建设单位
永久
3
研究方案、计划、调查研究报告
建设单位
长期
4
实验记录
建设单位、使用单位
永久
5
实验分析、计算、整理数据
建设单位、使用单位
永久
6
阶段报告、科研报告、技术鉴定
建设单位、使用单位
永久
招标、投标、租赁文件
建设单位
永久
6
技术规范的补充文件和修改文件
建设单位
长期
7
施工执照
建设单位
永久
8
环保、劳动安全卫生、消防、规划
等文件
建设单位、使用单位
永久
9
点、暖、煤气等供应协议书
建设单位、使用单位
永久
10
工程总结
交通部档案馆、交通主管
单位、建设单位
永久
五
施工文件
1
开工报告、工程技术要求、技术交
底、图纸会审纪要
建设单位
长期
14
机电设备安装及调试记录
建设单位、使用单位
长期
15
专项检测及监控资料
建设单位、使用单位
长期
16
工程声像资料
建设单位、使用单位
永久或长期
六
监理文件
1
监理通知、开（停复）工令许可证
建设单位
永久
2
备忘录、会议纪要
建设单位
长期
3
施工质量检验分析
建设单位、使用单位
永久
4
规程规范
建设单位
长期
5
合同管理文件
桥梁、涵洞竣工图
建设单位、使用单位
永久
(5)
隧道竣工图
建设单位、使用单位
永久
(6)
路线交叉工程竣工图
建设单位、使用单位
永久
(7)
沿线设施及其他工程竣工图
建设单位、使用单位
永久
(8)
环保工程竣工图
建设单位、使用单位
永久
(9)
通用图
建设单位、使用单位
永久
八
科研
1
课题报告、任务书、批准书
建设单位
永久
2
协议书、委托书、合同
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管单位
保管期限
一一一
可行性研究
交通主管部门、设计单位
永久
1
项目建议书及批复
2
工程可行性研究报告及批复
3
项目评估
4
环境预测、调查报告
二二二
设计基础资料
1
工程地质、水文地质、勘察设计、
勘察报告、重要土样说明
建设单位
长期或永久
2
水文、气象等其他设计基础资料
-三
设计文件
1
总体规划设计
交通部档案馆、交通主管
单位、设计单位
永久
2
审批的设计及有关文件
交通主管部门、设计单位
永久
3
公路用地图
设计单位
长期
四
工程管理文件
1
征用土地批准文件及红线图
建设单位
永久
2
公路建设用地呈报表
建设单位
永久
3
征地数量明细表
建设单位
永久
4
拆迁、补偿协议书
建设单位
永久
5
承、发包合同及委托合同、协议书、
建设单位
长期
6
计划进度管理文件
建设单位
长期
7
工程技术管理文件
建设单位
长期
8
工程质量控制文件
建设单位
长期
9
工程计量与支付
建设单位
长期
10
与总监及业主的来往函
建设单位
长期
11
监理工作会议记录或纪要
建设单位
长期
序号
归档文件
保管单位
保管工申请报告
建设单位
永久
2
工程竣工验收报告
交通部档案馆、交通主管 部门、建设单位、使用单 位
建设单位
永久或长期
序号
归档文件
保管单位
保管期限
2
施工组织设计、施工方案、施工计
戈9、重要会议纪要
建设单位、使用单位
长期
3
分项工程开工申请单及附件
建设单位
永久
4
原材料及构件出厂证明、质量鉴定
报告
建设单位、使用单位
长期
5
原材料试验报告
建设单位、使用单位
长期
6
设计变更、工程更改洽商单材料代
用审批手续
建设单位、使用单位
永久
3
竣工验收鉴定书、验收委员会名册
4
工程总结文件
建设单位、使用单位
永久
5
工程审计文件、材料
建设单位
永久
6
财务决算、工程决算、支付报表
建设单位
永久
7
竣工图
(1)
总说明书
交通部档案馆、交通主管 部门、建设单位、使用单 位
永久
永久
(2)
路线平、纵面竣工图
(3)
路基、路面竣工图
建设单位、使用单位
永久
(4)
永久
7
施工原始资料
建设单位、使用单位
长期
8
试验材料汇总表
建设单位、使用单位
长期
9
中间检验报告单及试验资料
建设单位
长期
10
隐蔽工程验收记录
建设单位、使用单位
永久
11
工程记录及测试、沉降观测记录、
事故处理报告
建设单位、使用单位
长期
12
单位工程、分项、分部质量检验评
疋报告
建设单位、使用单位
永久
13
施工总结、技术总结