计划管理的重要性
二、计划制定的原则 要具体
具有时效性
பைடு நூலகம்
要可衡量
明确达成目的
可实现的
二、计划制定的原则
1,要具体 对于大的计划要分阶段、分步骤,准确分析执行过程中的环境、影响因素等,做出周密的对策和 行动方案。计划做的周密、具体,可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作 项目,计划中也不能忽略细节。
提高预先性
2 , 明确任务担当者;
由谁执行
由确定特定的执行人员完成
由哪些人执行
一、计划制定的要素
3 , 明确任务进度 什么时候、到什么程度
明确任务的进展程度
明确任务的时间程度
一、计划制定的要素
4 , 明确任务地点、区域
在什么地方进行
对特定场所的指定
对区域的指定
一、计划制定的要素
5 ,明确任务起因、动机
了解目标内涵
6,引起组织成员对目 标的关注(目标管理清 晰)。
备料单
四、计划情况分类
企业计划
按时间可分为长期计划、中期计划和短期计 划;按管理层次可分为总部计划、职能部门计 划和分部计划;按计划内容又可分为供应、销
售、生产、技术、财务、研发和设备投资 等。
所有部门,分别向人力资源 部传递人力资源需求,向行 政部传递行政需求。
三、计划管理的重要性
任务单
1,计划管理是提高工 作效率的有效手段
2,计划能力能体现各 级干部管理水平
3,工作计划,可将被 动等事做,变为自动自 发式的做事
4 , 便于管理人员对组 织进行控制
5,消除不确定性及变 化所带来的不良影响
业务处理的随机性强
中小 企业
三、计划管理的重要性
3,工作计划,可将被动等事做,变为自动自发式的做事 通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路、重要基础。
个人驱动
生产 销售 工程 间接部门
系统驱动
三、计划管理的重要性
4 , 便于管理人员对组织进行控制 计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。计划为管理活动提供控制标 准,而计划的实现需要控制的保证。
5 , 有时间期限 企业根据自己的发展设定了目标,我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要 具体地体现工作进度,以便在预期时间完成任务。
a , 具有明确时效性 b , 以完整的决算年度
c , 约定的预期期间
二、计划制定的原则
计划具有预先性与指导性
计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具 有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。
50%?
85%
100%
100%
100%
100%
100%
65%
45% 25%
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
三、计划管理的重要性
5,消除不确定性及变化所带来的不良影响 计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。
发现、评估风险
采取对策、积极干预
消除障碍
理解目标动机
一、计划制定的要素
6 ,如何开展工作
明确工作方式方法
怎么做
明确工作 方式方法
为什么这 么做
一、计划制定的要素
7 , 明确任务计量 完成多少工作;
什么时候
完成多少
一、计划制定的要素
生产部
工程部
1 , 明确工作任务 2 , 明确任务担当者 3 , 明确任务进度 4 , 明确任务地点、区域 5 ,明确任务起因、动机 6 ,如何开展工作 7 , 明确任务量
什么时候执行到什么程度; 明确工作任务进度;
完成多少工作;明确工作量。
在什么地方进行工作;明确工 作开展地点、区域;
为什么要这样做;明确工作起 因、动机;
怎么开展工作;明确工作方式 方法;
一、计划制定的要素
1 , 明确工作任务 计划所指的要做什么或完成什么;
明确要干什么
确定行为目的
明确完成什么
一、计划制定的要素
三、计划管理的重要性
6,引起组织成员对目标的关注(目标管理清晰)。 确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工 作协调一致的基础。同时,部门之间的需求传递与间接部门协助支持。
技术部 工程部
供应部 生产部
财务部
管理部
技术部、工程部根据需要, 分别向供应部、生产部传递 生产需求,向财务部传递财 务需求。
保 证 量、 效 兼 顾
确定量、效
管理量、效
对照量、效
确保量、效
三、计划管理的重要性
2,计划能力体现管理水平 小企业可以不用写计划,沟通与协调较简单,几个领导人就可以把发现的问题解决了。但 是企业大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,企业及各部门的运营,计划就更 具重要性了。
规模 壮大
需要更高的计划性
具
有
系
统
性
、
技术
连
贯
性
特
点
销售
生产 运输
计划达成
二、计划制定的原则
4 , 计划可实现 计划必须是可以实现的,可操作的,不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力,还会引 起员工抱怨,影响执行,达不到目的,形如空文。
具
切合实际
有
高 度
具挑战性
的
严
肃
可控性
性
关键 词
可操作的 能力范围内
关联者认可的
二、计划制定的原则
¥ ¥ 集团19年度培训会
计划管理的重要性
2019-2-18
目录页
一,计划制定的要素 二,计划制定的原则 三,计划管理的重要性 四,计划情况分类 五,雨虹集团年度计划实例 六,年度计划的编制与实施
一、计划制定要素
计划由谁、哪些人执行; 明确工作任务的担当者;
计划所指的要做什么或完 成什么;明确工作任务;
互动内容
三、计划管理的重要性
计划是提高工作效率的 有效手段
工作计划可变被动为 自动自发式地做事
消除不确定性及变化所带 来的不良影响
计划能力能体现各级干部管 理水平
便于管理人员对组织进行 控制
引起组织成员对目标的关 注(目标一致)。
三、计划管理的重要性
1,计划管理是提高工作效率的有效手段 制定工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是 我们走向积极式工作的起点。
经济 市场
时间
预见性
管理 人员
设备
计划的具体 化、细致化
二、计划制定的原则
2 ,可衡量 计划的阶段目标结果要可衡量,让执行者明确,以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。
明确的数字指标 明确的行为标准 清晰的努力方向 严格的考核标准
具有高度的指导意义
二、计划制定的原则
3 ,明确达成目的 所有的计划都是为达到一定的目的、目标而定,目标是终点,计划就是设计要达到终点所必须经 历的过程。