大海捞针－谈如何搜集潜在客户名单.DOC内部训练课程训练大纲一、搜集潜在客户名单的缘故二、搜集潜在客户名单的作法三、如何处理自己上门的不速之客四、讨论及沟通一、搜集潜在客户名单的缘故⏹搜集潜在客户名单的最重要目因此是希望有机会成交。

然而，进一步剖析后，其缘故为：⏹在我们那个行业里，潜在客户的经营是必要的。

因为计算机化的投资，除了软，硬件的成本外，客户本本身所投入的人力、物力、时刻及相关皂配合，往往令经营者考虑良久。

、⏹此投资偏又不像购买其它机械设备般立竿见影，其效益专门难量化。

⏹投资金额动辄数十万、上百万。

在企业中，往往都属中型甚或大型采购。

在计算机化失败率偏高的情形下，亦使经营者踌躇再三。

⏹信息业与制造业平常无哈交，集即老总平常所关怀的市场，合作的厂商中，不见得跟信息业扯上关系。

一旦他想计算机化，不见得明白你。

⏹潜在客户的经营就好比农夫播种，妥善照顾才能丰收。

你平常就让你的客户明白你，建立公司形象，一旦老总痛定思痛，决定花钞票时，你才不致丧失商机。

⏹由于我们所销售的商品属于无形商品，其成交前提是建立他对你专业的信任，若丧失先机后才企图扳回情势往往事倍功半。

二、搜集潜在客户名单的作法潜在客户，事实上确实是你的市场，一个业务员必须随时随地对市场动向进行了解掌控常用的方法有下列几种：⏹工商名录现在如中华征信所，每隔一段时刻，就会将厂商数据，包括公司名称，负责人，电话，地址，主要产品，登记资本额，职员人数……打印成册销售。

⏹旧客户介绍另一个有效来源，即旧客户介绍。

在你做客户服务时，请不要不记得提醒他介绍客户给你，有时我们同仁售后服务做得专门好，但始终不曾讲『总经理，我们正在找寻像您如此的客户，不晓得在您所认识的企业中，有那些是您觉得以他们的规模应该要进行计算机化的？能否苦恼您告诉我？』这句话必须讲，且必须常讲。

因为，这件事对他而言不重要，他不可能记住，也不可能主动想起，自然有您不断提醒，方有可能。

大海捞针－谈如何搜集潜在客户名单.DOC⏹路过⏹外界所举办的研讨会及展览会。

不妨到场取得名单，搜集名片。

例如现在专门流行EDI、税捐机构亦会举办『新成立企业如何节税』、硬体公司举办的研讨会、机械展、电子展、信息产品展……。

也都不失为一种取得潜在客户名单的方式。

⏹建立您的人脉经常参加活动、硬件公司、配线公司、企管顾问、同业公会的聚会……等。

有时透过客观的第三者之推举，会有意想不到的效果。

⏹客户的客户或供货商名单⏹专业杂志四、讨论及沟通上述几种方法，可能仍嫌不足，就一个业务员而言，必须随时保持警觉，记得业务是一个24小时的工作！！您必须随时补充更新您的数据库!三、如何处理自己上门的不速之客可能大伙儿都会有过客户自动上门的经验，他或许要求看软件或许要求介绍公司甚或要求您提供Reference的名单，因为他讲他们公司立即计算机化。

但他是确实吗？依照经验，有几种状况，客户会自动上门⏹他的确曾听过，他的确有评可能算机化的需求。

⏹他收到我们的FaxDM或广告函跑来索取数据。

⏹他来探测敌情。

⏹他跑错地点了。

⏹顾问公司或企管公司前来要求合作机会。

⏹他要买硬件/数据库/工具……。

不管他是基于上述的那一种缘故，差不多上业务人员必须有一套自己因应之道：⏹搞清来意因此来者是客，倒杯水，互换名片，这是差不多礼貌，最重要的你必须搞清晰对方来意!１．他是如何明白康易的，不论他是属于那一种，请你记得多用开放式问句，让他多讲，举例：“某某先生你好，请问有什么我能够效劳的地点”“我们公司想计算机化，我正在找合适的软件，听讲你们公司不错，我想来看看。

