综合部
一、综合部
综合部的职责
1）负责公司的人员职称及档案管理；
3）负责公司卫生的安排及考核；
4）负责公司合同管理；
5）负责公司技术资料的档案管理及归档情况；
6）负责设备的日常运行维护及采购；
7）负责公司人员的培训及考核安排；
8）负责其他部门任务下达及工作绩效考核；
9）负责公司车辆的派用及管理情况；
10）负责公司员工出勤考核；
11）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档；
12）负责公司内部/外来文件的传阅存档；
13）负责公司员工早餐记录的整理存档；
14）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档；
15）负责公司人员的外出登记并整理存档；
16）负责公司办公用品的保管，分发并根据消耗情况申请补充；
17）负责完成领导交办的其他任务。

二、组织构架及岗位职责
1、组织构架：
综合部设置四个岗位分别为：
档案管理岗位1个
司机岗位2个
2、岗位职责：
1）档案管理岗位职责：
1、协助部门领导做好综合部管理工作；
2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；
3、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求；
4、负责公司办公用品的购买及领用；
5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管；
6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管；
7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理及安全保卫管理工作；
8、领导安排的其他工作。

2.1）司机岗位职责（宋超：森雅鲁A-CP867）
1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按
月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全；
2、保持车辆每日清洁；
3、保证以人为本，做到行车安全；
4、领导安排的其他工作。

2.2）司机岗位职责（许彦波：海马鲁A-D028K）
1、保持车辆每日清洁；
2、保证以人为本，做到行车安全；
3、领导安排的其他工作。

三、主要工作流程
1、员工考勤工作流程：
2、请假管理工作流程：
3、卫生考核工作流程：
4、办公用品购买流程：
5、办公用品领用流程：
6、派车管理工作流程：
7、培训工作流程：
8、会议制度工作流程：
9、内部/外来文件传阅管理工作流程：
10、早餐领取流程：
11、外出登记管理流程：
四、制度化表格
2、卫生考核：
值日表
室的卫生清扫，值日当日如遇出差及个人请假等个人自行调节与其他人对换。

值日组长负责当日卫生安排，各部门人员值日当日除做好公共区域卫生清扫外，同时做好本部门卫生清扫工作。

无特殊原因卫生清扫工作原则上要求在当日下午下班后进行，清扫顺序要求先打扫公共卫生区域，再清扫办公室。

卫生要求：办公室地面无纸屑，办公区内无杂物，每日将地面用拖把清除；公共区域要求每天擦拭桌椅、公用设备，扫、拖地面；
员工个人卫生要求：每日下班后办公桌收拾整齐，重要资料上锁保管，办公桌及自用办公设备每日擦拭干净，与工作无关的东西如饭盒等不得置放于办公桌上；保持个人卫生整洁干净。

考核要求：综合部每日上班后对卫生状况进行检查，如打扫不合格或个人卫生状况差，每次从卫生绩效考核中扣罚10元，扣完为止。

3、办公用品领用
4、派车管理：
山东国建公司公务用车申请单
5、培训管理：
公司第（）季度学习培训计划
6、内部/外来文件传阅管理：
山东国建房地产评估测绘有限公司
内部文件处理笺
拟办：请许燕霞总经理、邓振利副总经理及各部门负责人批阅。

批示：
传阅：
拟办时间：限办时间：
山东国建房地产评估测绘有限公司办公室山东国建房地产评估测绘有限公司
外部文件处理笺
拟办：请邓振利总经理批阅。

批示：
传阅情况：
拟办时间：限办时间：
山东国建房地产评估测绘有限公司办公室
7、公司早餐管理：
山东国建房地产评估测绘有限公司员工早餐领取记录表
年月日
8、外出登记管理：
外出登记表
五、制度建议：
1、综合部设置有两个司机岗位，公司业务部门内业外业工作都有补助，司机岗位对公司主营业务不熟悉，无法像业务部门那样获得业务补助，尤其是公司车辆驾驶人员经常早上很早出发，晚上很晚才回公司，建议公司对综合部司机岗位进行补助，如：内业补助10元/天，外业补助20元/天。

2、目前公司的一些申请需要逐级签字，遇到领导不在时，会影响到下一程序的延续，建议公司在适当的时机考虑是否可以引入OA办公自动化系统。

OA的主体功能包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。

3、公司目前没有形成一个简洁，体现公司特色的文化性标语，是否可以考虑总结一条言简意赅，易于记忆的标语，如：一家人，一桌饭，一条心，一股劲。