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供电所电能表使用管理指导书

供电所电能表使用管理指导书
一、入库管理
(一)供电所其他人员到公司领取电能表后,首先应及时将领出电能表交由供电所指定电能表管理员统一入账登记,原则上入账日期与物资派送站出库日期一致;
(二)电能表管理员入账登记时,应与经手人员共同核实物资数量、型号是否一致,外观是否完好;电能表管理员要严格把关,有以下情况时库管员可通知所长并拒绝验收:
1、经手人员未在入库核对现场的;
2、入库物资与实际标注明细不符的;
3、入库物资存在质量缺陷或外观损坏影响其使用的。

(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。

二、台账管理
(一)电能表入库后,电能表管理员应独立分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二)电能表管理员对电能表物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存电能表是否账物相符;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对已领出电能表要检查是否已将《装表工作凭证》返还,及时闭环归档。

(三)电能表管理员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;
(四)根据物资入库时间、批次,遵守“先入先出”的出库原
则,避免管理混乱;
三、物资领用
(一)物资领用实行出库登记制度,业扩用表由供电所工地代
表(领用人)按照当日或次日工作任务填写《低压业扩计量
表计领用单》,经站所领导审批,电能表管理员确认后办理领
用;
(二)故障或应急置换领用时,领用人应按照任务填写《供计
量装置更换审批单》,经站所领导审批,电能表管理员确认后
办理领用;
(三)如遇物资需紧急领用时且电能表管理员不在时,由所长
亲自或指定人员办理领用,同时电话告知电能表管理员,电
能表管理员事后应及时进行一次盘点;
(四)已领出物资使用剩余后,无论外观是否完好,必须及时
返还电能表管理员,在经电能表管理员确认该剩余物资不影
响正常使用的前提下,电能表管理员应对台账、领用单或审
批单上进行备注,将剩余物资接收入帐进行统一管理。

注:○1、原则上领表人必须为供电所员工,不得直接发放至施工方代管;
○2、《低压业扩计量表计领用单》客户信息由领表人根据工作任务填写,电能表信息由电能表管理员按实际发放填写;
附:1、《装表工作凭证》
2、《计量装置更换审批单》
3、《低压业扩计量表计领用单》。

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