建筑工程

合同管理制度方案

1 总则

1.1 本规定适用于公司投资或管理的项目（以下称投资项目）。

1.2 本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、

编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营风险。

2 合同的签订范围

工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。

3 合同的谈判原则

3.1 工程造价在50万元以下的工程项目，由合约部主持合同谈判工作，各

有关部门参与；工程造价在50万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理以上级别（含）领导主持合同谈判；合约部组织各有关部门参与。合同谈判中遇到的重大争议问题，报公司总经理办公会研究确定。

3.2 合约部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中

华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。

3.3 订立合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策，必须贯彻平等互

利、协商一致、等价有偿的原则。

3.4 合同的签订程序

3.4.1 招标工程项目的施工合同，由合约部根据招标文件及中标单位的投标

书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、

工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿

和《合同汇签单》，送公司相关部门和公司领导会签。

3.4.2 非招标零星工程项目的施工合同，由合约部参照《工程建设施工合同

制式文本》，确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结

算办法等事项，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿

和《合同汇签表》，送公司相关部门和公司领导批准会签。

3.4.3 规划、勘察、设计合同由总工办、工程部及设计部根据各自职责划分

及公司年度项目开发计划安排，提出经公司副总经理审核、总经理批

准的工程项目委托规划、勘察、设计任务书，合同条款按照国务院颁

发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘

察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计

任务的单位拟定，各专业工程设计主管负责技术性条款的审定，合约

部组织合同会签。

3.4.4 材料、设备采购合同，对公司自行采购的各种材料、设备，由公司材

料信息部主管和造价部主管按照材料、设备采购计划安排，提出经副

总经理审核、总经理批准的材料、设备采购计划，合约部按照材料、

设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、

到货周期等要求，按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款。

3.4.5 其他和工程相关的经济协议，按照经副总经理核准、总经理签字批准

的工程任务委托单的要求，拟定合同条款。

3.4.6 施工合同的汇签程序：合约主管一合约部经理—造价管理中心副总—

各会签部门领导—公司法律顾问—总工程师 --副总经理--总经理。3.4.7 勘察设计合同汇签程序：设计工程师—合约主管—设计部经理--合约

部经理—造价管理中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--总工

程师--副总经理—总经理。

3.4.8 材料合同汇签程序：合约主管--主管工程师--工程部经理--合约部经

理—造价管理中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--公司总工

程师--副总经理—总经理。

3.4.9 其他经济协议汇签程序：合约主管--合约部经理—造价管理中心副总

--各部门领导--公司法律顾问--总工程师--副总经理--总经理。

3.4.10汇签部门审核内容：

3.4.10.1 造价部审核合同价款、结算方法、付款方式等；

3.4.10.2 设计部门审核工程设计合同的收费标准、服务范围、付款方式等；

3.4.10.3 工程部门审核工程施工合同的工程质量、工期等技术要求；

3.4.10.4人事行政部审核合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及

所承担相应的民事责任等；

3.4.10.5 财务部门审核合同的付款方式、履约收支、单据回笼等；

3.4.10.6 合约部全面审核和备案。

3.4.11 合约部综合各方意见，经过沟通协调后进行必要的修改。

3.4.12 若合同修改较大或涉及关键事项，须请个别部门反复流转批阅。

3.4.13 合同经办部门应确保动态反映合同流转走向，在流转过程中请相关

部门进行签章及日期登记，保证时效性和对合同修改的认同。

4 合同的审批

各部门要结合其管理职能和专业特点，抱着认真负责的态度，及时对合同中存在的问题提出详细的书面会签意见。合约部根据汇签意

见，经过认真的核实、修改后，整理出正式合同文本，报公司领导审

批。

5 合同的签章与归档

5.1 一般情况下，自发出中标通知书之日起（无论招标与议标均应向中

标单位发出中标通知书，直接委托的工作以发出书面委托函为准），

一个月内完成合同的签订工作。如逾期不能签订的，经办部门应书

面说明原因并将延期请求直接上报公司总经理，公司总经理批复后

报股东方备案。

5.2 经办人应将会审后批准的合同正本和副本交由对方先行签字、盖章。

5.3 行政人事部应设立专人负责管理所属公司印章。合同中没有公司总

经理签字、合同订立时间和地点以及其它有关内容的，不得盖章。

所有合同及其附件必须加盖骑缝章。行政人事部档案管理人员根据

合同的类型分类编号、归档、管理。

5.4 正式合同文本正本两份，副本根据需要若干份，由乙方先签字盖章。

两个正本必须由单位法人代表或法人代表委托人亲笔签名.一般情

况下，我方持有的合同份数为一正二副。正本由行政人事部档案室

保存，二份副本分别由财务部、合约预保存。其它部门需要时，必