供应部工作职责和工作标准
一、目的作用:
1.可作为供应部开展工作的规范依据。
2.可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3.可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、隶属关系
1.厂长是供应部的上级直接领导,供应部的工作直接对厂长负责;
2.相关部门:生产部(包含质检科),财务部,综合办公室等;
3.包材库,成品库以及半成品库隶属于供应部;
三、工作职责
1.采购计划的编制
负责根据销售部订单制定产品需求计划,每月一份,并组织具体实施,保障生产过程中的物资供应。
2.物资供应
●负责生产过程中的包装材料、基酒、调酒辅料、小型设备及燃料
等的采购供应工作。
●认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况。
●及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格
合理,又要保证质量。
●负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应
的管理制度。
●严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,
根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
●负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
●对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:
●参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
●加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢
固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
●负责制订物资采购工作各项管理制度。
●建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应
商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应。
●负责企业外委托加工的出入库业务。
●与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各
物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
●完成公司领导交办的其他工作任务。