电子口岸舱单导入系统使用手册1序言电子口岸为满足海运舱单的业务需求,方便客户申报舱单数据,在电子口岸舱单录入系统(海运)中再添加舱单数据导入的功能。
数据导入分为自动导入和手工导入,二者导入的文件格式是相同的,但处理方式不同。
自动导入再进行设置后,就不用人员干预;而手工导入需要操作员逐票从文件中导入、申报。
2导入规则1,舱单数据格式采用平文件格式。
2,半个汉字进入数据库后程序无法处理会成为数据垃圾,文件生成方需要对半个汉字进行检查并替换为空格。
3,在文件中不允许使用不可见字符。
4,一份舱单对应一个平文件规则。
5,对总运单导入文件,此文件只能放总运单数据,不能有分运单数据。
5,对分运单导入文件,此文件只有一个要分票的总运单和此总运单下的分运单。
6,针对分运单,在分批到齐的时候,按照下面的报文格式组织成文件,并且舱单表头要与申报总运单时的表头的1,2,3,4,5,7,8的项一致。
7,对导入的舱单数据,不提供修改,删除的功能,只有新增的类型。
3导入流程1,客户在自己的系统中生成电子口岸规定的平文件格式的文件。
2,运行电子口岸报关行专用版程序,登录系统。
4平文件格式要求4.1 总运单1,首先放舱单的表头数据,接下来是舱单的所有表体数据,最后是集装箱数据。
2,表头数据数据占一行,末尾有回车换行符。
3,每份表体数据占一行,末尾有回车换行符,多个表体对应多行。
4,每份集装箱数据占一行,末尾有回车换行符,多个集装箱对应多行。
5,每份数据中对应字段的数据的顺序按照后面表中定序号依次存放。
6,文件扩展名为M14.2 分运单1,首先放舱单的表头数据,接下来是舱单的所有表体数据,最后是集装箱数据。
2,表头数据数据占一行,末尾有回车换行符。
3,第二行放分运单对应的总运单4,此总运单对应的分运单从第三行开始,每行一个分运单5,在一个文件中必须把此总运单对应的分运单都全部放上。
6,分运单后面是集装箱数据(对应此文件中的所有分运单),每份集装箱数据占一行,末尾有回车换行符,多个集装箱对应多行。
每份数据中对应字段的数据的顺序按照后面表中定序号依次存放。
7,文件扩展名为M35平文件内容的具体要求表中类型栏中的类型说明:X表示是字符型数据,后面括号里的数字表示其长度。
9 表示是数字型数据,后面扩后里的数字表示其长度,. 表示小数点。
如果在填写中,数据长度不够,应该按照下面的原则补充。
字符数据左靠齐,右面补充空格。
数字数据右靠齐,左面补充0。
序号字段中文名称字段代码名称类型说明是否必填1 进出口舱单标志I_E_FLAG X(1) “I”进口舱单“E”出口舱单“P”出口预配舱单是2 船舶编号SHIP_ID X(32) 是3 航次编号VOYAGE_NO X(32) 是4 主管地海关CUSTOMS_CODE 9(4) 海关代码,前后的“0”要补齐,以下涉及海关编码的依此规则是5 运输方式TRAF_MODE X(1) 空运:“5”;海运:“2”;铁路:“3”;邮运:“6”是6 舱单编号MANIFEST_NO 9(18) 可不填7 中文运输工具名称SHIP_NAME_CN X(50)8 英文运输工具名称SHIP_NAME_EN X(50) 是9 集装箱总数CONTA_NUM 9(14).9(5) 无集装箱填“0”,小数点位固是定,前后补“0”。
下同10 空箱总数EMPTY_CONTA_NUM 9(14).9(5) 是11 总重量T_GROSS_WT 9(14).9(5) 是12 总件数T_PACK_NO 9(14).9(5) 是13 提单总数BILL_NUM 9(9) 是14 理货标志TAL_FLAG X(1) 见理货标志代码表15 舱单申报方式D_MODE X(1) 见舱单申报方式代码表16 舱单申报日期D_DATE X(14) YYYYMMDDHHMMSS 是17 进境日期I_E_DATE X(14) YYYYMMDDHHMMSS 是18 提运单类型BILL_FLAG X(1) 提单类型代码表是19 录入员OP_ID X(8) 是20 进境海关I_E_PORT 9(4) 海关统一代码表是21 处理方式OP_MODE X(3) “ADD”_增加、“MOD”_修改、“DEL”_删除是序号字段中文名称字段代码名称类型说明是否必填1 进出口舱单标志I_E_FLAG X(1) 同上是2 船舶编号SHIP_ID X(32) 是3 航次编号VOYAGE_NO X(32) 是4 主管海关CUSTOMS_CODE 9(4) 是5 提运单号BILL_NO X(32) 是6 运输方式TRAF_MODE X(1) 同上是7 提单类型标志BILL_FLAG X(1) 同上是8 英文运输工具名称SHIP_NAME_EN X(50) 是9 处理方式OP_MODE X(3) “ADD”_增加、“MOD”_修改、“DEL”_删除是11 原提运单号BILL_NO_ORI X(32) 提单分票时用于记录原始提运单号,未分票则为空12 