社保征缴业务流程介绍
被抽取税票状态进行取消 税票不作废 但税易系统控制已开票据被税库扣款平台
抽取 与社保进行对账
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查询统计
社保登记信息查询 费种登记信息查询 社保应征信息查询 社保开票情况查询 社保申报情况查询 社保催报信息查询 社保非正常户信息查询 社保失效户信息查询 社保核销情况查询 社保三个月未申报(未缴纳)查询
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社保征收关帐日期设置
税务机关通过此功能模块设置社保征收的 开启时间和社保关帐时间。
征收期外可进行申报、不能扣款。
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开始 关账 社保应征导入 开账
否 社保应征作废
是否需要申报
(前台手动操作/后 台定时)批量开票
社保应征作废 恢复
申报表删除 是
申报(上门/网上申报 的单位缴纳部分)
税票作废
报表的填写。 5、如果存在已经填写并且未申报的报表,并且需要修改该报表,可点击“填写
未申报的表”列表中的该报表信息行的“修改”超链接,进入“报表填写” 界面。 6、如果存在已经填写并且未申报的报表,并且需要删除该报表,则点击“填写 未申报的报表”列表中该报表信息行的“删除”按钮。 7、双击“已申报的报表”列表中的某条信息可以查看该条社会保险费缴费申报 表信息。 8、用户点击“提交申报表”时,仍要检查是否在当月征收期,如果不在,则不 能提交。
单位(单位应缴纳的养老保险费) 单位(单位应缴纳的医疗保险费) 重大疾病保险金(应缴的重大疾病保险金) 单位(单位应缴纳的失业保险费) 单位(单位应缴纳的工伤保险费) 单位(单位应缴纳的生育保险费)
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区内税务机关调整
功能描述 在本行政区域内因主管税务分局(所)
之间的调整,需要对纳税人(缴费人)的 主管税务机关、片区、税管员进行变更。
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社会保险费应征数核销
对在各社保经办机构办理参保终止手续的缴费 单位的欠费或经人社复核同意的欠费核销单位 的欠费,由社保经办机构发送核销信息,地税 征收系统接收核销信息成功后系统自动进行欠 费核销,通过应征流水号来关联两个系统,实 现欠费核销。
欠费核销工作要求在社保征收业务关帐后,劳 动保障部门征收数据提供前进行操作,以确保 具体业务处理准确性。
据缴费人识别号、费种大类(医保、其他五险种)、所属 时期起、所属时期止进行分票,应征数超过10条后再自动 分票。同一个险种应在同一张税票中。
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增加后台批量开票程序,各个税务机关可以自行设置批处理任务。
按工资总额征缴的不允许批量开票,必须录入缴费人识别号查询条 件。
扣款银行取数原则依次为:缴费帐户、缴税帐户、基本帐户,与现 在社保开票一致。
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填报要求
需要缴费单位填报的内容
职工总人数(必填项) 基本社会保险部分(缴费单位申报)中的缴费基数(必填项)
月报。 每个属期的社会保险费缴费申报表只能报送一次。 允许补报以前月份的报表,不允许报以后月份的报表。
进入填报页面,浮窗提示当前所输时期的缴费基数。 填写的缴费基数大于等于劳动部门认定的缴费基数,可以保存,给出提示信息。 填写的缴费基数大于等于劳动部门认定的缴费基数,可以申报,给出提示信息。 填写的缴费基数小于劳动部门认定的缴费基数,不能保存,给出提示信息。
缓缴
否 前台手动开票/自
动开票
是 缓缴文书
缴款方式 转账
税库联网扣款
结束
税票换开撤销
现金
税票换开
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社保费应征数据
对不按工资总额征缴的单位通过社会保险 经办机构提供产生应征数据。
对按工资总额征缴的单位、其应征数由该 纳费人申报的单位缴纳部分以及社保经办 部门提供的个人缴纳部分、非基本人员单 位部分、大病部分、公补部分等共同构成。
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社保费缓缴
已完成社保费申报且未开票。 提供社保费延期缴纳的功能。与现有税易
缓缴文书合用。 每天晚上系统自动发起社保费缓缴信息发
送接口,将社保费缓缴信息发送给社保部 门。
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社保费催报、催缴
提供社保费的催报、催缴功能,与税款的 催报、催缴程序功能一样。(与原税易催 报、催缴模块合并,可以一并催报、催 缴。)
非正常户认定恢复
进行非正常认定撤销操作。将缴费人状态变更为非正常认定操作之前 的状态。每天晚上系统自动将当天非正常认定恢复的缴费人信息发送给社 保部门
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失效户公告
功能描述 社保缴费户处于“非正常户”状态满三
个月后,由税务机关发起申请审批,经过 文书流转,终审后,即认定缴费户处于 “失效户”状态。每天晚上通过接口方式 将失效户信息发送给社保部门。
同一笔应征只能开一次票。 网上申报的自动开票。
对于已开票,但未入库或是未发送到税库平台扣款的,如有银行帐 户变更或银行帐户错误修改,可以到“税票信息修改”模块进行更 改。
五县区的社保费开票还沿用原有的开票模块。 不按工资总额缴纳的可以直接进行开票,不考虑缴费人状态。
