岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部总监、会计等。
岗位编号的格式为中沛五金厂—部门—编号,如ZP-ZJB-008:ZP 为中沛的拼音缩写;ZJB为总经办的拼音缩写;008 代表该职员编号。
直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务部经理。
所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号ZP-ZJB-001所属部门总经办岗位定员 1 人直属上级公司最高决策人直属下级各分管部门副总经理岗位目的领导制定和实施公司总体战略,完成公司最高决策层下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。
工作职责及内容:1. 制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;2. 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;3. 根据决策层下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;4. 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;6. 负责与决策层保持良好沟通,定期向决策层汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;8. 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;9. 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;10. 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;11. 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;12. 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;13. 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;14. 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;15. 负责处理公司重大突发事件,并及时向决策层汇报;16. 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;17. 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18. 领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利:1. 公司重大问题的决策权;2. 向决策层提出公司经营目标的建议权;3. 对副总经理、经理、厂长、项目经理等的人事任免决定权;4. 对公司各项工作的监控权5. 对公司员工奖惩的决定权;6. 对下级之间工作争议的裁决权;7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;8. 公司预算内的财务审批权。
内部协调关系:决策层,高层管理人员,公司内各部门。
外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求:通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号ZP-ZJB-002所属部门总经办岗位定员 1 人直属上级总经理直属下级各分管部门厂长、经理岗位目的根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作职责及内容:1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。
2.审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。
3.合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。
4.对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。
5.广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。
6.在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。
7.负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。
8.协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。
9.充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。
19. 召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。
完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务。
权利:1.对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。
2.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。
3.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。
4.对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权。
5.拥有部门经理级以下人员的人事任免权。
6.根据工作需要有代理各职能部门经理行使权力的权力。
7.总经理授予的其他一切权力。
内部协调关系:决策层,高层管理人员,公司内各部门。
外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求:1.熟悉国内外先进管理理论及国家相关法律法规、人力资源、生产运作、采购物流等。
有较强的组织、学习能力和判别分析力。
有高度的工作责任感,能够积极维护公司利益。
有良好的沟通能力及影响力,有较强的谈判技巧及处理危机的能力。
具备较强的文字分析能力。
2.对办公软件、ERP管理系统、协同办公软件熟悉。
大专以上学历,企业管理或者相关专业。
5年以上大型企业综合管理经历。
厂长岗位职责说明书岗位名称厂长岗位编号ZP-ZJB-004所属部门总经办岗位定员 1 人直属上级总经理、副总经理直属下级各分管部经理、主管、岗位目的统筹生产运作,保质保量按时完成销售部下达的订单。
( 完成从接到《生产指令单》到发货的全过程管理)工作职责及内容:1、执行公司的各项规章制度及上级指令2、负责生产的全面工作,对销售总(副)经理负责3、跟据订单及原料情况监督、检查各部门生产安排是否合理4、监督、指导各部门的周、月度、年度等工作计划5、负责组织、制定本厂内部的各类规章制度,拟订车间主管考核标准、督导各部门的岗位作业指导书等6、配合人力资源部门负责本厂的人事安排、对所属管理人员定期考评7、与其它部门相互沟通、协调8、定其向上级汇报工作情况9、全面负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务10、掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化11、做好生产各部门的6S 开展工作。
12、每月对质量进行统计和分析,定时召开质量分析会议13、负责抓好生产安全教育, 加强安全生产的控制, 实施, 严格执行安全法规, 生产操作规程, 即时监督检查, 确保安全生产, 杜绝重大火灾, 设备重大事故, 人身伤亡事故的发生;14、加强管理, 确保工厂各部门和各类人员职责, 权限规范化, 建立质量管理体系;15、抓好生产统计分析报告. 定期进行生产统计分析, 经济活动分析报告会, 总结经验, 找出存在的问题, 提出改进工作的意见和建议, 为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料16、抓好生产管理人员的专业培训工作. 负责组织质检员, 车间管理人员, 统计员, 车工等的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查, 考核, 评比;17、负责做好生产设备, 计量器具维护检修工作. 结合生产任务, 合理的安排生产设备, 计量器具计划, 确保设备维护保修所须的正常时间;18、按时完成公司领导交办的其他工作任务.权利:1、具有生产作业计划编制及组织实施的指挥权。
2、依据公司的月度订单计划编制采购计划权。
3、对生产部、、设备维修、夹具制造、采购计划的执行等部门的直接管理权。
4、具有对下属员工的升降职和工资奖金的调整申请权及对违规人员除名权。
5、具有执行工艺操作标准和“6S”管理的指挥权。
6、上级给于的其它权。
内部协调关系:决策层,高层管理人员,公司内各部门。
外部协调关系:上级部门、供应商、合作伙伴、岗位技能要求:1、有较强的组织、学习能力和判别分析力。
有高度的工作责任感,能够积极维护公司利益。
有良好的沟通能力及影响力,有较强的谈判技巧及处理危机的能力。
具备较强的文字分析能力。
2、对办公软件、ERP管理系统、协同办公软件熟悉。
大专以上学历,企业管理或者相关专业。
5年以上大型企业综合管理经历。
生产部经理岗位职责书明书岗位名称生产部经理岗位编号ZP-SCB-001所属部门生产部岗位定员 1 人直属上级厂长直属下级生产部助理、各车间主管岗位目的统筹本部门生产运作管理,保质保量按时完成公司下达的订单。
1、在公司上级领导下,负责主持生产部的全面工作,组织并监督部门人员全面完成生产本部职责范围内的各项工作任务。
2、负责组织生产部各类管理制度的制定、实施、检查、监督和控制。
3、负责组织编制年、季、月度生产作业计划,定期召开公司月度生产工艺工作会议。
4、负责组织召开公司每周一次的生产例会。
5、负责技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试产。
6、负责统筹本部门安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护专项工作。
7、负责组织做好生产统计核算工作。
8、负责组织生产本部各级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作进行检查、考核和评比。
9、负责制定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作。
10、完成上级安排的其他工作。
权利:.1、有对生产计划的决定权和生产调度权。
2、有对生产各项工作在职责范围内的审批权。
3、有对生产管理费用限额范围内的审批权。
4、对生产部下属员工的工作有监督、检查、考核和工作指导权。
拥有部门经理级以下人员的人事任免权。
5、上级授予的其他一切权力。
内部协调关系:各车间主管、技术部门、样板组外部协调关系:公司内相关部门岗位技能要求:1.具备战略人力资源管理知识,熟悉劳动法以及各地方人事制度,组织行为学、管理学原理、心理学2.五年以上大型集团公司相关管理经验,二年以上同等职位工作经验3.具有计划、领导以及组织执行能力,有魄力、有亲和力,有较强的沟通协调能力,战略人力资源管理,员工职业素质,薪酬福利管理,招聘技能。
高层管理干部管理技能训练。
4.团队建设以及企业文化。