采购管理案例分析
是要做修改呢?”
❖
方德霞有些无奈:“你这几家供应商都是从我手头转给
你的,多少年了,就这么做着,分数是蓝韬公司高,活都派
给杏临公司做,大家心知肚明。好在杏临公司和蓝韬公司都
是小供应商,不会也不敢闹事,再说,他们也不知道我们给
他们各自打了多少分。每年年底都为这审核的事犯愁,领导
要客观,我们也想呀,但事情总达不到完美的境界。不过,
❖ “嗨,不要生气啦,这也不是第一回了,我也找到规律 了,越大的供应商越不把我们的审核当回事,还是小供应商 好管、听话。不过话说回来,这些大供应商都是世界著名的 厂商,一年到头也没有发生什么问题呀,我们去查也只是走 形式而已”。旁边座位的采购工程师方德霞安慰着鲁得恒, 鲁得恒还是很生气:
❖
“是呀,听话的供应商老出事,没有事的供应商不听话。
合格,合格率50%,不及格。像这样批量不是非常大的,领 导也不要求现场审核,我们下面的人呢只能通过来料合格率
判定,但评定结果我自己都无法说服自己。”
❖ 听到他们两个的谈话,另外一个年轻工程师蔡莱迪凑了 上来:“我还正想请教二位老前辈呢,我的供应商比你们的 还要难受,公司要求每一种物料都需要找两个供应商,我有 一个金属结构件分给两家加工,杏临公司和蓝韬公司,杏临 公司的水平和能力比蓝韬公司强得多,难的工件、急的订单 我都交给了杏临公司,而简单的常规的活给了蓝韬公司,因 为我相信杏临公司,给了蓝韬公司几次难题,它都完成不了, 没有办法呀,可年终绩效一看,杏临公司比蓝韬公司差,这 是数据呀,我们领导常引用经典台词:‘数据会说话’; ‘事实胜于雄辩’,等等,我是按实际情况打分出报告,还
险,保持良性竞争。 ❖ 5 .每个原材料的供应商数目,又不宜超过3个,避
免过度竞争,关系恶化。 ❖ 6 .供应商的经营成本每年必须有一定幅度的降低并
为此制度化。
西门子处理供应商关系的15条原则
❖ 7. 供应商的订货份额取决于总成本分析(包括价格、 质量、物流等),总成本越高,订单份额就越少。
❖ 8. 新供应商可以在平等条件下加入西门子的电子 招标系统, 以得到成为合格供应商的机会。
❖ 2. 如何理解“数据会说话”;“事实胜于雄辩”? 如何保障供应商评审的客观性?
❖ 3. 系统评估的结果会更不靠谱吗? ❖ 4. 供应商评估的报告需要交给供应商吗?评分结果
需要与告知供应商吗?为什么?在贵公司您是如何 考虑的?又是如何做的?
3.2 询价,却从不下单的客户
❖ 万姌静和季诗斋是一对恋爱中的情侣。 小伙子季诗斋刚刚做销售不久,工作特别忙, 约会常常迟到,万姌静非常不悦,抱怨小伙 子没诚意,季诗斋解释:“我每天都被客户 的询价忙活的团团转”,万姌静是做采购的, 哼唧了一声:“我也没有看到你进了几个单 子。”季诗斋说:“是啊,大部分客户都是 来问问而已,询价的多,下单的少”。万姌 静摇摇头:“唉,我看就你笨。”
不过这次去的这家供应商在过去的一年中还是有一些问题的,
但他们完全没有按照我们的要求改”。
❖ 方德霞哼了一声:“但最终还是改正了呀。”
❖ 鲁得恒怒气未平:“他们没有按照我们的格式、我们的 要求进行反馈。这次我还专门和他们提出这件事,但那位质 量工程师说,他们按照公司自己的不合格流程处理的,真是
超牛的家伙,根本不把客户放在眼里”。
❖ 13.然后再通过较大规模的试生产,确保供应商达到六西 格玛质量标准以及质量和生产流程的稳定性。
❖ 14.如果大规模生产非常顺利,就进一步设立衡量系统 (包括质量水平和服务表现),如果不能达到关键服务指标, 西门子就会对供应商进行“再教育”(即培训与改善)
❖ 15.当西门子的采购策略有变化时,供应商的总成本或服务 水平低于西门子要求的时候,供应商的供应资格就可能被取 消。
❖ 方德霞有些认真了:“哪些听话的供应商的8D报告是按 照您的格式了,但结果又如何?态度非常好,好得让你感动, 但以把你忽悠过去为目标”,方德霞话锋一转:“我这里还 有几个审核报告不知道怎么做呢,有一个不咋样的供应商,
去年就交过一次货,货没有问题,我打了100分;另一个和 你的情况一样,国际知名品牌,一共交两件产品,有一件不
采购管理案例分析
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西门子处理供应商关系的15条原则
❖ 1. 寻找行业内最好的供应商,在技术、成本和规模 上领先。
❖ 2.能保证服务水平和原料的可得性。
❖ 3 .供应商必须有足够的资金能力保持快速增长 ❖ 4 .每个产品至少由两三个供应商供货,避免供货风
❖ 9. 当需要寻找新的供就商时,西门子会进行市场 研究以找到合适的备选供应商。
❖ 10.对潜在供就商要考察的是其财务能力、技术背 景、质量体系、生产流程、生产能力等综合因素。
❖ 11. 合格的供就商将早期参与研发或加入高级采购 工程部门的设计。
西门子处理供应商关系的15条原则
❖ 12.先通过试生产流程的审核,来证明供应商能否按西门 子的流程要求,来生产符合西门子质量要求的产品。
3.1 多此一举的审核报告
❖ 采购工程师鲁得恒刚从一家大品牌供应商做完年度审核 回到公司,刚坐到椅子上就开始喋喋不休的发牢骚:“这次 审核太悲催了,在公司开首次会议,就来了一个质量工程师 和一个计划员,一个上午的审核,计划员一会儿就找不到人 了,只有质量工程师陪着,最后的末次会议更惨,只有质量 工程师一个听,写了十三页的报告,找地方复印都找不到, 质量工程师说,他签个字就行了,他们公司不需要存档。这 不明摆着不把我们当回事,似乎我们的审核根本没有意义, 审核报告也是多此一举”。
❖
一次销售部的内部聚餐,流行的话是“团队建
设”,季诗斋带上了女朋友一起,大家吃着喝着,
今年是最后一次了,公司马上就要上一套《供应商评估系
统》,明年的评估是由系统做了,人为的因素全部排除,系
统出来是什么结果就是什么结果,不得人为的干预和修改。”
❖ 蔡莱迪怯声声地问道:“二位前辈,系统评估的结果会 不会更不靠谱?”
讨论:
❖ 1. 通过三位采购工程师的谈话,指出其供应商评估 流程中的问题?并为他们提出一些流程改进的建议