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张进-谈谈医院(科室)绩效管理和奖酬分配
现有直线职能管理体制下,各中心、部门、科室主管是人力资源管理和单 位文化最直接的体现者,应承担起相应的职责 角色定位:人力资源政策和制度的执行者、人力资源具体措施的制订者、 人力资源管理氛围的营造者。 人力资源部门从权力机构转变为专业化秘书、咨询机构,对单位人力资源 管理起决策支持作用。 角色定位:人力资源开发与管理方案的制订者、人力资源政策和制度执行 的监督者。 人力资源管理人员的专业化
谈谈医院(科室)绩效管理和奖酬分配
四川大学华西医院: 张 进
主要内容
1. 医院(科室)绩效管理概述
2. 医院(科室)绩效计量系统
3. 医院(科室)绩效分配应用案例
前 言
机构的目标管理与绩效评价及管理是 机构人力资源管理的核心,也是一个难中 之难的问题。思考机构的绩效评价与管理 问题要有系统思维,要基于机构人力资源 战略去建立人力资源评价体系、引入评价 机制、设置评价指标、构建评价的技术平 台。
科室绩效管理的主要指标
工作效率指标:工作效率指标表示科室业务工作的负荷
程度,用以评价科室工作效率的高低。主要指标有人均门诊 业务量、人均出院业务量、病床使用率、病床周转次数、病 床工作日、出院者平均住院日等。 医疗质量指标:医疗质量指标表示医疗质量水平,用以 反映科室医疗质量的高低。主要指标有诊断符合率、治愈率、 死亡率、院内感染率、并发症等。 财务状况指标:财务状况指标表示科室运营效益、资产 运营水平,用以评价科室的收益状况。包括科室收入、科室 支出、人均收入、人均净收益、诊次收入、床日收入、人均 费用等指标
人力企业的三大特征
人力总成本较高 人力成本与资本成本的比值较高
研发等旨在创造未来收益的投入少
医院属于人力企业!!!
医疗服务具有最复杂的运营管理
全天候特征 社会公益性 专技管理 业务管理 高度专业性 突发反应性 财务管理 物流管理
流程管理
资源管理
质量管理
信息管理
安全管理
公共管理
医院人力资源管理的特点
选择评估指标
• 主要的工作(80/20原理)
– 付出时间多 – 执行数量大 – 与工作职责攸关 – 鼓励发展方向 及时性 正确性 有效性 可控性 客观性 衡量频率
• 可量化的项目 • 资料取得较简单的项目 • 争议较少的项目
制定绩效制度注意事项
• • • • • • 符合医院经营策略 激励目标明确 绩效办法简单易行 符合公平公开原则 掌握部门间平衡 适时修正(善用增量)
系统思考绩效与绩效管理
绩效的三个纵向内容是:
1.个体绩效 要点: -个人的职责与任务 -个体在团队及组织中的角色与定位 -个人绩效的决定因素 2.团队绩效 要点:
-团队绩效的水平与结构(不是个体的简单向加而是团队的结构与活力)
-团队的合作(组织内部的人际与合作能力) 3.组织绩效 要点: -基于战略的核心专长与技能 -战略实施的工具 -组织绩效的表达(长期、短期绩效的协调) -组织目标与绩效 -组织绩效评价的多维度
按质量分配
落实个人(职务)工作量绩效考核
绩效驱动的理论模型
组织绩效提高 绩效评量 绩效分配制度
个人工作努力
个人工作 绩效提高
个人绩效 等级变好
个人薪资 所得增加
工作动机提高
工作价值满足
努力提升医院竞争力
• • • • • • 明确组织机能 简化作业流程 高效运用资源 合适激励措施 激活员工潜能 促进医院发展
举例:某医院经济管理和成本费用 评价指标及权重
一级指标 权重 序号 1 2 经营成本指标 0.25 二级指标 管理费用占总费用比率 人员经费占总支出比率 权重 0.20 0.17
3
4 5 6 7
总成本费用利润率
有关绩效管理需要强调的三点
绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利) 涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。
绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的
直接主管之间达成的协议来保证完成。
绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效 管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结
直线管理人员 的角色与责任
人力资源部门 的角色与责任
员工自我开发与 管理的责任
由他律到自律,自我开发与管理。心理契约、团队管理、学习型人才与学 习型组织、职业生涯管理、跨团队跨职能的合作
绩效的定义
“绩效”概念的沿革与发展
完成了的工作任务 “绩效”=“结果”或“产出” “绩效”=“行为” “绩效”=“结果”+“过程”(行为/素质) “绩效”=“做了什么” +“能做什么”
衡量标 准
