广粤会方案
主题活动风格定位:静态清幽的岭南香茗、粤式点心。 活动亮点一:由西关小姐沏茶,不间断奉上香茗给现场嘉 宾,例如普洱、铁观音等。
活动亮点二:为配合本层主题,除安排现场沏茶外,在大 厅安排紫砂茶壶、广彩茶壶展,使整个氛围相互衬托。
媒体专坊:当天将有部份媒体对广粤会高层领导安排人物 专访。本楼层整体氛围比较安静,建议用其中一房间作媒 体采访专用。
(叁) 活动要素
日 时
期:2010年10月25-30日(确切时间待定) 间:16:00-20:30,历时四个半小时
活动内容:盛大开业典礼、参观会所 参与人员:媒体公关界约50位;高级会员约20位; 普通会员300位,连同其配偶或朋友约共500位。 当天全部人员逾600位。
(肆) 策略背景
广粤会,从名字上或内部设施的规划都极具广东的特 质,它不但为各界精英构筑了交流感情,休闲养生的价值平 台,在某种意义上说,广粤会也是一个“新阶层沙龙”,除 了情感和人脉的互动之外,一定还有其独特内涵所在。 广州,一座城,多种文化共汇,极具包容的城市。广粤 会,立足广州,定格在新城市中央,千年的文化沉淀赋于它 不可磨灭的品牌印记,国际的广粤会、广州精英们的广粤 会,是厚重的,是岭南的。
主题活动风格定位:国际臻品奢华之荟萃。 活动亮点一:英国特聘的米其林英籍西厨Katie Helams小 姐现场烹饪地道英国美食。
活动亮点二:琉璃阁作红酒品鉴会(建议与红酒或洋酒品 牌合作)
活动亮点三: 在其中两个房间,作名表、名笔小型展览。 (建议与相关品牌合作)
四楼:广粤轩
楼层活动主题:清茶芳茗广粤轩
当嘉宾到达后,专业泊车人员指引嘉宾停车,停车场 内应预先划分泊车区域:媒体车辆区、会员车辆区、重要 会员车辆区、工作单位车辆区。尽显会所服务的细致关怀。
环节一:媒体专场 迎宾-西关小姐温婉细心(17:30-18:30)
广粤会正门安排礼仪小姐 站立在广粤会两侧,指引 嘉宾签到及带领其入座。
礼仪小姐建议穿着传统的 岭南服饰,手执水墨扇 子,微笑引领嘉宾签到入 座。
方案策划:广州市酉星广告有限公司 2010.9.14
提案目录
本案目录
项目背景 活动规划(广场盛典) 活动规划(会所主题活动) 活动效果图
项目背景
(壹) 项目介绍
广粤会作为广东顶级会员制会所,自2009年4月19号试业 之后,因其自身的岭南古典气质和独特的人文背景,在中国 众多顶级会所中,气质独韵特立。 在短短一年多的时间内,已发展了逾四百名会员,他们 都是城中精英、新富阶层,其中部份会员更是公众知名人士。 在2010年的金秋10月,广粤会以更自信的姿态,隆重宣 布开业。
八狮领路会所正门
授勋仪式结束后,由八头狮子领路,经回宫廷灯走廊,引领 领导及部份嘉宾到达广粤会正门(部份媒体朋友已在此等候), 此时正门紧闭,门口站着两位“门神”,正威风凛凛地站在门 前,当领导到达,门神以粤剧腔唱出“广粤会开门大吉”,随 即由领导推开大门,整个开业仪式完满结束。
门神开门大吉效果图
瑞狮戏珠表演
两头瑞狮口接珠后,一跃上台,继续 相互嬉戏,宝珠被其争夺,两狮一拉,宝 珠化成一条图腾绶带(剪彩用的),接着 台上继续出现六头狮子,此时,八头瑞狮 摇头摆尾,时而追逐、时而淘气……喜气 洋洋。
18:48-18:50 环节一:媒体专场
剪彩盛典
此时主持人上台,两头狮子在台的两 端分别口叼着绶带,其余六头狮子一字排 开。主持人邀请剪彩嘉宾上台(建议十 名),并由领导致开业祝词与愿景,然后 在一片锣鼓声中剪彩,此时音乐配合震耳 欲聋、LED上打出广粤会LOGO的画面,礼花 与灯光同时爆出,一派广粤喜从天降的场 景。此时领导宣布,广粤会正式开业!
