关于2016年工程资料报审表格选用及资料报审相关要求的说明各参建单位：为规范2016年地面工程资料管理，确保施工单位（施工承包商）资料选用表格的统一性，特编制《2016年工程资料报审表格选用及资料报审相关要求的说明》。
一、编制参考依据1、《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）2、《建设项目工程总承包管理规范》（GB/T 50358-2005）3、《建设工程项目管理规范》（GBT 50326-2006）4、《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范》（SY/T 6882-2012）5、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SHT 3503-2007）6、《油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）7、《石油天然气建设工程质量资料标准化管理手册》长庆质监站8、《中石油监理工作表式与《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）监理工作表式不一致问题”的商讨会”会议纪要》（技术质量科2016-01号文）二、报审资料表格选用与说明1、监理工作表式选用目录（含部分通用管理类）监理工作表式选用目录（含部分通用管理类）2、表格使用说明除上述表格外，其他GB/T 50319-2013规范中没有明确的表格，均按照竣工验收手册中相关表格执行，对于检验批施工质量验收记录表格维持不变，按SY4200及GB50300系列质量验收规范执行。
3、资料表格、字体字号及页边距及页面要求（1） 2016年所用资料表格优先选择GB/T50319-2013《建设工程监理规范》中的表格，国标中未要求的表格采用《石油天然气建设工程质量资料标准化管理手册》中表格，表格正文栏目不得随意更改；（2）所有表格题头字体规定为黑体小三加黑，段前间距0.5行，行间距1.5倍，段后间距：0；表格序列如“JL-B01”字体规定为黑体小四；表格正文字体为宋体五号；审查意见为小四号华文行楷（电脑字体库中无此种字体的，自行在网上下载安装）；数字、英文：采用Times New Roman；日期采用“*年*月*日”方式表示。
（3）页边距规定竖向：左边距25mm，右20mm，上下边距20mm。
表格的外框线为粗实线，线条为1.5磅，内框线为细实线，线条为0.5磅；归档资料订口25mm（横排订口在上边，竖排订口在左边）。
横向：左右边距20mm，上边距25mm，下边距20mm。
表格的外框线为粗实线，线条为1.5磅，内框线为细实线，线条为0.5磅；归档资料订口25mm（横排订口在上边，竖排订口在左边）。
4、报验资料要求（1）报验资料的编排打印格式要求规范、美观，签字齐全、印章清楚，资料打印过程中不得出现打印模糊、黑边、错边、表格倾斜等现象，所有资料保持整齐、清洁、有序、分类明确。
（2）交工技术文件文字资料格式应符合：A、章、条的编号应用阿拉伯数字编写。
B、条的编号在其所属章内或上一层次条内进行。
C、图表都应列出编号和名称，其编号应用阿拉伯数字连续编号。
D、文字资料的标题采用三号宋体加黑，章的标题采用小四号宋体加黑，条的标题采用五号黑体，条的内容采用五号标准宋体字，行距为1.5倍。
E、表格内的字体宜采用五号宋体字，若字数多，可采用小五号字。
排列出的表格应以实用、美观为原则，表格边框线宜在O.75磅以下；表格内线条比较多时应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线时，边框线选择不应超过1.0磅。
F、交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以“/”。
当栏目内容较少，填写不完而空余时，应在最后一行文字下面填写“以下空白”词句进行封闭。
（3）资料签字要求所有竣工文字材料必须用黑色碳素墨水或黑色中性笔，不得出现一笔代签、涂改、使用圆珠笔或者其他笔签字的现象。
报验资料室前将资料签字所涉及的“公司总工、项目经理、项目技术负责人、安全员、各专业质检员、测量员、施工班组长、资料员等”签字备案表一并上报。
（4）相关要求A、所报资料中的工程名称及工程编号必须按单位划分名称填报；B、监理部名称为：西安长庆工程建设监理有限公司第十二采油厂监理部；C、施工方报送的资料必须签字及日期齐全，方可交于监理人员签署确认，加盖本单位公章后，方可至监理部盖章。
D、所有向监理部上报资料的表格及内容均一式三份，交监理部一份，施工单位自留两份，包括附件均要求为原件，附件无法为原件的（如：水泥）需注明原件存放处，并要求加盖相关单位公章。
三、报审管理资料清单1、开工管理资料包括：施工现场质量管理检查记录、施工现场安全管理检查记录；工程开工令、工程开工报审表、开工报告；施工组织设计（或总体部署）报审表（含施工组织设计审批表并附施工组织设计具体编制内容；质量计划书、HSE作业指导书及HSE作业计划书的具体内容附在施工组织设计内容的后面，不要求另附报审表）、应急预案报审表（含应急预案审批表并附应急预案具体编制内容）；施工单位资质报审表（企业资质、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、施工准入证、施工许可证、施工合同、安全合同、Q/HSE质量、健康安全与环境体系）；施工人员资质报审表（项目机构任命文件、项目经理证、项目经理委托书、技术员、安全员、质检员、施工员、取样员、材料员）；分包单位资质报审表（分包单位资质文件、分包单位业绩材料、分包单位专职管理人员和特种作业人员资格证书、施工单位对分包单位的管理制度、分包单位安全生产许可证）特种工种人员资质报审表（焊工、登高架设工、电工、金属切割工、机动车驾驶员、特种设备操作者）；安全方案（安全专项、临时用电、脚手架、模板安装、四防（防风、防雨、防洪、防火）、防高空坠落、物体打击、起重吊装、机械伤人措施）施工机具报审表（进场施工机具、计量检验仪器）施工进度计划报审（横道图或网络图）焊接工艺评定报审表（焊接工艺评定报告）。
