组织协调的内容和措施
项目组织协调的内容和措施
(一)、项目监理组织协调的内容
l、内部协调
监理组织内部机构人员的协调,即部门之间、监理部人员之间、各专业监理工程师之间,监理员与专业监理工程师之间、承包人、设计单位与业主之间的协调。
协调任务是确保内部团结一致,充分发挥各自岗位的工作积极性和创造性,互相帮助、互相关心、互相配合,以实现共同的监理目标。
2、外部协调
监理部与项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位之间的“近外层协调”。
与政府有关部门、社会团体、工程毗邻单位等之间的“远外层协调”。
协调的任务是在这些结合部上做好调合、联合和联结的工作,以使大家在实现工程项目总目标上做到步调一致。
(二)、组织协调的原则
(1)公平合理原则:坚持“公正、独立、自主”的原则开展协调工作,公平维护各参建单位的合法权利。
(2)主动服务原则:外层关系是协调的主要范畴,监理机构要利用自己的技术和人文优势,协助业主协调这些关系。
(3)协调的基础是沟通:监理机构在协调中,要认真听取各方意见,经常主动与相关单位沟通。
(三)、组织协调的方法
(1)利用行政手段的协调:利用行政部门的激励(奖、罚、表彰、批评)、监督督促等方式协调各方关系。
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(2)利用技术手段协调:利用监理机构的技术优势,为协调单位出主意、想办法、帮助各方解决问题,达到协调的目的.
(3)利用人际关系的协调:监理公司长期从事监理工作,与工程相关的各部门(包括施工单位、外部关系等)都有良好的信任基础,便于搞好协调工作。
(四)、组织协调措施在工程项目建设过程中,监理要不断地进行组织协调,它是实现项目目标不成缺少的方法和手段。
组织协调与目标控制是密不可分的,协调的目的就是为了实现项目目标。
在监理过程中,当变更设计超过投资估算时,监理要与设计单位进行协调,既要满足业主对项目的功能和使
用要求,又要力求使费用不超过限定的投资额度;当施工进度影响到项目交工时,监理就要与施工单位进行协调,或改变投入,或修改计划或调整目标,直至拿出一个能理想解决问题的方案为止;当发现承包单位的管理人员不称职,给工程质量造成影响时,监理要与承包单位进行协调,以便更换人员,确保工程质量。
对于内部协调,除了有一系列规章制度外,应加强人员思想教育,驻地监理工程师应耐心做思想工作,配合责、权、利体系,确保监理人员的工作质量。
(1)、项目工作关系协调的组织措施
1)建立健全监理组织机构,专人(总监)负责协调工作,完善职责分工及有关制度,落实组织协调工作的贵任。
2)制定协调工作目标,将目标分解到人.
3)制定工地协调例会制度,每周召开一次工地协调会。
4)对影响工程目标事先的干扰和风险因素进行分析、预测,采取预防协调措施。
(2)、项目事情关系协调的技术措施。