段落标识符 艺术字
自选图形
文 档 元 素
文字
表格
页面边框
图片
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素（3） Word视图
页 面 视 图
Word 视 图
Web视图
3.1.2
Word窗口组成和Word文档元素
普 通 视 图
Word 视 图 大 纲 视 图
3.1.2
Word窗口组成和Word文档元素
3.3.2Leabharlann 文件另存—Word中的文件复制
技巧：单击“文件|另存为 Web页”命令可快速将Word 文档另存为网页文件类型。
单击“文件”菜单“另存为”命令，可以实现 文件的换名、换位置、换类型复制保存。
3.3.3
Word其他保存选项及保护
在保存对话框中单击“ ”，在弹 出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档 的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的 打开/写密码（安全措施选项）。
5．进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则 转回第3或第4步；如果不再需要修改，则打印文档。
3.1.4
使用Word在线帮助
Word 2003提供了更为强大 和友好的在线帮助界面，按F1 键或单击“帮助|Microsoft Word帮助”，打开“Word帮 助”任务窗格。 图给出了在“搜索”栏中输 入“背景”后显示的信息。其 中，“帮助信息出处”显示信 息来源是本机还是Office联机 网站。在窗口菜单栏的右侧， 增加了一个“提出问题”输入 框，可直接输入具体问题求助。
3.7 Word对象的创建与设置



3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4 3.7.5 3.7.6
图片 自选图形 文本框 艺术字 数学公式 图示
3.7.1
图片（1）
Word中的图片有两类：“嵌入式”和“浮动式”。前者
与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。 “图片格式”的“版式”选项卡中所有非“嵌入型”图 片，均属“浮动式”图片，它与文字和其他对象不仅有上下 叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可 以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。


（2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠 标呈“ ”形时，双击鼠标。 （3）选择列块：按住“Alt”键，然后左拖鼠标。
（a） 行块选择效果
（b） 列块选择效果
（c） 选择多块效果
3.5.2
删除、修改、复制/移动文本
• 1．删除、修改文本的操作 • 选中后，直接输入新文本即可实现修改文本。 要删除选定文本，则直接按“Delete”键。
3.4.3 插入其他常用Word符号（2）
3．插入“超链接”
利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件， 例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法： （1）直接插入：在要插入位置单击图标“ ”或单击“插入|超级链 接”； （2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文 本，单击“ ”图标或“插入|超级链接”。打开“插入超链接”对话 指向超链接 框：
对话框中的 “换行和分页” 选项卡及“中文 版式”选项卡
“段落”设置对话框
设置段落格式的方法
1.利用标尺直接设置
用鼠标直接设置
2.通过“格式”工具栏
3.通过“格式”菜单
4.通过“显示格式”任务窗格：“格式” ︳“显示格式”命令 5.通过“样式和格式”任务窗格：“格式” ︳“显示样式和格式” 命令
3.6.3
示例：对文件设置打开密码
3.4 输入内容——“插入”菜单
3.4.1 输入中文或英文 3.4.2 输入特殊文本符号 3.4.3 其他常用Word符号的插入

3.4.1


输入中文或英文
输入时要注意：
（1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该 段结束； （3）当输入中英文混合文字时，应熟练“Ctrl＋ Space” 进行中英文输入的快速切换。
工具栏、快捷菜单）
3.2.1 直接用Word默认模板空文档 3.2.2 用其他模板创建带有指定格式及内容的文档
用 名 的片 名模 片板 文快 档速 创 建
模板：是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式 和页面设置。
3.3 保存文件——“文件”菜单



