商务厅关于云南省城市商业网点规划工作情
况的报告》
2、情况报告 教材P116《XX州人民政府关于我州连续遭受大暴雨、泥石流灾
害的情况报告》
3、答复报告
四、报告的结构和写法 （一）标题 一般采用完整式公文标题的写法。 如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写发文机关名称。 （二）主送机关 一般是发文机关的直属上级机关。 如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。 （三）正文 1．工作报告 正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括： 前言、基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见、或提出
情况报告： 汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容多不确定，写法相对灵活。
2．经验体会是工作报告写作的难点 经验体会不是简单的做法的罗列、拼凑经验体会必须是从实
际工作中概括出的能指导今后工作的规律性的东西。
3．写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。 4．观点必须鲜明集中。 写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，不能答
1、√2、 √3、 √4、 √5、×
练一练
二、多项选择题
1、适用于报告写作的事项有（ ）
A、向上级汇报工作、反映情况 B、向下级或有关方面介绍情况 C、向上级提出工作建议 D、答复群众的查询、提问E、答复上 级机关的查询、提问
2、工作报告的内容包括（
）
A、经常性的工作情况B、偶发性的工作情况C、向上级汇报今后 工作的打算D、对上级机关的查问作出答复E、向上级汇报工作 经验

专此报告。

××大学工会

××××年六月五日
4、递送类报告
关于报送我县1997年村办政府：
现将我县1997年在全县范围内开展村办企业 财务检查整顿工作的总结报上。请审阅。
附：XX县1997年村办企业财务检查整顿工 作总结

XX县人民政府