江苏融侨置业有限公司
会议管理制度
1. 目的与范围：
会议是公司内部沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备，信息收集，信息沟通，会议纪录，会议纪要发放，会后跟踪落实等工作，以提高会议效率，形成顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进，其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加会议。

2. 职责：
备注：各部门/项目如无正职经理的，由部门副职经理或者业务负责人出席或主持会议。

江苏融侨置业有限公司3. 会议类别及组织流程
3.1 经理例会及各部周例会
备注：1. 部门工作周记一式4份（分发到总经理，2位副总，记录存档一份）。

2. 部门工作周记包括《本周工作主要情况》《存在的问题及改进意见》《下周主要工作计划》3个栏目。

江苏融侨置业有限公司3.2 项目部例会和项目部参加的施工监理例会的有关制度参见《施工管理程序》
3.3 专题会议：总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题
3.4 与质量管理体系有关的会议，包括内外与质量管理体系有关的会议，包括内外审首末次会议，内，外审核会议，管理评审会议等
3.5 全体员工大会，包括各种动员大会，年初计划动员会，年终总结表彰会等
3.6 其他内部会议
3.7 外部会议：指公司员工外出参加的由政府，行业协会和其他组织机构主办的各种会议。

4. 会议记要格式及保存要求
4.1 会议记要格式：
A.会议纪要要必须编号，标明“机密”字样
B.注明会议时间，地点，参加人员，缺席人员
江苏融侨置业有限公司
C.经理例会纪要共分‘上次例会未完成事项’和本周例会事项2个栏目。

4.2 会议记要保存规范：
A.总经理室保存经理例会纪要，各部周纪，经理例会落实情况
B.按年度整理成册，
C.按规定，每2年向公司档案室移交一次。

5 与会要求
5.1 参会人员遵守开会时间，提前到场，进行签到，准时出席。

如有特殊情况不能出席或需推迟出席的，须事先向会议负责人或主持人请假批准。

5.2大型会议，参会人员须着正装出席。

5.3 参会人员遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前不得私自泄漏会议内容，影响会议决议的实施；
5.4会议召集方指定专人做好会议纪要。

会议结束2个工作日内，会议纪要须由会议召集方主管领导签发后及时下发到参会人员。

5.5在会议期间必须把手机调至振动或静音状态，会议期间不随便出入，如因特殊情况必须外出处理，需会议主持人批准。

5.6 参会人员在参会期间应知无不言、各抒己见、集思广益。

经会议决定之事，各执行部门应按期、按要求完成。

6.附件
6.1《会议室预定登记表》。