工作交接表(汇集版)(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)工作交接表姓名:部门:职位:移交人:接手人:监交人:《工作交接制度》一、依据《中华人民共和国劳动合同法》第50条规定,特制定本制度,作为在解除、终止劳动合同时,用人单位向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金的时间依据之一。
同时,也作为劳动合同终止、解除过程中,计算劳动者给单位造成的尚未处理完毕经济损失中应赔偿单位的数额,以及劳动者给单位生产、经营和工作造成的经济损失的计算依据之一;还作为劳动者无权解除劳动合同的事实依据之一。
二、工作交接制度由《工作交接表》具体体现,在劳动者与用人单位形成劳动关系时就应受此约束。
如劳动者拒签《工作交接表》,单位将采取不向其发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
工作交接表中所列的财物的所有权皆为用人单位。
劳动者受尊重用人单位的人力资源管理活动,同意将“本人到用人单位人力资源管理部门签收有关劳动合同解除或终止的通知文件”,作为完成工作交接的内容。
三、工作交接完成的标准由单位和劳动者双方协商确定,如不能就该标准达成一致,单位将不向劳动者发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
四、劳动者掌握了单位价值500元以上单件物品,或1个月内累计掌握了单价值为800元以上的多个物品时,应填写《工作交接表》。
五、如出现漏填《工作交接表》的情形,劳动者应配合单位补填《工作交接表》。
六、单位要求劳动者对给其造成各类损失进行赔偿也应体现在《工作交接表》中。
如劳动者就此拒签《工作交接表》的,不影响劳动者在此的义务承担。
七、一般应理解为,凡是存在劳动者与单位的劳动关系灭失的可能时,以及用人单位在某个事项上的相关利益有受到损失的危险时,就应就此事项由单位与劳动者填写《工作交接表》。
八、《工作交接表》的“最终言论”由单位授权人力资源部门做出“尚未交接完毕”或“已交接完毕”的结论后盖单位法人章,并在作出结论当天向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金。
如总经理就此填写“已经交接完毕”的结论并签字,其效力高于人力资源部门。
九、《工作交接表》格式如下:《工作交接表》十、劳动者存在未交接完成的情况下,如给用人单位造成的单项损失不易量化,则按劳动者解除劳动合同前12个月的平均工资的3倍予以折算。
十一、在劳动合同终止、解除过程中,如《工作交接表》中存在工作交接标准未按期完成的情形,则视为劳动者存在给单位造成的尚未处理完毕的经济损失情形,以及给单位生产、经营和工作造成了直接经济损失情形,和劳动者无权解除劳动合同的情形。
以上情形对应的赔偿数额以《工作交接表》中“应赔偿单位损失元”中的数额为准。
此外,给单位生产、经营和工作造成了直接经济损失情形还包括了劳动者违法解除劳动合同后,单位寻找临时替代人员所支付的成本;单位向该临时替代人员支付的报酬减去单位本应向乙方在该时段支付的报酬;因劳动者违约不再向单位提供劳动,致使乙方所负责的项目未能实现的预期利益;在劳动者因过失迫使单位解除其劳动合同的其情形下(排除不符合试用期录用条件解除的情形),单位为弥补或避免扩大劳动者造成的损害而付出的成本等。
十二、《工作交接表》一式两份,由人力资源部门与劳动者各执一份。
如出现内容互不相符的情形,则以人力资源部门所持的文本为准。
十三、该《培训费用预审批准表》与《工作交接表》有同等作用。
十四、本《工作交接制度》作为劳动合同的附件。
十五、本《工作交接制度》经职工代表大会、全体职工讨论,相互听取了意见与采纳彼此的方案,经职工代表平等协商确定后,并向全体劳动者进行公示后已生效。
单位盖章生效时间年月日工作交接管理方案一、交接内容交接内容分为两项:工作交接和实物交接(一)工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或全部移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。
(二)实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、、汽车等)。
2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。
二、交接规定(一)工作交接1、电子文档(或书面)详细说明交出的工作内容,要求按照岗位职责及工作重点分项描述清楚,不允许只含糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做具体内容的说明(岗位职责简要说明)。
2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。
3、未尽事项的说明:对待办的工作进行详细说明,避免因工作交接影响工作的进度及延续性对公司造成损失。
(二)实物交接1、办公用品交接:逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,仔细清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小情况,是否追究交出人责任,另行处理。
如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。
(如固定资产:电脑、计算器等)不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人认真清点后签字确认。
2、文档材料与管理资产的交接:(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要详细列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的具体内容)。
业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务,主管经理负责确认业务交接完成。