2、过程资料包括：专项施工方案、监理工程师通知回复单、现场签证、预付款报审、停工报告、材料报验、测量放线报审、工序报验等资料。
四、开工管理资料编审要求（1）施工组织设计编审要求承包商编制工程施工组织总设计或总体部署、质量计划经项目经理批准后，上报监理、建设单位，审核通过后，由施工单位项目经理部下发至各施工承包商遵照执行。
施工组织设计编审程序应符合相关规范要求，施工组织总设计应由总承包单位技术负责人审批。
编写内容可参考《建筑施工组织设计规范》GB/T50502-2009及《油气输送管道工程建设施工组织设计编制规则》SY/T 4115-2008，应包括：编制依据、工程概况、施工部署、施工进度计划、施工准备与资源配置计划、主要施工方法、施工现场平面布置及主要施工管理计划（保证措施）等基本内容。
编制依据包括：与工程建设有关的法律、法规、规章和规范性文件；国家现行标准和技术经济指标；工程招标文件、工程施工合同文件；设计文件；地域条件和工程特点，工程施工范围内及周边的现场条件、气象、工程地质及水文地质等自然条件；与工程有关的资源供应情况；企业的生产能力、施工机具状况、经济技术水平等；类似工程项目建设的经验资料、工法等。
工程概况包括：项目主要情况和项目主要施工条件等。
项目主要情况应包括下列内容：项目名称、性质、地理位置和建设规模（项目的占地总面积、投资规模(产量)、分期分批建设范围）；项目的建设、勘察、设计和监理等相关单位的情况；项目设计概况（简要介绍项目的建筑面积、建筑高度、建筑层数、结构形式、建筑结构及装饰用料、建筑抗震设防烈度、安装工程和机电设备的配置等情况）；项目承包范围及主要分包工程范围；施工合同或招标文件对项目施工的重点要求；其他应说明的情况。
项目主要施工条件应包括下列内容：项目建设地点气象状况；项目施工区域地形和工程水文地质状况；项目施工区域地上、地下管线及相邻的地上、地下建(构)筑物情况；与项目施工有关的道路、河流等状况；当地建筑材料、设备供应和交通运输等服务能力状况；当地供电、供水、供热和通信能力状况；其他与施工有关的主要因素。
总体施工部署：施工组织总设计应对项目总体施工做出下列宏观部署（确定项目施工总目标，包括进度、质量、安全、环境和成本等目标；根据项目施工总目标的要求，确定项目分阶段(期)交付的计划；确定项目分阶段(期)施工的合理顺序及空间组织）；对于项目施工的重点和难点应进行简要分析（包括组织管理和施工技术两个方面）；总承包单位应明确项目管理组织机构形式，并宜采用框图的形式表示（确定项目经理部的工作岗位设置及其职责划分）；对于项目施工中开发和使用的新技术、新工艺应做出部署（应提出技术及管理要求）；对主要分包项目施工单位的资质和能力应提出明确要求（对重要分包工程施工单位的选择要求及管理方式应进行简要说明）。
施工部署作为重点章节，应包括主要工程目标（进度、质量、安全）、总体组织安排（框固加辅助说明表明项目经理部的组织机构及管理层级）、总体施工安排、施工进度计划及总体资源配置（用工量、材料设备进场时间、专业分包施工安排、施工现场平面布置等）、施工准备（技术、现场、方案、检测等）、主要施工保证措施（进度、质量、安全、环境保护和文明施工、季节性施工、应急）等。
后面的质量计划、机具、人员等报审应和施工组织设计一致。
施工总进度计划：施工总进度计划应按照项目总体施工部署的安排进行编制；可采用网络图或横道图表示，并附必要说明（内容应包括：编制说明，施工总进度计划表(图)，分期(分批)实施工程的开、竣工日期、工期一览表等）；总体施工准备与主要资源配置计划：总体施工准备应包括技术准备、现场准备和资金准备等；主要资源配置计划应包括劳动力配置计划和物资配置计划等。
技术准备包括施工过程所需技术资料的准备、施工方案编制计划、试验检验及设备调试工作计划、样板制作计划等；现场准备包括现场生产、生活等临时设施，如临时生产、生活用房，临时道路、材料堆放场，临时用水、用电和供热、供气等的计划；资金准备应根据施工总进度计划编制资金使用计划。
劳动力配置计划应包括下列内容：确定各施工阶段(期)的总用工量；根据施工总进度计划确定各施工阶段(期)的劳动力配置计划（劳动力配置计划宜细化到专业工种）。
物资配置计划应包括下列内容：根据施工总进度计划确定主要工程材料和设备的配置计划；根据总体施工部署和施工总进度计划确定主要施工周转材料和施工机具的配置计划（种类和数量）。
技术准备内容应包括：熟悉施工标准及验收规范；收集、熟悉设计文件，进行施工图纸内部会审；工现场踏勘；参加设计交底会议和设计文件会审；编制施工组织设计、作业指导书；编制关键工程的施工方案；进行技术交底；进行施工资料相关表格的准备。
物资准备应包括包括：获取建设单位供应材料的供应计划；选择材料临时堆放场地，建立材料仓库；编制自购工程材料、加工品计划；编制施工所需手段用料、消耗材料计划；编制物资供应计划、物资管理办法及相应管理性文件。