公司员工招聘管理制度
为规范人资资源管理,建立与公司发展战略与目标相匹配的人力资源体系,经公司董事会讨论通过,特制定本制度。
本公司员工招聘,除遵照国家有关法律、法规外,均依本制度执行。
第一条本制度所称员工,系指在公司各岗位供职的男女从业人员。
第二条本公司各职能部门如因管理或业务需要,必须增加人员时,应对拟招聘人员素质要求、招聘条件、岗位职责等设定初步方案,提出申请,汇同行政部根据公司人力资源整体安排进行衔接和平衡,同时确定薪资方案后,一并报总经理或董事长核准。
公司副总级以上领导班子招聘方案由行政部直接拟定后报总经理同意后,报经董事会批准。
第三条所有人员招聘均应在公司章程规定框架下进行,不得越权。
第四条招聘形式:可到当地人力资源市场现场招聘、网上招聘、登报招聘,也可采取引荐、推荐、自荐等形式。
第五条人员招、选、考、聘事宜由行政部牵头办理。
第六条招聘流程
1、应聘人员填写《应聘申请表》,随同以下资料,一并交行政部:
(1)本人身份证或其他证明本人身份的资料及文件;
(2)公立医院体检报告;
(3)最近三个月本人脱帽一寸照片三张;
(4)其他必要文件。
2、行政部人力资源管理专员初筛,确定选、考、聘具体操作方案,一般人员招聘报行政部经理审阅并与用人部门协商一致、中层以上管理人员报总经理或董事长审阅后,按批准方案办理。
对特殊人才或专家型人才等,经总经理或董事长同意,可简化招聘流程。
3、需要笔试的,笔试由行政部在公正和保密的前提下制卷、封卷和拆卷,出题人和考前接触考题内容的人不得参与监考,不得与参考人有直接关系和考前接触。
4、面试由分管人力资源的副总担任主持,其他参与一般人员应聘面试考察的有:用人部门经理和分管副总、行政部经理等;中层干部应聘面试主持由公司总经理担任,用人部门经理和分管副总、分管行政的副总、行政部经理;副总级应聘由董事
长担任主持,公司现任副总级以上干部和行政部经理参与。
人力资源管理专员担任面试记录。
5、设董事长公室后,办公室负责人对笔试环节全程监管,审查题卷。
参与面试全程考察与监管。
6、笔试、面试及其他综合考核初步结果,由行政部报总经理(副总级以上报董事长)审批同意后,将结果通知应聘者。
第七条有下列情况者不得进入招聘程序:
(1)被剥夺政治权利尚未复权者;
(2)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者;
(3)受破产宣告尚未结案者;
(4)吸毒或其他代用品者;
(5)亏欠或挪用公款受处罚有案者;
(6)患有精神病或传染病者;
(7)品行恶劣,被其他公司或单位开除者;
(8)身体检查经本公司认定不适合者;
(8)未满十六岁者。
第八条试用期条款
1、后勤、服务类及其他一般性岗位;试用期三个月;特殊、技术工种(岗位)及主管以上、主要业务岗位,试用期六个月。
试用期包括在工作年限内,期满考核合格转正;但试用期表现特别优秀者,可申请提前结束试用期。
专家级或特殊人才,试用期由总经理提出意见,报董事长审批。
2、试用期满,申请转正,或提前申请转正的人员,到行政部领取《员工转正申请表》填写相关栏目并撰写《试用期述职报告》,一并交所在部门经理(中层正职应聘者直接报分管副总,副总以上直接送行政部)。
第九条转正考核办法与流程
1、一般员工:(1)分管副总参加,部门经理主持,申请转正员工在所在部门述职,员工发表意见,部门经理综合员工意见,在《转正申请表》相关栏填写考评意见和是否同意如期转正或延期转正后报行政部;(2)行政部审查后进行公示,公示期7 天,公示期内满,根据公示情况并征求相关方面意见后在《转正申请表》相关栏填写考评意见和是否同意如期转正或延期转正后报分管副总、总经理签注审批意见;(3)行政部根据最终审批意见通知申请转正员工。
2、中层干部:(1)行政部主持,申请转正的中干在所在部门员工会上述职,无记名方式表决(同意、不同意、延期转正),当场统计结果,如均未或半数通过(同意、不同意、延期转正)或结论为不同意、延期转正的,由行政部直接报分管副总和总经理决策;(2)部门结论为同意的,行政部向分管行政的副总汇报,安排中层以上干部会议,总经理主持或总经理委托分管行政的副总主持,申请转正的中干在会上述职,听取与会人员意见,然后无记名方式表决;(3)表决结果为延期转正、不同意或均未过半数的,直接报总经理审批后办理;(4)表决结果为同意的,由行政部对表决结果进行公示,公示期满,将公示及表决结果报总经理审批后通知本人或下达文件。
对不同意转正的,如本人愿意,公司需要,符合条件的,可转为一般正式员工任用。
3、副总级干部:(1)行政部向总经理汇报,安排中干以上会议,总经理主持,申请转正的副总级干部在会上述职,听取与会人员意见,然后无记名方式表决;(3)表决结果为延期转正、不同意或均未过半数的,直接报董事长审批后办理;(4)表决结果为同意的,由行政部对表决结果进行公示,公示期满,将公示及表决结果报董事长审批后通知本人或下达文件。
对不同意转正的,如本人愿意,公司需要,符合条件的,可转为中干任用。
4、总经理:(1)由董事长主持中干以上会议,申请转正的总经理在会上述职,听取与会人员意见,然后无记名方式表决;(3)表决结果为延期转正、不同意或均未过半数的,直接报董事长同意后报董事会审批;(4)表决结果为同意的,由行政部对表决结果进行公示,公示期满,将公示及表决结果报董事长同意后交懂事会审批,然后通知本人或下达文件。
对不同意转正的,如本人愿意,公司需要,符合条件的,可转为副总任用。
5、延期转正时间一般为3 个月,延期后申请转正的考核办法与流程与申请转正一致。
6、对中干以上人员,考核结论为不同意的,本人不愿意降职,公司又暂不需要,将按结束试用期、解除劳动关系处理。
第十条试用人员如有以下情形,可随时停止试用,予以解聘:
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重违反公司规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,给公司造成较大损失或伤害的;
4、同时与其他公司或实体建立劳动关系的,经公司提出,拒不改正的;
5、被依法追究刑事责任的。
第十一条劳动合同管理
1、员工一经履行公司规定程序,转正并正式录用,自转正的次月起,即与公司订立劳动合同,公司为其办理劳动保险。
2、公司与员工协商一致,可以用书面形式变更劳动合同约定的内容,员工提前30天(试用期提前15天)以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。
3、已签订劳动合同的员工有下列情形之一的,公司提前以书面形式通知本人或额外支付一个月工资,可以解聘和解除劳动合同:
(1)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
(2)员工不能胜任招聘工作,经过培训或者帮助,仍不能胜任工作,也不能胜任由公司另行安排的工作的;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同达成协议的。
3、员工有下列情形之一的,劳动合同终止:
1、劳动合同期满;
2、员工开始依法享受基本养老待遇;
3、员工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪;
4、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销、公司决定提前解散或被依法宣告破产;
5、法律、政法规规定的其他情形。
第十二条本制度解释权属公司。
第十三条依据本制度制定的专项办法,与本制度一并执行,实行过程中,将
根据公司发展及管理需要以及员工合理意见做适度修改与调整
第十四条本制度从二0—二年一月一日起试行。
附:1、《应聘申请表〉
2、员工转正申请表。