行政办公规范管理制度-总公司版第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。
第二条办公仪表规范：1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。
2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬衣。
3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）。
4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。
第三条卡座区规范：1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。
2.辅桌：放文件盒、少量工具书。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。
4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。
5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。
6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条办公室规范：1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5.垃圾篓：置辅桌后。
6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。
7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第五条语言规范：1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。
2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。
3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。
第六条行为规范：1.坚守工作岗位，不要串岗。
2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。
3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。
4.上班时间，不要在办公室化妆。
5.接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留。
6.使用接待室和会议室，要事先到办公室登记。
7.不要因私事打公司长途电话。
8.不要随意使用其他部门的电脑。
9.未经领导批准和部门主管授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。
10.严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资1元。
11.不论任何原因，不得代人刷卡。
12.吸烟请到吸烟室，否则罚款50元。
13.请病假如无假条，一律认同为事假。
14.凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单。
15.因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外出，必须与办公室打招呼。
16.不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。
<br> ，，，第一百六十八条，电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。
输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
<br> ，，，第一百六十九条，电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
<br> ，，，采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
<br> ，，，第一百七十条，信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人得将信息载体带出电脑室。
<br> ，，，第一百七十一条，电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
<br> ，，，第一百七十二条，电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。
<br> ，，，第一百七十三条，严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。
<br> ，，，第一百七十四条，电脑室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
<br>第五节，办公用品领用规定<br> ，，，第一百七十五条，公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
<br> ，，，第一百七十六条，各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
<br> ，，，第一百七十七条，办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
<br> ，，，第一百七十八条，所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
<br> ，，，第一百七十九条，购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
<br>第六节，电话使用规定<br> ，，，第一百八十条，电话为办公配备、使用。
私事打市内电话不得妨碍联系公务。
<br> ，，，第一百八十一条，禁止员工为私事挂发长途电话。
违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。
<br> ，，，第一百八十二条，联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。
<br>第七节，车辆使用管理规定<br>上，，第一百八十三条，公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。
<br> ，，，第一百八十四条，职员因公务需要经车队安排可以派车。
<br> ，，，第一百八十五条，下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。
<br> ，，，第一百八十六条，公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。
<br> ，，，第一百八十七条，外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。
<br> ，，，第一百八十八条，凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不，再派车。
<br> ，，，第一百八十九条，车辆驾驶专人专车，专车专管。
<br> ，，，第一百九十条，车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。
<br> ，，，第一百九十一条，车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
<br> ，，，第一百九十二条，司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。
<br> ，，，第一百九十三条，使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。
否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。
<br>第八节，摩托车使用管理规定<br> ，，，第一百九十四条，公司对需要经常外出联系业务的员工，经批准可配备摩托车作为业务用车。
<br> ，，，第一百九十五条，配备摩托车的员工，不得将摩托车转借给亲友及其他人使用。
<br> ，，，第一百九十六条，配备摩托车的员工必须爱护和保养好车辆，不得损坏。
第一百九十七条摩托车应办的各项手续由领用人负责办理。
否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由领用人自己负责。
<br>第九节，集体宿舍管理规定<br> ，，，第一百九十八条，住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。
<br> ，，，第一百九十九条，住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。
<br> ，，，第二百条，住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。
<br> ，，，第二百零一条，集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。
特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。
<br> ，，，第二百零二条，不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息。
不准在宿舍内干违法乱纪的事。
<br> ，，，第二百零三条，员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。
<br> ，，，第二百零四条，凡调出公司的员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权不办理调动手续。
概述：是对企业行政办公所涉及的员工办公仪表、工装管理、办公区整理、办公语言和行为等基础性事项进行综合管理的制度。
它是行政办公人员必须遵守的基本守则之一； <br>设计依据：（1）体现统一的办公作风； <br>（2）体现严谨的办公纪律； <br>（3）体现全员服务的协作意识； <br>（4）体现朝气蓬勃精神面貌； <br><br>第一章，，，，员工工装及办公仪表规定 <br><br>第一条，，，，工牌 <br>（1）上班时间员工统一佩戴工作牌上岗； <br>（2）工作牌统一佩戴在胸前并正面朝外； <br>※第二条，工装： <br>（1）生产区域的工作人员，必须着工装工作，办公区人员作便装。
<br>（2）工装分春、秋工装各一套； <br>（3）凡进入生产区域的其它人员，着备用工装； <br>（4）备用工装放置于生产区入口的挂衣柜里； <br>（5）员工工装由部门负责人向行政部申请，财务部领取； <br>（6）员工负责定时自行清洗整烫工作服，工装要保持整洁和完好无损，如有破损或丢失，自行购买同一品质、款式、颜色、质地的工装或本人出资由行政部组织购买； <br>（7）不得在工作时间外穿着工装（具体情况可另定）； <br>（8）工装费用由公司承担，员工在离职时： <br>①，，，，员工自收到工装后，在本公司工作一到三个月的承担工装费用的100%，工装归员工所有； <br>②，，，，员工自收到工装后，在本公司工作三个月到六个月的承担工装费用的50%，工装归员工所有； <br>③员工自收到工装后，在本公司工作六个月到一年的承担工装费用的20%，工装归员工所有； <br>④员工自收到工装后，在本公司工作一以上年的，工装归员工所有； <br>第三条，仪表——端庄、整洁<br>（1）头发：——员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长； <br>（2）指甲：——指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲； <br>（3）胡子——不留胡须，应经常修剪； <br>（4）口腔——保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品； <br>（5）面部——女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，（不宜用香味浓烈的香水），男性职员应保持面部清洁； <br>（6）服饰——清洁、方便 <br>a> ，，，，男性职员——在工作场所必须着西装，打领带； <br>①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主——衬衫的领子与袖口不得污秽； <br>②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调； <br>※领带不得肮脏、破损或歪斜松驰； <br>b> ，，，，女性员工 <br>※在工作场所着职业装（颜色以深色为主）不追求华丽；<br>（7）员工工作时不得穿大衣或过分臃肿的服装； <br>（8）鞋子应保持清洁（以黑色为主），如有破损应及时修补； <br>第四条，姿势和动作——保持优雅 <br>（1）站姿——两脚脚跟着地，脚尖离开约45度；腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔；两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间。