供应部长工作职责
1、负责物资采购管理部门的全面工作,审核采购需求,并确保各项采购任务的完成。
2、负责供应部各项制度的建立和监督实施。
3、负责商务部每周重点工作计划和月度重点工作计划的制定、实施和监督。
4、对各车间、各部门所需物资及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
4、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司所需物资采购的正常进行。
5、同公司内部各部门、各车间建立并维持良好关系。
6、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
7、完成全公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支,以较少的资金保证最大的物资供应。
8、对全公司物资采购负有重要责任,熟练掌握公司所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求。
9、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。
10、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
11、负责督导采购人员在采购业务活动中讲信誉、不索贿受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。
12、负责部属人员的思想教育、业务培训、开展职业道德、法制的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。
13、完成公司交给的临时任务。
计划员岗位职责
1、负责编报公司所需材料的供应计划和用款计划,汇总出物资采购计划,报部长批准后,及时安排订货、采购。
2、协助部长搞好物资投标和询价认定,组织物资信息收集、分类、综合、记载,及时向领导提出分析报告。
3、深入生产第一线,了解并掌握生产所用材料的使用情况,取得第一手材料,为生产服务。
4、协调供、管、用关系,掌握收、发、存动态,加强清查出入库手续和库存情况,保证供应及时、准确。
5、严格按计划控制出库物资,重要物资和劳保用品坚持以计划供料为主、临时批条为辅的原则,把好消耗关。
6、在部长的领导下,组织好每月的盘库清点工作,妥善完整保存好物资质检单和相关各种物资资料。
7、完成领导交给的临时任务。
采购员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时、按质、按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比在家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签定采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均需附有质保书或当场(委托)检验;协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料入库、清点交接等手续,负责保存采购工作必要的原始记录,做好统计,定期上报。
6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
7、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划、及时购进,以免耽误生产。
8、随时掌握原料、包装材料市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析;随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。
9、完成领导临时交办的其它任务。
综合库物资保管员岗位职责
1、努力学习业务知识,不断提高业务水平,逐步达到四懂四会。
(即懂物资名称规格,懂基本性能用途,懂保管技术,懂业务流程;会识货,会换算,会保管保养,会使用衡器量具。
)
2、做好物资的接运、登记、验收入库的保管工作,及时做好出入库手续,认真记好物资实物帐,随时核实日清月结、整洁无误,做到登记完整、收发准确,帐、物、卡对口。
3、做到物资保管规范化,努力实现“五五摆放,四号定位”。
(即:以五为基数,分别摆成五的倍数,高成行、大成方、短成堆、小成包、长成垛、过目成数;库号、牌号、层号、位号定位。
)
4、做到保养工作经常化、科学化,认真做好防盗、防火、防水、防爆、防毒、防事故;做到十不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆;保证生产所用物资的安全。
5、创建一类仓库,经常保持仓库货架无灰尘、库区无垃圾、仓库无散失物资,做到库容整洁、安全卫生,会同相关人员做好月底的盘库清点工作。
6、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细帐,定期盘点,按时填写报表,做到帐物相符,帐表清楚。
7、严格执行仓库安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后应对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
8、负责回收废旧物资的保管工作。
9、按时完成部门领导交给的其它临时任务。