“哦!你听谁讲？”大海捞针－谈如何搜集潜在客户名单.DOC“同行闲聊时提起的。

”“你一定是个专门敬业的人，连闲聊都不忘公事，不知是那一家，我真该感谢他。

请注意，若他闪耀其词，则事必有诈，若他提出公司行号，相关人员，请记住，因为这是你了解这一潜在客户的最佳管道，且是你营销过程一最佳利器，因他即然推举你，代表印象不坏。

２．他的公司背景数据─────做什么产品，公司规模，公司电话，地址。

３．他所扮演的脚色─────boss，幕僚，顾问师。

４．若他要求展示软件，请记得了解：Ａ．计算机预算有没有时刻表？Ｄ．计算机化的决策程序Ｅ．评估的人在这家公司的阻碍力。

Ｆ．评估的人背景资料。

Ｇ．过去有没有计算机化经验。

Ｈ．若曾计算机化失败，其历史。

２．你确实要展示软件吗？我的经验是”NO”，理由：Ａ．他告诉你的可能不是确实──必须有时刻查证。

Ｂ．在对方状况未能清晰掌握之前，你的展示专门难奏效。

Ｃ．任何一个计算机化评估案，若你不能取得主导权，充份发挥阻碍力，事实上作成功的机会不大。

３．建议您：请你想方法把他导入你最熟悉的处理案子的模式。

任何一个案子的进行事实上都应通过精心设计，既是设计则应了解对方的相关数据才能引君入瓮。

在此强烈建议您，未摸清晰对方之前你的DEMO失败风险是特不高的有一句话供您参考”您销售的是对方的需求而不是您的产品”各位进行一个案子初期不防设计一个通用步骤通用程序)，每一程序都有左证数据包括话术，报章杂志之报导，客户证言。

不管如何，标准化可帮你节约精力并增进效率４．不管您作了哪些处置，都请记得”安排下次会面时刻，地点。

”否则您的案子极易陷入”等待状态”(2。

)若他只是来索取数据───１，你仍必须了解他的一切。

２，他什么缘故须要这份数据───有兴趣而已。

────MAYBE可能有需求。

１．有兴趣：请不要只是把数据给他然后挥挥手SAYBY-BY因为，他可能看不明白你给的不是他要的───大失所望造成负面阻碍，我建议：１．进行简短而有力的公司简介，留下深刻印象。

２．把要给他的资料，专门快的带着他扫瞄一遍，并确定是否是他心目中所期望。

若是恭喜你，你又多了一个潜在的REFERENCE，若不是───请你务必了解他真、的需求并给予适当指引，请你务必留给对方好的印象。

３．请务必留下对方的相关资料４．江湖大忌--------大海捞针－谈如何搜集潜在客户名单.DOC给资料而不讲明若您只给份资料，而不做任何讲明，那不如不给，因为１.他可能误解数据内容２.回去后可能置之垃圾筒３.可能放再抽屉的最底层，下次整理时仍难逃垃圾筒命运投石问路－谈如何进行电话访问.DOC内部训练课程训练大纲一、什么缘故需进行电话访问二、如何进有效的电话访问三、什么时刻适合进行电话访问四、电话访问的对象是谁五、电话访问该搜集的信息六、进行电话访问的注意事项七、举例讲明投石问路－谈如何进行电话访问.DOC一、什么缘故需进行电话访问在我们搜集完潜在客户名单后，另一个头痛问题是如何从这些数据库中，找到『正想』做计算机化的客户，不要忘了您的名单中可能有些早就计算机化了，有些失败多次，也有些全然从来没做过。

不论他们属于那一群，他们都在您的名单中，如何将他们逐一归类，甚至找出『正在进行计算机化评估』的个案，赶快杀过去签约，将是业务员专门重要的一个课题，你必须用尽各种方法，以了解你的潜在客户，才能在适当时机与你的『市场』做适当的联系互动，其中之一确实是电话，此工具能让你对你的市场做地毯式的搜索，归类、建档。

除了对市场进行探究须利用电话，有一种情形更需用到电话访问──那确实是你风闻某某公司正预备进行计算机化，但除了公司名称外，其它一无所知，现在，好的话术，能够帮你在此刻有所突破。

此外，你随时取得的资料，你认为值得保存在潜在客户档以长期追踪，但这种资料通常除公司名称外，一无所知，甚至连电话号码都没有，如何将这些差不多数据维护完整，最佳利器仍是──电话。