提单序号ORDER_ID 9(9) 是13 发货人CONSIGNOR X(70)14 收货人CONSIGNEE X(70) 收货单位名称是15 起运港LOADING_PORT 9(4) 填起运国家代码是16 目的港DESTINATION_PORT 9(4) 空17 指运地/货源地DISTRICT_CODE 9(5) 用国内地区代码表,地区代码表,进口:指运地;出口:货源地是18 货物存放地DISCHARGE_PLACE X(8) 是19 进出境日期I_E_DATE X(14) YYYYMMDDHHMMSS 是20 主要货物名称MAIN_G_NAME X(50) 是21 件数PACK_NO 9(14).9(5) 是22 提单件数BILL_PACK_NO 9(14).9(5) 提运单合同件数23 包装种类WRAP_TYPE X(1) 用包装种类代码表是24 体积(立方米)VOLUME 9(14).9(5)25 唛头/合同号MARK_CONTR X(32) 贸易合同号是26 集装箱数CONTA_NUM 9(9) 是27 毛重(公斤) GROSS_WT 9(14).9(5)28 提单毛重BILL_GROSS_WT 9(14).9(5) 是29 理货标识TAL_FLAG X(1) 理货标识代码表是30 货物清单项数ITEMS_NO 9(9)31 货物总值TOTAL_VALUE 9(17).9932 币制CURR_CODE X(3)33 进口口岸I_E_PORT 9(4) 海关口岸代码表是34 申报日期D_DATE X(14) YYYYMMDDHHMMSS 是35 确认人SUR_ER X(8)36 确认日期SUR_DATE X(14) YYYYMMDDHHMMSS37 备注NOTES X(255)集装箱格式要求序号字段中文名称字段代码名称类型说明是否必填1 进出口舱单标志I_E_FLAG X(1) 同上是2 船舶编号SHIP_ID X(32) 是3 航次号VOYAGE_NO X(32) 是4 主管海关CUSTOMS_CODE 9(4) 海关关别代码表是5 运输方式TRAF_MODE X(1) 运输方式代码表是6 提单号BILL_NO X(32) 是7 集装箱编号CONTA_ID X(32) 是8 处理方式OP_MODE X(3) 同上是10 集装箱顺序号CONTA_SEQ_NO 9(9) 9(5) 是11 集装箱规格CONTA_MODEL X(2) 集装箱规格表是12 铅封号SEAL_NO X(12) 一般填商用封志是13 集装箱总重量CONTA_WT 9(14).9(5) 是14 整箱标志CONTA_FLAG X(1) “1”:整箱,“0”:拼箱是15 件数PACK_NO 9(14).9(5) 是16 主要品名MAIN_G_NAME X(50) 是17 备注NOTES X(255)6舱单自动导入自动导入需要进行设置,步骤如下:1、入电子口岸报关行录入版程序的系统维护设置界面,如下图2、击<<缺省值维护>>的子菜单<<舱单申报>>菜单,进入舱单参数设置界面。
3、舱单参数设置界面(下图)设置如下参数,运输方式设为江海运输。
导入路径请选择您存放即将要导入的文件的目录。
4、设置完毕后,请点击自动导入按钮,开始运行后,导入按钮变成停止按钮,同时程序在电子口岸的安装目录c:\eport下会自动创建mftimport目录,同时在mftimport下面有2个子目录(1),log目录,存放自动导入过程中的产生日志。
(2),back目录,数据在导入成功后,会自动把平文件移动到此目录。
(3),程序会不停的扫描您设置的目录下的文件,进行总运单和分运单的导入。
注:点击停止按钮,可以终止自动导入;同时按钮变为<<开始自动导入>>的提示,再次点击后,自动导入又将启动。
程序对导入文件是60秒扫描一次。
7手工导入手工导入不用进行设置。
对总运单导入,请进入舱单录入的海运舱单录入界面,按照相应的提示做;对分运单导入,请进入舱单录入界面的分票界面,按照相应的提示做。
8常用代码表8.1.1.1 集装箱规格(ContaTypeCode)国际标准化组织)1970年颁布的集装箱规格共有13种,其中常见的规格有4种。