3.3.1 保存文件——“保存”命令 3.3.2 在Word中实现文件复制——“另存为”命 令 3.3.3 Word的其他保存选项及保护
3.1.1 Word 2003
•Word主要功能
• Word是Office中的字处理软件，具有友好的 用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能， 便捷的排版功能，强大的Web功能等。
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素(1) Word 窗口组成
窗 口 组 成
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素（2） Word文档组成术语
3.3.1
保存文件——“保存”命令
单击工具栏上的“ ”图标，可打开保存对话框 （下图）保存文件。
保存对话框中重要 的三选项：文件名、文 件类型（扩展名）、文 件存放位置。
用新文件夹存放 保存文件三要素——文件 位置、名字、类型
在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保 图 3-15（a） 文件“另存为”对话框 存最新修改。
选 择 性 粘 贴 对 话 框
3.5.4

查找、替换文本及其格式

使用“编辑查找/替换”命令不仅可以查找文 本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊字符。 例如回车符、人工换行符等。 【例】粘贴某网页中文本到Word中，并删除其中多 余的回车符。
（a） 替换前部分文档
（a） 替换后部分文档
3.5.5
概述 创建新文档 保存文件——“文件”菜单 输入文本内容——“插入”菜单 修改内容——“编辑”菜单 文档排版——“格式”菜单 Word对象的创建与设置 表格——“表格”菜单 打印输出 综合实例
3.1 概述

3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5
Word 2003 Word窗口组成和Word文档元素 Word文档的一般处理流程 使用Word在线帮助 Word的启动/退出与打开/关闭
视 图
在此栏点 击可快速 跳转至相 应页面
Word
阅读版式视图
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素（4） Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口 （在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别 时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题， 即可将光标自动定位到文档的相应位置。 文 档 结 构 图
选中“浮动式” 图片后的右键菜 单。
组合子菜单
叠放次序子菜单
3.7.1
图片（2）
1．图片的插入
执行“插入图片来自文件/剪贴画”命令， 可插入图片文件或剪贴画。
2．图片的叠放顺序、组合及拆分设置
•
设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键 菜单中的“组合”进行图片的拆分/组合，选择“叠放次 序”设置叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重 新组合后的效果。
3.1.3
Word文档的一般处理流程
1．启动Word，创建一个新文档，并保存该文档，以确定 文档的保存位置及名称。 2．输入文字，插入图片，注意随时保存文档。 3．编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时 保存文档。 4．格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理， 注意随时保存文档。
第三章 字处理软件Word
概

述
学习目标：
–
–
– –
–
掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出 的基本操作 熟悉Word模板的使用 掌握Word表格的相关操作图形 了解在Word中处理图片、图形的方法 了解样式、域的基本使用
第三章 主要内容


3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
4．设置文字的“中文版式”
上下并排文字效果
带圈字符效果
纵横混排效果
合并字符效果
双行合一效果
3.6.4
格式刷的应用
使用常用工具栏上的格式刷图标“ ”可以快 速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下： • （1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双 击或单击“ ”图标，鼠标指针将变为“ ”； • （2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。 • （3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段 落左侧，当鼠标呈“ ”时，单击。 • （4）步骤（1）中如执行的是双击格式刷图标操作， 则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2、 3，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。
用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴” 可以将网页或其他文档中 的文字快速“输入”到当前文档中。方法是：选中并复制网页中的文 字，然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴” 即可。
3.4.2
输入特殊文本符号方法
用汉字输入中的软键盘（下图） 用“插入符号”菜单（右图） 用“自动更换”功能（右下图）
3.6.1
3.6.1
设置文字格式
1.通过格式工具栏 2.通过“格式”菜单（调出“字体”对话框） 文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体 及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。
提示：
通过“格式刷”可以 快速复制格式！
3.6.2
设置段落格式
单击“格式|段落” 命令设置段落的常规格式，如 首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的 “分页”格式。


2．复制、移动文本步骤
① 单击复制、剪切图标“ ”、“ ”；或按 “Ctrl＋C”、“Ctrl＋X” 键；或右击鼠标，选快捷 菜单“复制”或“剪切”命令； ②在目标处单击粘贴图标“ ”，或按“Ctrl＋V” 键；或选快捷菜单中的“粘贴”命令。