Participation in Harley Davidson conventions, 1998-2002
Thousands of people
35
When used, axis
30
tick marks should
be placed on the
25
outside of the axis
20
16
刻度线标志 100
90
80
数值轴标 题
70
销 售 额
60
（
万
元
）
50
40
30
数据单位
20
10
0
第一季度
图表的组成
第二季度
第三季度
第四季度
背景 网格线 图例
东部 西部 北部
数据标志
第27页
柱形图
柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类， 纵轴表示数值。
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五种基本的图表类型
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数据图表的三个步骤之一：确定 要表达的信息
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数据图表的三个步骤之二：确定 比较类型
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数据图表的三个步骤之三：选择 图表类型
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Office graphics简介
Office graphics 提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。
How do you know the
recommendations are sound?
怎麽知道这建议方案是完善的
？
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结论－Mckinsey倡导的金字塔思
雪莉吾友 ： 我俩是多年老朋友了，共 渡过许多好时光…但 一 个月前你说了些令人难受 的话…上两星期你又没来 参加我办的宴会…后来…
想

雪莉吾友： 我恨你！ 因为。。。。。。。
In general, use whole numbers unless you have a specific reason for including decimals
Axis titles are optional and should not be used if the information is given elsewhere or is self-evident
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论证式与组合式表达
论证式
中心思想
组合式
中心思想
主要理由
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论证式与逻辑组合的利弊
论证式 中心思想
组合式 中心思想
利 •证明内容的必然走向(没有第二条路 可走) •对有拒绝心理的听众尤为有效
弊 •如听众对「情况」或「意见」有异议 ，该论证即失去了说服力 •听众在听到最后的「所以」结论时前 ，先要记忆大量信息
最基本的柱形图
柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。
Title is bold, with the time period appearing after a comma. Always write out the year in full. The optional subtitle provides additional info on the data and is not bold, italics, 2 points smaller than the title. Line spacing is 1
沟通解决问题的办法 （由果及因）
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 / 步骤 / 理由
Facts/ analyses 事实/ 分析
What should be done? 该做什麽？
How or why should it be done? 为什麽该做这些？如何 做？
15
10
7
5
4
0 1998
1999
2000
32 25
2001
2002E
CAGR 1998-2002
68%
The CAGR block should be placed to the right of the graph. Font size should be close to that the graph’s data labels
利 •便于记住要点 •对注重具体措施的听众极为有效 •一点被否定，其余各点仍具说服力
•听众可能有勉强之嫌 弊
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练习题一
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练习题一答案
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练习题一答案（续）
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课程安排
1
分析报告的构架方法
2
PPT制作的版面布局
3
文本一致性
4
图表设置技巧
5
提高效率技巧
Page 9
制作PPT的第一要旨：空间感
有问题吗？
Page 15
不一致的举例
Page 16
文本的注意事项：编号和换行
编号 PowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。
所以建议给文本进行编号； 不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。 换行 单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行； 调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。
课程安排
1
分析报告的构架方法
2
PPT制作的版面布局
3
文本一致性
4
图表设置技巧
5
提高效率技巧
Page 1
沟通问题与分析问题的差别
SOLVING THE PROBLEM
分析问题的方法（由因到果）
Facts 事实
Analyses 分析
Conclusions 结论
Recommendations 建议方案
COMMUNICATING THE SOLUTION
第10页
制作PPT的第二要旨：信息传递及其布局
要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页PPT只传递一个观点）
论据/要点…
…
…
来 源 / 假 设/ 说明/备 注
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制作PPT的第三要旨：图＋表＋文字，应做何取舍？
第12页
母板设计
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课程安排
1
分析报告的构架方法
2
PPT制作的版面布局
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图形与文字默认格式
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复制-粘贴注意事项
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课程安排
1
分析报告的构架方法
2
PPT制作的版面布局
3
文本一致性
4
图表设置技巧
5
提高效率技巧
Page 20
图表的两种主要形式
数据类图表
概念类图表
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数据类图表：不同的表达方式应 该选择不同的图形
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3
文本一致性
4
图表设置技巧
5
提高效率技巧
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文本一致性
❖ 一致性使演示更加的专业。
❖ 一致性包括:
➢
1、字体一致
❖
2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致
❖
3、一张页面中图的大小和风格一致
❖
4、缩写和术语一致
❖
5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等
❖
6、叙述风格一致