集装箱规格代码说明01 8*8*20(标箱)02 8*8*4003 8**4004 8**2005 8*8*458.1.1.2 包装种类(WrapCode)包装类型代码说明1 木箱2 纸箱3 桶装4 散装5 托盘6 其它7 包8.1.1.3 进出口标志(IEFLag)进出口标志说明I 进口E 出口8.1.1.4 学历代码(DegreeCode)学历代码说明0 高中以下1 高中2 中专3 大专4 大学5 硕士6 硕士以上8.1.1.5 归类标志代码(ClassMark)归类标志说明0 自动归类1 人工归类8.1.1.6 用途代码(UsedCode)用途代码说明01 外贸自营内销02 特区内销03 其它内销04 企业自用05 加工返销06 借用07 收保证金08 免费提供09 作价提供10 货样,广告品11 其它13 以产顶进8.1.1.7 工作环节(StepCode)H2000系统对通关作业中海关各个作业环节进行了编码规范,形成海关工作流电子底账记录,具体规范如下:环节号(必须填满8位) 环节名称处理结果说明(PROC_RESULT)长度为8位,不用的位用“”填满00000000电子申报电脑审单电脑自动决策的通关方式:' ' -报关单尚未经电脑审单'X' –特殊通道申报, 不作退单处理;'E' –不接受申报;'M' –人工干预;'G' –接单交单第二位:‘1’舱单类型一对一‘2’舱单类型一对多‘0’不使用舱单第三位:“X”特殊申报通道人工审单审单过程最近确定的通关方式:' ' -报关单尚未经电脑审单;'E' –不接受申报;'U' -报关单修改重审;’F’-放行交单;'G' –接单交单;'H'/h –内挂/外挂;'C'/c –内转/外转;"D"-报关单删除第二位:‘1’舱单类型一对一‘2’舱单类型一对多‘0’不使用舱第三位:“G”现场接单审核处理现场接单计税处理第一位:“‘’:该单未经计税程序处理N:无税费Y:有税费未打印P:有税费已打印S: 该单已做退补税处理D-税单作废;第二位:“1” -先征后放;“2”-先放后征查验管理“A” -查验正常“B”-查验错误单证打印直接修改计税处理环节状态税单签发单证放行第1位:放行类型1为单证,2为货物,3为单货,4为放行后数据补处理,5为节假日值班系统放行第2位:特殊通道标志0:为该报关单正常申报;1:为该报关单由特殊通道申报第3位:查验处理标志0:为该报关单无未处理布控查验;1:为该报关单有未处理布控查验另外,对于放行类型4和5,进口为单货放行,出口为单证放行货物放行(结关)保金保函备案"先征后放"/"先放后征"直接修改计税处理环节状态;本环节处理结果:第一位 "P"-已打印," "-未打印,"D"-保单作废;第二位:"E"-已核注," "尚未核注A0000000理单处理从理单记录表中删除理单记录时,不删除相应的工作流记录,只是把相应工作流记录的PROC_RESULT字段置为“D”(其余位用空格补齐),同时把STATUS_CODE 置为 "*" +理单号+ "*********"B00000000 审单后打印C 进口付汇联签发C 出口结汇联签发C 出口退税联签发F00000000 统计提取8.1.1.8 支付方式(PayWay)支付方式说明1 柜台支付2 网上支付8.1.1.9 申报方式(EdiID)企业报关申报方式标志保存在H2000基本系统预录入库(FORM_HEAD)的EDI_ID 中,以及报关单库(ENTRY_HEAD)的EDI_ID中,字段类型为V ARCHAR(1),具体定义如下:编号字段标志申报模式说明1 EDI_ID=”0”现场手工申报模式企业通过外部网预录入报关单传到海关预申报库后,不写派单表,企业凭纸面报关单直接到现场进行手工申报,手工申报不走电子审单2 EDI_ID=”1”EDI申报模式企业通过外部网预录入报关单后直接刷卡向海关申报,写派单表进行电子审单处理3 EDI_ID=”2”现场申报模式企业通过外部网预录入报关单传到海关预申报库后不写派单表,企业到现场利用海关提供的终端设备通过POP系统调阅预录入的报关单确定无误后刷卡向海关申报,写派单表开始电子审单4 EDI_ID=”3”北方快速通关申报模式企业通过外部网预录入报关单及转关申报单并且刷卡向海关申报,但是先不写派单表,等到对应的转关申报单在口岸放行以后,再写派单表开始电子审单6 EDI_ID=”5”南方快速通关申报模式企业通过外部网预录入报关单及转关申报单并且刷卡向海关申报,写派单表并开始电子审单,不需要等待对应的转关申报单在口岸是否放行8.1.1.10 理货标志(TalFlag)理货标志代码说明0 正常到货(缺省)1 有单无货2 有货无单3 分批到货4 分批到齐5 分批报关9 其它8.1.1.11 舱单申报方式(MftDecMode)申报方式代码说明1 网络传输2 快件EDI3 手工录入4 SITA网8.1.1.12 提单类型(BillFlag)提单类型代码说明1 空运直进2 空运转进3 空运转出4 空运直出5 铁路转进6 邮运7 汽车转进8 客带货9 展品留购A 陆运转关B 过境货物C 自定舱单D 出口退运E 海运直进F 海运直出G 海运转进H 海运转出I 小型船舶0 其它8.1.1.13 投资类型(InvestType)投资类型代码说明001 产权010 现汇011 现汇+产权100 实物101 实物+产权110 实物+现汇111 实物+现汇+产权8.1.1.14 企业类型(CoOwner)企业类型代码说明1 国有2 合作3 合资4 独资5 集体6 私营8 报关9 其它8.1.1.15 征税标准(ImposeType)征税标准代码说明0 从价5 从量6 复合7 滑准8 有控制单价从量。