总经理秘书岗位说明书
文档保存的完整性
9
财务结算协调
负责公司与办公室租用单位的帐务结算管理工作。
工作协调的效率
(四)工作关联
部门内
行政部所有员工
部门间
其他部门员工
公司外
有关业务往来公司
(五)任职资格要求
维 度
要 求
学历要求
大本
专业要求
企业管理等其他相关专业
技术等级
(工作证书)
无
经验要求
1年以上工作经验
基本技能
计算机:文字处理、资料文档管理
外语:口语
写作
必要的知识
公文写作、企业管理
能力
素质
要求
能力名称
能力等级
业务知识
强54 3 2 1 弱
培育下属能力
强54 3 2 1 弱
组织领导能力
强54 3 2 1 弱
决策行动能力
强54 3 2 1 弱
协调沟通、公共关系能力
强54 3 2 1 弱
开拓创新能力
强54 3 2 1 弱
注:合同范本有风险,使用需谨慎,法律是经验性极强的领域,范本无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用,谢谢您的关注!
发文流程的畅通性
6
完成领导交办的外联、公关等事宜,协助领导完成日程中安排的各项工作。
领导满意程度
7
政府信息管理
定期登录政府信息网,下载与公司业务相关的重要信息,并对信息进行编辑整理,报送各相关领导阅示;根据公司要求发布有关信息,为业务发展提供支持。
及时、准确
8
档案管理
定期对领导的文档进行归类整理,以供相关人员随时查阅。
报送的及时性
2
督办工作
按时完成领导要求的各项督办工作,保证工作按计划进行。
所督办的工作按计划进行
3
公文流转
按分转顺序及时将需批示和传阅的公文交公司领导批阅,保证公文的正常流转。
工作完成的质量
4
文件审批流程管理
负责各部门申请批示的文件的上报和下发工作,保证审批程序的畅通。
审批程序的畅通
5
发文管理
管理公司发文流程,保证发文流程的畅通。
岗位说明书
岗位名称:
(一)岗位基本Biblioteka 息岗位名称总经理秘书岗
编 号
所属部门
行政文秘
直属上级
行政管理部经理
直接下属
0
编制时间
2006.7.7
(二)岗位设置的目的
协助公司领导管理信息文件及日程按排,为公司领导的日常办公提供支持
(三)工作职责及衡量标准
序号
工作职责
衡量标准
1
秘书相关事务
按时将领导的周工作表报送各部门经理、行政部内勤,以便于各部门合理安排工作。