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社保费税票作废
税票作废是对于各种原因产生的错票和废 票,进行单张或者批量作废处理,税票作 废是开票的逆操作。
缴款完成
发送实征证数据
月度处理
结束
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上门申报
基本人员单 位缴纳部分
网上征管系统
网上申报
发送申报数据
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登记的流程
社保缴费登记 税务登记→社保缴费预登记(同时将预登记信息 发送给社保部门)→社保登记(同时将相关信息 发送给税务部门)→社保缴费登记
社保缴费登记注销 缴费单位结请费款→社保登记注销(注销信息发 送税务部门)→社保缴费登记注销
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社保费缴费申报
功能描述
社保费缴费申报是缴费人在发生缴费义务后按照规定的期限和内容向 主管地方税务机关提交有关缴费的书面报告的法律行为,是界定缴费人法 律责任的主要依据。分正常申报和补缴申报。
前置条件
缴费登记状态为正常并且存在有效的费种登记。 社保应征数据已发送到税易系统。 缴费人是按工资总额征缴的。
社保征缴业务流程介绍
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背景
社会保险费征缴体制进行了调整 ,根据《宁波市 社会保险费征缴管理暂行办法》规定,自2013年 6月1日起企业和民办非企业(按工资总额征缴) 单位缴纳部分的社会保险费按职工工资总额向地 方税务机关自行申报缴纳。
允许单位的工资总额按不低于职工个人缴费基数 之和申报。
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社保业务总体流程图
社保系统
开始
地税征管系统
发送缴费人登记信息
缴费预登记
社保系统接口
发送参保信息及费种信息
缴费登记
发送应征数据
社保发送的 应征数数据
不通过
否
按工资总额
征缴
是
申报条件 检查
通过
有效费种 社保登记状态正常 有应征数据
税款开票
个人缴纳部 分数据和其
它部分
缴款方式 现金
税票换开
转账
税库银联 网扣款
门的参保信息接收接口进行更新,更新数据后同时写入参保信息变更记录表。
在缴费登记变更模块则显示最新的参保信息。
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3.专有信息变更分为两部分:一部分为税务部门认定信息,例如缴 款方式,重点费源类型字段,通过单位社保费缴费登记变更模块,对 专有信息中可修改项目进行变更,系统后台自动记录每次变更,将变 更信息写入参保信息变更表中。另一部分则通过社保部门的参保信息 接口进行更新,如按工资总额征缴标记,行业统筹标记等,系统将每 次接收的变更数据也写入到参保信息变更表中。在缴费登记变更模块 则显示最新的专有信息。
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社保报表
社保月度征收情况统计表 社会保险费收入完成情况统计表 社会保险费收入月度对帐情况统计表 社会保险费征收户管情况统计季报 社会保险费欠费情况统计表(半年报)
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年 月征收情况统计
征收单位:
险种
本月应 征户数
1
养老保 险费 医疗保 险费 失业保 险费 工伤保 险费 职教保 险费 生育保 险费
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专有信息
按工资总额征缴
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
缴费登记状态
未登记、正常、非正常、失效、注销
社保申报方式 以征代报、上门申报、网上申报
缴费方式
税库银联网转账、现金
银行登记信息
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社保费种登记
功能描述
缴费人到社保机构办理参保手续后,社保部门将确定的缴费人应缴的费 种、费率等信息发送给税务部门,税务机关接收社保部门费种信息接口发送 过来的数据,完成缴费人费种登记。
基本资料与税务资料共用,在单位缴费登记模块登记完成后,基本资料也不
能再进行修改,也使用“税务登记表变更”模块进行变更,缴费人识别号作
为纳税人识别号进行变更操作,系统记录每次的变更记录。 变更完后,在缴
费登记变更模块录入缴费人识别号后系统显示变更后的基本资料。
2.参保信息变更:如社保号,社保经办机构,联系人电话等字段通过社保部
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社保缴费预登记
功能描述 对于已经办理税务登记但是没有办理过缴费登记的单位或者按规定不需要办理 税务登记单独办理社会缴费登记的单位,对其基本户籍资料进行采集和管理, 通过接口把缴费人登记信息发送给社保部门。
包含的信息 基本信息 管理信息 法定代表人信息 办税人员信息 银行登记信息 登记流程终审后将纳税人信息每隔一小时发送到社保部门
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报表填写向导
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基本流程
1、用户选择申报月份(对应属期为申报月份的上一月)。 2、在信息提示处显示用户在此属期中的申报前提是否满足。
如企业为非正常户、失效户、社保注销户,应征为空等。 3、在信息提示处显示用户常规的提示信息