广场VVIP嘉宾鸡翅木座席区效果图
第三部份:盛典仪式流程
18:30-18:35 18:35-18:38 18:38-18:41 18:41-18:44 18:44-18:45 18:45-18:48 18:48-18:50 18:50-19:00 19:00-19:05 19:05-19:07 19:07主持人讲话、广粤会领导讲话 粤剧造型人物气势开路表演 水墨舞表演(环环紧扣) 瑞祥龙腾表演(环环紧扣) 龙吐珠(环环紧扣) 瑞狮戏珠表演(环环紧扣) 剪彩盛典(环环紧扣) VVIP嘉宾受勋仪式 八狮开路,领主礼嘉宾往会所正门 门神吉庆开门红
在开业典礼结束后,全部嘉宾必定回会所参 观,由于当天的嘉宾逾六百位,不能集中一个地 点进行,因此,我们建议针对每层不同的功能特 色,设计成为不同主题的活动,对所有嘉宾开放, 目的在于分流人群及突现各层的优势特点。
二楼:柏景厅
楼层活动主题:西关佳人映翡翠
本楼层分为室内与露天活动两部份。室内主要为会员作欣 赏珠宝、翡翠而设。室外布置成LIVE MUSIC的场景,金秋 十月,凉风习习,露天音乐环境打造更轻松的广粤之夜。
开放参观
第一部份:媒体专场
当天的16:00至17:30为媒体专场,通过定 向邀请及针对性的媒体宣传,提升品牌知名度与 曝光率。提前安排媒体进入会所拍摄,展现会所 静态的一面。
第二部份:嘉宾签到
时间:17:30-18:30 地点:广场 内容:泊车、迎宾、签到、引导入座
环节一:媒体专场 泊车-专业指引,井井有条
其它安排:“平安”影视室作放映广粤会宣传片功能,也 可作小息之用。
六楼:禧水疗
楼层活动主题:芳草为伴听暮蝉 楼 层 说 明:由于场地限制,本楼层不作主题活动,只 在楼层门口摆放立牌,与其它楼层相呼应。
七楼:空中康体中心
楼层活动主题:笑对星月舞娉婷
主题活动风格定位:展现空中泳池的优越。 活动亮点一:青春可人性感CAT WALK表演,模特儿不是穿 比坚尼,而是穿着性感的舞衣,极具舞台摄力!安排在泳 池边,每次十分钟,在一小时内走秀四段。
各楼层入口古典立牌效果图
活动亮点一: 分时段安排“西关小姐”冠亚季军佩带珍珠或翡翠作 静态展示,每段十分钟,把一小时各分三个表演时段 。 全程有西关风情古筝弹奏。(建议与珠宝翡翠品牌合作)
活动亮点二: 露台邀请英国乡村BAND队作现场音乐表演,全程不分 时段,不间断。
三楼:十三行
楼层活动主题:佳酿佳肴会良朋
签到环节以岭南特色的扇子作签名展 板,带给嘉宾广粤会的岭南印象。另以毛 笔与秀丽笔作为签到的书写工具。
广场嘉宾签到扇面效果图
广场舞台效果
VVIP嘉宾座席 普通嘉宾座席
主舞台背版(同时也是投影屏幕),以高贵的 紫色作为主色调,配以花锦暗纹增加文化的内 涵。两边以广粤会屏风花纹元素作配衬,与舞 台风格呼应。
会场两侧以四幅书法作气氛点缀,分别是: 广袤无垠任驰骋 粤城风华正逢时 天高云淡入苍穹 地大物博多将才 四幅书法开头的第一个字刚好组合成: “广粤天地”
