（一）单项奖学金评定流程
（二）学业奖学金的评定时间与流程如下：
1．学业奖学金评定时间：新生定于入学考试的复试中进行，其他定于每年5~6月份进行，一年一次。

2．各院（系、所）奖学金指标，由研究生院每年下达。

3．符合评定条件的申请者，须按规定格式，认真、详实填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请审批表》。

高年级研究生应对自己一年来的表现情况进行认真自评。

4．各院（系、所）评定工作本着“公平、公正、公开”的原则，增加工作透明度，根据奖学金申请者的条件和资料进行初评，评定结果要在研究生中公示，听取意见。

各单位研究生奖学金评定细则须报送研究生工作部备案，并在评定学期第一个月内向学生公布。

5．各院（系、所）新生奖学金评定结果于新生录取后报送研究生工作部，高年级研究生奖学金评定结果由院（系、所）通过奖学金评定系统报送研究生工作部，由校研究生培养机制改革领导小组审查批准。

6．获得研究生学业奖学金资助的导师和研究生，必须与所在院（系、所）签订《华中科技大学研究生资助协议》，明确各自的基本权利和义务。

注：各院（系、所）在每年学业奖学金评定学期初，出台结合本院系特点的新学年学业奖学金评定细则，并在研究生资助网上公示。