病原微生物实验室生物安全备案
工作手册
岳阳市卫生和计划生育委员会
2018年1月1日
一、办理要素
(一)适用范围:全市范围内从事与人体健康有关的一、二级病原微生物实验活动的实验室生物安全备案。
(二)备案依据:《中华人民共和国传染病防治法》、《病原微生物实验室生物安全管理条例》。
(三)申请条件:
1.申请人为具有独立民事责任能力,经卫生行政部门或其他有关部门认定具有实验室活动资质的疾病预防控制、医疗、临床检验、检验检疫、教学、科研、企业等法人机构。
2.实验室开展与人体健康有关的病原微生物菌(毒)种、样本等的研究、教学、检测、诊断、生产等实验室活动。
3.病原微生物实验室活动属于《人间传染的病原微生物名录》(以下称《名录》)中明确的在一、二级生物安全实验室操作的范畴。
4.上级卫计行政部门明确的可以在二级生物安全实验室等级操作的病原微生物实验室活动。
(四)申请材料目录:
1.《岳阳市病原微生物实验室备案登记表》。
2.实验室所在机构法人执业证明的复印件。
3.实验室依法设立的资质证明复印件。
4.实验室布局平面图。
5.单位生物安全管理委员会设立文件及病原微生物实验室生物安全管理组织架构图。
6.实验人员取得的《湖南省病原微生物实验室上岗培训证》复印件及人员聘用证书。
7.实验室生物安全管理体系文件(安全管理手册、程序文件、作业指导书(sop)等)。
8.《实验室生物安全责任书》和《实验室生物安全承诺书》。
9.现场评估意见及附图片的整改报告。
(受理后需整改提供)
二、办理流程
1.提交申请。
县级以下(包括县级)单位应向县级卫生行政部门(科教股)提出备案申请,县级卫生行政部门在7个工作日完成初审,初审合格者报岳阳市卫计委科教科;县级以上(包括省、部级,涉外与合资单位以及第三方独立机构)单位向市卫生计生委科教科提出备案申请,并提交申请资料。
2.资料审核。
市卫生计生委科教科完成形式审核,必要时到现场核实审查,对不符合规定的申请材料,通知申请单位,在15个工作日内补正;逾期未补正或经补正仍不符合规定的,不予备案。
3.现场评估。
卫生行政部门组织对病原微生物实验室的实验场地、实验设施设备、实验人员、生物安全防护水平、病原微生物实验活动风险、实验室生物安全工作制度建设等进行现场评估。
现场出具评估意见,提出限期整改要求。
4.实验室整改。
实验室设立单位制定整改方案,根据整改期限完成整改,形成整改资料并上报市卫计委,材料合格即可受理,逾期未整改到位的退回申请材料。
5.发放备案凭证。
准予发证的,7个工作日内向申请人颁发《岳阳市病原微生物实验室备案凭证》。
三、注意事项
1.有下列情况的实验室不予备案:
(一)实验室或其设立单位不具备法人资格;
(二)实验室设计存在严重缺陷,不符合生物安全实验室建筑、设施和装备标准要求;
(三)提供的备案材料、文件不符合要求或情况不真实。
2.已备案实验室的基本信息、实验室地址、实验活动范围等信息发
生较大变更时,应于变更之日起30个工作日内向备案卫生行政部门提交变更说明。
终止备案事项时,应向原备案部门办理注销手续。
3.生物安全实验室备案有效期为5年,期满后拟继续从事病原微生物实验活动的,应在有效期满前3个月内重新申请备案。
4. 病原微生物实验室工作人员必须取得实验室生物安全培训岗位培训合格证方能上岗,该证书有效期3年。
工作联系电话:
岳阳市生物安全管理QQ群:527886568
附件:1.病原微生物实验室生物安全备案工作流程图
2.病原微生物实验室备案申请材料目录及提交要求
3.岳阳市病原微生物实验室备案登记表
4.岳阳市病原微生物实验室备案现场评估表
附件1 病原微生物实验室生物安全备案工作流程图
病原微生物实验室生物安全备案
附件2
病原微生物实验室备案申请材料目录及提交要求
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附件3
岳阳市病原微生物实验室备案登记表
实验室名称:
生物安全防护等级名:
设立单位:
联系电话:
报送备案日期:
岳阳市卫生计生委制
填表须知
1.使用黑色墨水笔填写或计算机打印,字迹清楚,不得涂改。
2.本表格填写一式三份,同时附电子版。
3.必须有实验室设立单位盖章和法人签名。
4、有关栏目空格纸面不够的可另附页。
5.病原微生物实验室不能笼统为“××医院检验科”,应按开展不同实验室活动及所需要达到的生物安全防护等级进行独立设置。
实验室按照主要病原微生物实验活动进行命名,如“病原微生物实验室”、“HIV抗体初筛实验室”、“临床基因扩增实验室”等。
6.表格填写完整,内容详实,按各实验室实际情况分别填写,开展的实验活动和涉及的病原微生物要与此表所填内容一致。
注:1.如成立了生物安全管理委员会(或领导小组),请附成立文件;
2.如有管理体系文件,在填写本表的同时,附上相关文件;
3.如已进行了相关活动的危害风险评估,请附评估报告;
4.需附生物实验室生物安全突发事件应急预案。
注:1.危害程度分类按所涉及病原微生物在“人间传染的病原微生物名录”中分类填写。
2.活动类别按“人间传染的病原微生物名录”中病毒5类、细菌等4类进行分类填写。
3.工作性质按检测、科研、教学、医疗、诊断、生产(包括制备)等分类填写。
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病原微生物实验室生物安全备案
病原微生物实验室生物安全备案
岳阳市病原微生物实验室备案凭证
编号:
单位名称:
单位地址:
法定代表人(负责人):
实验室等级:□一级实验室□二级实验室
实验室负责人:
实验活动性质:□科研□教学□监测
□临床检验□产业化活动□其他
病原微生物实验活动项目范围:
备案机关(盖章):
年月日
附件4
岳阳市病原微生物实验室备案现场评估表
评估组签名:
实验室整改要求
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
申请备案单位签收:
现场评估时间:年月日
附件:生物危害警告标志
1、警告标志。
用于进入实验区域前(门禁系统前)大门上、放有生物危害的设备(如冰箱)、设施(如废弃物存放点)、垃圾袋(桶)的标示
生物危害
2、警告+提示标志。
用于实验区域内某一个功能实验室入口的门上。
生物危害
授权人员方可进入
实验室名称:
生物安全级别:
涉及病原微生物:
个人防护要求:
实验室负责人:紧急电话:
白天电话:家庭电话:
必须得到上述负责人授权方可进入
备注:1、标志宽18cm,长25cm(其中符号和方框的总长为15cm);
2、标志中所有文字均为黑色;
3、生物危险符号背景为黄色,生物危险符号为黑色;
4、方框中“生物危害”为黑体加粗,背景为橘红色;
5、“授权人员方可进入”为黑体加粗,其余文字为宋体,背
景为白色。