有效的绩效计量系统
必要支 持 医院和管理 人员的支持 良好的 管理基础 有力的 技术支持 简洁有效的 KPI体系 有效交流和 定期追踪
绩效计量系统中KPI权重的确定
在绩效计量系统中,赋予各关键绩效 指标以不同权重,主要是反映医院(科室)的 经营管理理念和管理上的不同侧重点,医院 (科室)认为对实现战略目标重要的KPI,将 会被赋予较大的权重,相反则权重相对较小。 为使KPI权重确定更为客观、合理,更能与 实现医院(科室)战略目标相匹配,一般通过 专家评分法确定KPI的权重。
主要内容
1. 医院(科室)绩效管理概述 2. 医院(科室)绩效计量系统
3. 医院(科室)绩效分配应用案例
绩效计量系统在医院管理系统中的定位
• 绩效计量系统是医院管理控制系统的 一个有机组成部分,它与医院战略、 业务规划、预算管理等均存在着密切 的内在联系。 • 有效的绩效计量系统可以填补医院期 望和科室绩效之间的“差距”,将医 院各部门的行动计划纳入医院战略的 统一轨道。
果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。
绩效管理的目标设计
• 保证员工的能力-忠诚持续发展
–有明确的方向,了解能力差距,得到发展支持
–合理的组织环境基础 –合理的制度环境基础 –激发成功的欲望
• 探索最优经验和标杆
–有效设别最优经验和标杆
–促进一线的创新经验得到有效扩散 –保证问题不再重复、错误不再重复
常用的绩效管理(评价)方法
传统绩效测评法:主要依靠财务指标如收入、利润、 收益率等对绩效进行评价的方法。 关键绩效法(KPI法):由企业或医院战略目标开始, 从上至下制定各级各组织单元若干重要工作方面 的目标和衡量目标达到程度的指标,形成目标和 指标体系,由此对绩效进行管理和评价的方法。 平衡计分卡:分别从顾客、内部业务、创新学习、 财务四个方面制定绩效目标和绩效测评指标,依 此对绩效进行管理与评价的方法。
科室绩效计量系统的衡量标准
基于对医院发展关键战略驱动因素的理解;
融入医院的整体流程;
科室绩效管理的考察维度应与医院目标相适应;
能与其他部门充分沟通及协作,有助于科室自身 业务管理和员工素质的提高;
具有极高的激励效果。
有效的科室绩效计量系统
体现医院 战略目标 准确衡量业绩 和支持薪酬 全面引导 科室建设 有效激励 员工发展
人力——主要成本、主要动力 劳动生产率高低决定兴亡
专业技能复杂 专业工种众多
知识密集 劳动密集
生产方式:个人、团队
细分基础上整合趋势
公立医院改革探索
管理体制
多元化办医格局
公立医院 改革
运行机制
内部管理机制 补偿机制
监管机制
做好医院绩效与薪酬管理至关重要
医院所面临的现实环境: 风险:任何体制的医院都有来自政策判断、资 本运营、员工雇佣等方面的风险。 快速:竞争的步伐正以前所未有的速度迈进, 医疗产品生命周期缩短,管理模式很快淘汰。 弹性:改变的速度太快、竞争激烈的结果,长 久不变的组织结构,僵化的用人机制,已不再适应 环境的需要。 专注:外部环境的不确定性和资源的有限性, 使得医院必须专注于自己的所长,紧紧结合制度、 流程与专长,才能于竞争中脱颖而出,创造独有的 竞争优势。
绩效管理的基本环节
培训/辅导
计划/指标
事前管理 过程管理
计量/评估 事后管理
薪酬/激励
确保科室 目标实现
增强科室凝聚力
让各层次 人员“归位”
科室绩效 管理需要解决 的问题
改进管理与 服务流程 评估员工 价值贡献 评估决策 的正确性
以工作量及重要指标为对象实施绩效考核
工作量 绩效奖金
按岗 取酬
按工作量 按工作业 按劳务分配 绩取酬 按效率分配 取酬
科室绩效管理功能
评价功能
•
• 评价个人绩效 评价科室绩效
绩效管理
激励功能 •
• • 以业绩为依据的薪酬分配 反馈认可 针对性指导改进与培训
人员规划功能
•
• • 人力资源规划 注重实绩的人才甄选 优胜劣汰的内部流动
科室绩效管理存在的主要问题
1 科室发展目标与员工个人目标脱节。 2 科室领导忙于会议协调,缺乏规范的管理流程与标准。 3 科室项目管理缺乏完善的工作流程和评估制度。 4 急于建立庞大的、完善的绩效管理体系。 5 领导急、中层推、员工无所谓。 6 只有绩效考核标准,没有绩效管理系统。 7 高、中、基层角色定位不清,认为绩效管理就是人力资 源部门的事。 8 缺乏有效沟通。
关键绩效指标的制定流程
除了要确定KPI内容体系及合理权重
外,规范科学的KPI制定程序,也是保证
KPI真正切合医院特点的必要条件。KPI
制定流程一般包括草拟、检验、确定目
标值和细化方案等几个重点环节。
选择绩效指标的原则
代表性好:即指标能充分反映分目标完成程度。 确定性好:即指标确定性好,各个指标的判定客 观、准确。 灵敏度高:即指标值应有一定的波动范围。 独立性好:即入选指标体系的各项指标都应具有 独立的信息,相互不能代替。 实用性强:指标在实际应用中应简明,可操作性 强。