舞台广场效果图
环节一:媒体专场 嘉宾席-特色座席
六百名的嘉宾观礼,我们把前四十位 设以极具岭南特色的鸡翅木座椅作这VVIP 的座席,彰显尊贵地位。
备选建议可由礼仪小姐打 油伞为女嘉宾带位,并赠 油伞给女性嘉宾。
环节一:媒体专场 引路-宫廷灯长廊(17:30-18:30)
从广粤会正门到广场,嘉宾需步行到 达,我们把这段距离布置成宫廷灯廊道, 从傍晚时分亮灯,把一份岭南的精致优雅 纷洒散落。
广粤会通往广场的宫灯灯廊道效果图
环节一:媒体专场 签到-即席挥毫扇面签到(17:30-18:30)
活动总流程
序号 1 2
时间 16:00-17:30 17:30-18:30
内容 媒体专场 嘉宾签到 剪彩典礼
地点 会所 广场 广场 广场 广粤会正 门 会所
说明 提早供媒体朋友们参观拍照 签到及就座 表演及剪彩 VVIP受勋 开门大吉 会所各层主题活动
3
18:30-19:10
受勋仪式 开门仪式
4
19:10-20:30
粤剧人物大堂迎宾,宣布正式迎客,全部嘉宾进场。
18:35-18:38 环节一:媒体专场
粤剧造型人物气势开篇
以八个粤剧人物打响盛典的开篇,随着 敲锣打鼓的节拍,表演队伍从嘉宾的最后一 排开始往前向舞台方向前行挥舞,当最后奔 到舞台的时候,在舞台两端散开,队伍的最 后出现一名挥动水袖的舞者,连贯地衔接第 二部份的表演:水墨舞。
(贰)活动目的
传播开业喜讯 制造极具品牌印记及互动立体开业形式,向上流社会圈 及公众传递正式开业的消息及展现各项会所内的设施。
加强会员的深度体验 策划现场别具匠心的活动形式及视觉展示,衬托会所的 格调,创造上流圈子的交流平台。
加深会员之间的沟通 通过开业活动,不但使会员与会所的高层管理者有直面 的沟通的心理共鸣,而部份的星级会员也能成为环节的 亮点,营造碰面皆是名人的会所氛围。
水墨舞表演效果图
18:41-18:45 瑞祥龙腾、龙吐珠表演 环节一:媒体专场 祥龙从最后一排嘉宾席自后向前,自缓 往急,迅速舞出,象征天降祥瑞,洒往南粤 大地,最后祥龙的口中吐出一粒明珠,台下 两头瑞狮急忙接下,喻意聚祥气于广粤会的 意景。
龙舞表演、龙吐珠表演效果图
18:45-18:48 环节一:媒体专场
五楼:名仕阁
楼层活动主题:益友良朋喜逢迎
主题活动风格定位:鸡尾酒会、名人会员专层。 活动亮点一:大厅设置成COCKTAIL区域,并伴以轻松的爵士乐 表演。
活动亮点二:在“虎门”雪茄房,安排外藉雪茄大师现场 手工制作雪茄表演。
活动亮点三:在古色古香“状元第”,设为名人会员休息 区,供其或小息、或合照、或交流、或兴之所至即席提字。
(伍) 活动策略
以岭南文化植入开业 仪式,以岭南的原生 传统延展会所各层的 主题环节。
在每一个细节的地方都配 以亮点增色整个主题,全 方位突现厚重的岭南文化 底蕴。
活动调性: 岭南的、尊贵的、高尚的、不可复制的
(陆) 活动主题
品广粤风华,聚岭南精英。 ——广粤会开业盛典
活动规划