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采购的角色。。。。。。
行政服务性角色 企业各部门的战略伙伴的角色 供应链的管理者。 企业盈利的重要因素(成本杀手) 供应商的上帝? 销售员
市场部
市场部
研发部
仓库
工程部
生产部
计划部
品质
采购部
市场、研发、工程和计划对采购的影响典型表现
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短; b、 客户要求转化描述的不清晰; c、 客户要求的变化; d、 预测的不准确性。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与 什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养 与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日 常采购执行与合同如何确立等等。
是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及 企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式 向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物 流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业 的正常运营的过程。
是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和 执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需 求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分 析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购 目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通 过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在 成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
以上均是对采购、采购对下游部门有重大影响的方面,这种影响牵 涉到公司多个部门的,所以,采购部折射出的问题往往不是简单的 采购部存在问题,而是公司运行过程中矛盾的综合和集中地。 由以上的分析可以看出:采购作为客户需求转化的末端,也作为生 产过程链的起点,他处于一个V字结构的底部并是一个矛盾的集中地 ,一个企业只有认真注重和解决采购部身上折射出的矛盾和问题, 才能使企业的运行顺畅。
3、 采购对市场部门的影响 a、 交期延迟的影响; b、 物料不良的影响; c、 成本的影响;
企业业务的发展与管理流程的完善并不同步,采购部也就 成为一个矛盾的集中地。因为接受订单到出货是有时间规 定的,在规定的时间内市场、研发、工程和计划的任何延 误必然导致采购时间的短缺,而计划在制订采购计划时所 给采购的时间是不会压缩后面的生产时间的,毕竟内部的 制造需要时间是大家往往容易知道和熟悉的信息,在现实 中采购的时间往往受到压缩。 如果采购如大家所愿采购回来了物料,那么就可以把其他 部门的问题消化掉了。但是按照常规,采购是需要一个正 常的物料采购周期的,这个时候进度受到影响,大家为了 自身的利益,往往采购成为一个其他部门延误时间的代罪 羊,左边部门的问题下推,右边部门的问题上移,时间一 长采购部百口莫辩。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商 ,临时性供应商……
怎样找供应商:客户、同行介绍、阅读专业刊物 、协会、参加产品展会、网络……
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质 的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备, 良好的技术,良好的管理体系。
适质(Right quality)、适价(Right price)、适时( Right time)、适量(Right quantity)、适地(Right place) 5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从 适当的供应商处买回所需数量商品的活动,使采购 效益最大化。 合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质 的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备, 良好的技术,良好的管理体系。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性; b、 材料代用的随意性; c、 设计的更改; d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性; c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误; b、 已下达计划的更改; c、 计划的混乱; d、 已下达计划的不合理性
☆什么是弱势采购?
由于一些特殊的弱势原因,不能达到通常的采购
合同目标或买方的某些要求卖方无法满足:
价格维持降低; 交货始终稳定; 质量持续合格;
影响正常运作和产 品竞争力
付款按照买方要求……
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弱势采购-现象
弱势采购的现象或表层原因:
采购对品质、仓库和生产的影响典型表现
1、 采购对品质部门的影响 a、 检验时间的影响; b、 来料质量的影响;
2、 采购对仓库的影响 a、 收货时间的影响; b、 仓库工作的安排; c、 仓库空间的影响;
3、 采购对生产部门的影响 a、 生产计划的安排; b、 生产时间的落实; c、 生产工序的安排;
采购基础知识培训
通过交换获取物料和服务的购买行为,为企 业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、 数量合适的资源。
企业在一定的条件下从供应市场获取产品或 服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营 活动正常开展的一项企业经营活动。
注:采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转 而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日 常采购两部分。
--世上没有办不成的事,只有不会办事的人。
收集信息询价比价议价评 Nhomakorabea估
索样
确认
请购
订购
协调与沟通
跟催
进仓
验收
付款。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与 品 质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机, 交货条件,付款条件。 采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的 特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间 接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐 、利润。 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情, 掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂 商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后 选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折 扣。(如何判定价格是否合理?)
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采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。
采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵 守5R原则,选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
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