团队管理的定义和有效特征
团队管理的定义和有效特征
一、团队的定义 二、有效团队的特征
古老的寓言故事
在非洲的草原上如果见到羚羊在
奔跑,那一定是狮子来了;如果见到狮子
在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成 百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象, 那是什么来了?
妙语分析
Max DePree: Leadership Is an Art
好团队与坏团队特征之三: 不同的团队角色
好团队的特征 特征之三:团队中具有不同的 团队角色 一个团队中能具备不同的 团队角色。有:实干者、协调 者、推进者、创新者、信息者 、监督者、凝聚者、完善者。 坏团队的特征 特征之三:团队中角色单一 “咱们都是螺丝钉,组织 让干啥,咱们就干啥。”在许 多人的头脑中,特别是在管理 者的头脑中这种想法根深蒂固 。它强调的是团队成员虽然具 有不同的分工,但充当的却是 相同的角色。这种团队中只有 两个角色:领导与群众、管理 者与被管理者、老板与打工仔 。
“你愿意在一个优秀的团队中工作呢,还是愿意在一群优秀的人们中 工作?” -- Max DePree
妙语分析
David House: Fast Company
“失败的团队中没有成功者,成功的团队中没有失败者。” -- David House
一 团 队(team)的定义
Together Everyone Achieve More
好团队与坏团队特征之四: 良好的沟通
好团队的特征 特征之四:良好的沟通 团队成员之间肯于公开并 且诚实地表达自己的想法。团 队成员之间互相主动沟通,并 且尽量了解和接受别人,团队 成员积极主动地聆听别人的意 见。团队成员中间不同的意见 和观点能够受到重视。 坏团队的特征 特征之四:沟通不畅 你所在的公司里是不是常 常会看到这种情形:部门与部 门之间很少往来,甚至不是一 个部门的员工见面连招呼不打 。有些人在同一个部门内工作 一天下来也说不上一句话。有 人常常出来挑拨成员之间的关 系;有问题出现时互相推诿, 相互埋怨;有人就喜观背后议 论别人,说别人的闲话。
好团队与坏团队特征之五: 共同的价值观与行为规范
好团队的特征 坏团队的特征 特征之五:共同的价值观和团队 特征之五:没有共同的价值观 规范 团队成员拥有共同的价值观 ,共同的价值观像电脑的操作系 统一样,为不同的团队成员提供 共同的、可兼容的统一的平台, 否则,就象电脑无法操作一样, 团队与员之间根本无法合作与沟 通。 有人认为企业就是挣钱的, 挣钱是企业的唯一目标,不需要 考虑什么社会责任感,有了钱什 么都好,没有钱什么都不好;有 人则认为企业挣钱的同时还要有 社会责任感;有的人则认为技术 第一……,在团队成员之间没有 共同的价值观。
Goal
“一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能,对 一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。”
群体与团队
• 群体(work group):1+1=2(分工、松 散合作) • 团队(work team):1+1>2 • 团队 :团队即是一种为了实现某种目标 而由相互协作的个体组成的工作群体 • 团队的规模(影响因素):6-12人
信任的两重要因素:人品、能力组合图分析:
好 人 品 防范 防备 能力 高
好感
信任
差
低
结论三:团队凝聚力形成的关键因素还有:共同责任+共同信任。
团队的理解
1、团队不是一个公司,一个部门。
2、人数不太多20人左右。
3、建立在成员间了解的基础上。 4、具备凝聚力形成的6大要素:
共同目的 + 共同目标
技能互补 + 统一方法 共同责任 + 共同信任
团队行动曲线
绩优团队:是把团队的潜力发 挥到及至的团队 真正的团队;由很少的一些人 组成的,他们为同一目的工作, 有共同的目标,团队中的每一 个成员共同对团队所要达到的 目的负责,也对团队采用的总 的工作方法负责 潜在团队:是介于工作群体和 真正团队之间的的群体 伪团队:一群人被别人或自己 称为团队,也具有团队潜力, 但实际工作中根本不协作或根 本无集体责任感。
的和目标运用统一方法达成,并能相互承担责
任的人们组成的团体。
团队凝聚力形成的关键因素
大雁南飞现象分析:
大雁哪里去?为什么要去? 目标和目的对团队的意义: 目标——方向与尺度 目的——价值 团队凝聚力的形成,首先有目标需人们 合作完成,其次认同目标所带来的价值。 结论一: 形成团队凝聚力的关键因素:共同目标 + 共同目的
好团队与坏团队特征之六: 归属感
好团队的特征 特征之六:归属感 归属感也就是凝聚力。成员喜 欢他们的团队,愿意属于这个团队 ,具有一种自豪感。他们非常愿意 留在自己的团队中,并且在必须离 开这个团队时依依不舍。在具有归 属感的团队中,成员之间可以分享 成就,分担失败带来的忧虑和不能 按时完成工作的焦急。团队成员之 间愿意帮助别人克服困难,或是自 学自愿地多做工作。 坏团队的特征 特征之六:一盘散沙 如果你是一位企业的中层管理 者,对这一点更会深有体会,部门 中成员之间互相勾心斗角,你争我 斗。各人只顾各人的事情,对其他 成员漠不关心,即使能够相互帮助 的也不帮助,而是看别人的笑话, 企业中如同一盘散沙。团队成员把 在团队中 作为谋生的手段,成员与 团队之间完全是一种雇佣关系,他 们与团队之间并不存在什么感情, 如果有人出高薪聘用他们,他们会 义无返顾的离开。
5、一个部门因分工不同,可分为几个团队。
6、同一个人可属不同团队。
团队定义中的几个方面对我们理解一个团队是重要的。
•2-25人 •6-12个为最佳 •技术和功能方面的特长 •解决问题和决策技能 •人际技能 • 一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于单个个体力 量之和 •团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标 •具体的绩效目标有助于团队跟踪进步 •能把个人的技能与提高团队业绩联系起来 •参照目的与目标不断调整成员行为 •在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队成员逐步形成默 契的配合 •彼此承诺和信任
优秀的团队并非全是由优秀的个人组成,但优秀的团队一 定能塑造出优秀的个人”
“单靠个人无法完成任务,但一个没有组织性的团队也不
能圆满完成任务,有条理,有组织,默契配合,相互支持 才能成功。” “没有完美的个人,但通过团队协作,完全能够成就完美 的事业” ——某上市公司员工语录
大雁群为什么成人字型飞行?