(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必须严格执行以下规定:①交出人交出之前,认真清理现有资产和债务状况,编制资产负债表,核实实物与账目的一致性。
②接收人仔细核对所接收资产的真实性、完整性。
③必须有上一级财务部门指派财务人员行使资产的移交事项。
三、交接程序(一)工作交接必须监交人监督整个交接的过程,监交人可以是部门的负责人,也可以由负责人指派。
(二)交出人提前清理交接事项,列出交接清单,编写工作交接书,然后通知接收人和监交人逐项移交。
(二)接收人对实物资产逐项与清单核对,确认签收,不确定的地方及时提出疑问,交出人负责答复。
(三)监交人参与整个交接过程,监督实物与清单的逐项核对,工作内容的详细检查,起到监交的职责,严禁敷衍了事,只简单的在交接清单上签字的行为。
如监交人为部门经理指派,交接完成后由部门经理与监交人核实工作内容交接是否准确、完整,签字确认。
或委托人力资源核实交接内容,并与部门经理最终确认。
四、相关责任(一)交出人负有保证交出之前物品完整、安全的责任,以及保证具体工作内容无遗漏的移交责任。
(二)接收人负有详细核实工作内容、仔细清点实物资产的责任,接收以后发现有遗漏项目均由本人负责。
(三)监交人负有认真监督整个交接过程的责任,工作交接出现遗漏、疏忽等情况,给公司带来损失的,监交本人和接收人共同负有责任。
(四)部门经理负有最终确认交接工作完整性的责任,如出现遗漏对公司造成损失的,与交接人及监交人共同负有责任。
工作交接管理制度第一章总则第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。
第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。
第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容第五条应交接的业务工作包括(由离职人出具书面报告):(一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
(二)已完成工作的详细工作报告。
(三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。
(四)本岗位的岗位职责和分工(五)业务流程(六)其他纸质和电子文件资料。
第六条应交接的公司物品包括(一)用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
(二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
(三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
(四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
(五)由财务部门开具的财务款项结清证明。
(六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程第七条职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。
到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。
第八条当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。
第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。
第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
第十二条经三方签字确认的《员工离任交接清单》送部门主管审核签字。
《员工离任交接清单》原件送人事专员,由其存放入移交人个人档案;《员工离任交接清单》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。
①第四章工作交接要求第十三条职位异动申请未经公司领导批准前,员工必须坚守岗位。
若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,公司将按制度予以处罚。
第十四条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时,应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。
第十五条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接,须提前申请经部门经理核准后,可由指定负责人代为办理交接,但所有一切责任仍由原移交人负责。
第十六条工作交接必须附有《员工离任交接清单》,并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。
《员工离任交接清单》填写不详者,或交接手续未办完者,人力资源部不予办理异动手续。
第十七条工作交接自批准职位异动申请时开始。
交接时间原则为两个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。
①对于离任者,工作交接完成后,还需要填写其他离任表格(《解除劳动关系证明》等),并经过相关领导审核无误签字后,方可离任(详见本公司的离任章程中的规定)。
第十八条工作交接后,尚在公司的离任员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。
第十九条工作交接完后,接收人对交接的工作尚有不清楚的,应及时联系移交人,移交人必须积极配合接收人,直到交接清楚。
第五章责任划分第二十条移交人:处理遗留问题,认真整理职责内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。
第二十一条接收人:认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。