关于做好公司QES管理体系外审（监督审核）准备工作的通知
各事业部：
中质协质量保证中心专家组将于2011年8月25日-26日对我公司QES 体系运行情况进行监督审核，为确保审核顺利通过，请各事业部认真做好外审前的有关准备工作，现将有关事项通知如下：
一、首末次会议安排
1、会议地点：首次会议在章丘丰汇总部、末次会议在济南
2、会议时间：25日08:30-09:00召开首次会议
26日16:30-17:30召开末次会议
3、参加人员：徐庚华、栾星文、王佩剑、赵计丁、石媛媛、李秋霞、彭萃萃、赵朴、张林、马兆庆、张子钰、陈琛、王风水
二、工作安排
1．对照要求（条款）进行自查
请各事业部对照公司管理手册、程序文件，梳理相关的规章制度，并对工作实施情况、目标完成情况、工作过程监控情况等进行自查，要求能提供完整的审核证据（事实数据、工作记录等）。

2．对存在的问题进行改进
（1）针对自查中发现的问题进行纠正和完善。

（2）针对集团及公司内外审中发现的不合格项及建议落实整改。

3．做好相关资料的准备工作
请各事业部将工作过程中相关资料文件分类整理，要求能及时提供。

4、外审陪同人员：王风水、李秋霞、彭萃萃、李传清
请大家齐心协力，共同做好迎接外审的准备工作，以顺利通过本次外部审核！
特此通知。

综合管理部
2011-8-19。