合同管理制度
为规范合同签认程序,使现场施工管理程序化、规范化、标准化,制定本管理办法。
1、合同草案应由甲方起草,经双方共同讨论通过后先由乙方签字盖章。
2、本工程中由总包单位自行分包的施工合同应及时报甲方备案。合同应由相关部门经理及公司总经理审批后方可签订。
3、合同签署及审批人员必须对合同内容进行周密考虑及审查,以保证合同主要条款的合法性、严密性、可行性。合同签订后,甲方留存一份原件,财务部、投资预算部门及经办部门留存一份原件或复印件,其他部门需要留存合同的,由经办部门提供复印件。
4、合同内容应尽力实现公司利益最大化,充分体现公司价值取向;
5、各类业务分包(采购)合同金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)必须考虑实行招标选择合作单位。各类招标项目预选投标单位应不少于三家。
6、工程类合同执行过程及完毕后,投资预算部门应持合同相关文件报财务部门备案。当经济合同签订后出现补充或更改时,应进行详细的文字说明备忘。
7、本工程钢筋及甲供设备定货合同应经丙方、乙方、甲方共同考察评比后依次签字盖章。