二、如何进有效的电话访问专门多人视『电话访问』为畏途，因为常被挂电话，事实上你的受挫，其来有自，因为1.你打搅了他──他专门忙，而你缠着不放。

2.你审问了他──你的话术，未被事先整理，令对方有被审问感受。

3.你找错了人──事不关己，他一问三不知。

因此有效的电话访问的第一要件是：在适当时刻⏹找适当的人⏹问适当的话三、什么时刻适合进行电话访问视您是否与可能访谈的对象熟识而定：⏹不认识可能访谈的对象时特征：⇨无特定访问对象。

⇨除了电话号码外，其它数据有必要被确认。

⇨对该公司一无所知，想搜集该公司相关信息。

⇨虽有相关资料，但已一段时日未连系。

现在请避开下述时段：⇨吃饭前30分钟→肚子好饿，懒得理你。

投石问路－谈如何进行电话访问.DOC⇨下班前30分钟→归心似箭，没有心情。

⇨午休刚结束→睡眼惺忪。

不管如何若他告诉你现在不方便接电话，请记得问⇨『什么时候方便？』⇨『特不感谢您的时刻，抱歉打搅了。

』⇨保持应有的礼貌，以利日后的联系。

⏹认识可能访谈的对象时特征：⇨有特定访问对象：曾访问过，或经人介绍知其为KEYMAN。

⇨多为公司老总或高阶主管。

现在打电话的时刻是：⇨过去惯常连络之时刻。

⇨不妨试着在→『上班前30分钟』，或『下班后１小时内』。

⇨等非正常上班时刻联络，有时效果反而比较好。

四、电话访问的对象是谁假如进行电话访问时，不清晰该访问的对象是谁的状况：⏹这是个素昧终生的潜在客户。

⏹谁也不认识。

⏹该公司的组织状况不明。

⏹该公司的营运状况不明。

在这种情形下，提供几种参考作法，以便能专门快明白KEYMAN是谁：⏹兵不厌诈→假借公信单位名义，如信息化服务团，市调公司，研究所学生作研究。

⏹借办活动邀约相关人员。

⏹借赠送计算机化相关数据来接触Keyman。

⏹单刀直入→自报姓名，公司行号及目的。

五、电话访问该搜集的信息想一想，那些信息是有用的？例如：⏹资本额⏹营业额⏹职员人数⏹行业不⏹要紧产品⏹接单型态投石问路－谈如何进行电话访问.DOC⏹生产型态⏹计算机化状况⏹有无多点，多工厂之情况⏹目前计算机化的状况如何⏹短期有无计算机化之考虑⏹若己计算机化有无更新／扩充打算⏹………六、进行电话访问的注意事项⏹不要怕被拒绝，不要怕被挂电话。

⏹多练习、多尝试，找出最适合自己的电话访问方式。

⏹使用与对方相同的语言。

⏹以与对方相同的讲话速度。

⏹打蛇随棍上→多用open问句，幸免让对方有被审问的感受。

七、举例讲明『您好！我是信息的╳╳╳，本公司受害╳╳╳╳托付，将于＊月＊日，在╳╳╳╳举办╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳研讨会，想邀请贵公司参加，请问贵公司计算机化由谁负责？』『你等会儿，我帮你转计算机室』『请问计算机室主管如何称呼？』『你找陈经理』『感谢！』（音乐声……）『您好！请问是陈经理吗？』『是！请问您哪里？』『我是○○○（表明身份来意）』『感谢你，那天我刚好有事。

』『太惋惜了，如此吧，我把讲义寄给您（略施小惠），请问贵公司地址是○○○』（验证数据）『陈经理，贵公司的目前计算机化差不多几年了？。

』『８年了』『差不多上您自行开发吗？？』『是啊』『贵公司规模不算小（拍马屁），要开发完整必需有相当人力，不晓得贵单位有几个人？』（搜集情报）『我们有４个人』『你们老总一定相当重视计算机化才情愿投入如此人力，不晓得您用什么工具？』『我们用cobol开发』投石问路－谈如何进行电话访问.DOC『那个工具大概过时了，不知有无任何更新打算？』『有听我们协理提过，但详细情形尚不明白！』『是计算机室协理吗？』『不是，他是治理部协理，计算机化的情况归他管。