高
目 标 高 度
焦虑 无赖
有价值
无聊
低
能力高度
高
目标(目的)及能力与团队合作关系图 摆脱焦虑两种方法:
降低目标 寻求合作
结论二:形成团队凝聚力的另外两个关键因素:互补技能+共同方法。
大雁为什么愿跟领头雁飞?
领头雁的工作很辛苦,谁来作?
雁群信任领头雁, 轮流做辛苦工作,
工 作 表 现
绩优团队
真正的团队
工作群体
潜在的团队
伪团队 团队的效能
好团队与坏团队的特征之一: 明确的团队目标
好团队的特征 特征之一:明确的团队目标 团队中的每个成员都能够描述 出团队的共同工作目标,并且自觉 地献身于这个目标。成员对团队的 目标十分明确,并且这个目标具有 挑战性。 坏团队的特征 特征之一:没有共同的目标 团队中各有各的目标,这个部 门想这样,那个部门想那样。 市场部想通过推广扩大公司的 知名度;销售部想增加销售业绩, 同时还想增加点销售费用;公司老 总们想的是资本运营和回款……。 即使销售部内部也不是按公司的计 划销售,什么好销就销什么。他们 各人有各人自己的想法,他们对团 队的目标根本不关心,更不用说去 努力实现团队的目标。
群体与团队
工作群体
工作团队
领导者 管理者
执行者
团队成员
工作群体(团体)与工作团队的对比
信息共享 中性(有时消极) 个体化 随机的或不同的
目标 协同配合
责任
技能
集体绩效 积极 个体的或共同的 相互补充的
[1] 罗宾斯:《组织行为学》,中国人民大学出版社,1997年12月,第270页。
团队的概念
少数能相互信任、互补技能、愿为共同目
少量成员
互补技能
对一个共同的和绩 效目标做出承诺 共同的方法 (APPROACH) 彼此负责
二 有效团队的特征
清晰的 目标 一致的 承诺 良好的 沟通
相关 的技能 应变 技能
相互 的信任
内部 支持 外部 支持
恰当的 领导
有效的团队
好/坏团队比较:7个特征
• • • • • • • 特征一:明确的团队目标 特征二:共享 特征三:不同的团队角色 特征四:良好的沟通 特征五:共同的价值观和行为规范 特征六:归属感 特征七:有效授权
好团队与坏团队特征之二:共享
好团队的特征 特征之二:共享 坏团队的特征 特征之二:团队成员之间不能 共享
团队成员能够 在部门中成员之间很少谈 与自己工作有关的话题,生怕 •共享团队中其他人具有的智慧; 与别人交流多了,言多语失, •能够共享团队的各种资源; 说出自己的经验被别人学去。 •能够共享团队成员带来的各种信息; 在团队中成员之间总是你防着 •团队成员共享团队的工作责任。 我,我防着你。
对团队的误解
• • • • • • • • • 误解一:把部门/集体/或群体等同于团队 误解二:把与团队之间的关系看成是雇佣关系 误解三:把个人与团队的关系当成依附关系 误解四:狭隘的集体主义 误解五:很多人根本不相信团队 误解六:把自己淹没在团队中 误解七:局外人 误解八:对团队期望的效授权
好团队的特征 特征之七:有效授权 团队领导使成员有渠道获 得必要的技能和资源,团队政 策和做法能够支持团队的工作 目标。在团队中能够做到人人 有职有权。 坏团队的特征 特征之七:不授权 作为企业中层经理的你是 不是感到工作越来越忙,每天 总加班留在办公室里处理白天 没有来得处处理的工作。而你 的下属们却生天优哉游哉无事 可做,他们看着你这位忙碌的 经理却帮不上忙。