对要讲述的内容 进行排练，以确 定当前幻灯片的 放映时间 单击“下一项”按钮或单 击鼠标，预演下一张幻灯 片的放映时间。重复此操 作设置每一张幻灯片的放 映时间 告诉用户演示文稿的总体播放时间。 单击“是”按钮，保留幻灯片的排练 计时，新的排练时间将自动变为幻灯 片切换时间。此时自动进入幻灯片浏 览视图，并在每张幻灯片的左下角显 示幻灯片播放需用的时间
如果只希望打印当前幻灯片，可在“打印范围” 设置区选中“当前幻灯片”单选钮。 如果希望打印演示文稿中指定的幻灯片，则可以 选中“幻灯片”单选钮，然后在其右侧的编辑框 中输入需要打印的幻灯片编号。 如果在“打印内容”下拉列表选择“讲义”项， 可打印观众或演讲者讲义；选择“备注页”项， 可打印与“打印范围”中所选择的幻灯片编号相 对应的演讲者备注；选择“大纲视图”项，可打 印演示文稿的大纲，即将大纲视图的内容打印出 来。
为幻灯片中的对象设置好超链接之后，还可以对设 置的超链接进行编辑。例如，改变链接的目标，取 消已经存在的超链接等。选中要更改超链接的对象， 然后“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接” 按钮，打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可 参考前面的方法更改超链接的目标对象，或单击 “删除超链接”按钮，将超链接删除。
设置演示 文稿页面
设置幻灯片的 页眉和页脚
设置备注和讲 义的页眉和页 脚
进入“打印 预览”视图
查看第2张幻灯 片播放效果， 在幻灯片的下 方可看到设置 的页脚和页码
可看到在讲 义中设置的 页眉和页码
在“打印内容”下拉列表 中选择要预览的打印内容 （默认为“幻灯片”）
在灰度模式下 查看演示文稿 的清晰度
单击 “从当前幻灯片开始”按 钮或状态栏上的“幻灯片放映” 按钮 （或【F5】组合键 ）， 可从当前幻灯片开始播放
当将鼠标指针移到 设置了超链接项目 上时单击，可跳转 到链接到的幻灯片
在放映过程中利 用右击菜单跳转 到指定幻灯片
若要退出使用墨迹注释状态，可右击鼠标， 从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”>“箭 头选项”>“自动”项，或直接按【Esc】键。
也可单击“查找范围”右侧的“浏览Web”按 钮 ，打开IE浏览器浏览网页，此时当前打开的 网页网址将自动出现在“地址”编辑框中。此外， 用户也可在列表中选择某个文件作为超链接文件， 以后在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件。
二、添加动作按钮
为演示文稿中的幻灯片添加动作按钮，可 使放映幻灯片时单击相应按钮，就可切换到当前 幻灯片的上一张、下一张或其他幻灯片。 要添加动作按钮，可以在普通视图中进行绘 制，然后将绘制好的按钮复制到其他幻灯片中， 也可以在幻灯片母版中进行绘制。若在幻灯片母 版中进行绘制，则关闭母版视图后，每个幻灯片 中都会出现绘制的动作按钮，无需进行复制操作。
四、播放演示文稿与设置自定义放映
1. 播放演示文稿
单击 “从头开始”按钮（或按 【F5】键），此时屏幕会以满屏 方式由第一张幻灯片开始播放
在幻灯片放映过程中，可以通过单击 鼠标、按键盘上的向下键【↓】、 【Page Down】键或【Enter】键切 换至下一张幻灯片。如果当前幻灯片 设置了自定义动画，则播放下一个动 画对象。 在幻灯片放映过程中，可以通过按键 盘上的向上键【↑】或【Page Up】 键切换至前一张幻灯片。如果当前幻 灯片设置了自定义动画，则后退到上 一个动画对象。
选中“运行程序”单选钮，然后单击 “浏览”按钮，在打开的对话框中选择 安装在计算机中的程序，这样在放映幻 灯片时，单击该动作按钮即可打开该程 序。
选中“播放声音”复选框，然后在下面 的下拉列表中选择一个声音效果，这样 在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播 放选择的声音效果。
用同样的方法绘制其他个动作按钮， 依次为：“上一张幻灯片”、“下 一张幻灯片”、“第一张幻灯片”、 “最后一张幻灯片”和“结束放映”
十六、放映幻灯片、输出 演示文稿
内容提要
一、设置超链接 二、添加动作按钮 三、设置幻灯片播放时间 四、播放演示文稿与设置自定义放映 五、打印演示文稿 六、打包演示文稿
一、设置超链接
为对象设置超链接，可方便在放映演示 文稿时跳转到指定的幻灯片、文件或网页。
如果选定的对象是文本框， 表示为整个文本框中的文 字设置超链接；如果利用 拖动方法在文本框中选定 了文字，则表示为选中的 文字设置超链接。
设置动作 按钮大小
设置动作按钮 对齐和分布
组合动 作按钮
设置动 作按钮 填充
若要在幻灯片母版中绘制动作按钮，可进入幻灯片母 版视图后在幻灯片窗格中单击相应母版，其他操作与 在普通视图类似，最后关闭幻灯片母版即可。
三、设置幻灯片播放时间
在播放演示文稿时，如果演讲者讲解每张 幻灯片的时间是一样的，可利用前面介绍的设 置幻灯片切换效果中的有关选项来设置幻灯片 的播放时间。但是，对于不同的幻灯片中的内 容，演讲者所用的讲述时间通常是不同的。此 时为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同 步，除了将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标 时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练 计时”功能，预先设置每张幻灯片的播放时间。
六、打包演示文稿
如果需要将制作好的演示文稿在一台没有 安装PowerPoint的计算机上进行播放，可使 用PowerPoint提供的“CD数据包”功能，将 演示文稿打包。
第一次执行打 包操作时出现
双击打包文件夹 中的“Play.bat” 文件即可播放打 包的演示文稿
如果添加了多个演示文稿，则可在打包文件夹中双击 名为“PPTVIEW.EXE”的文件，然后在打开的对话 框中选择要播放的演示文稿，单击“打开”按钮，将 播放选取的演示文稿文件。
可看到文本颜色 改变，并添加了 下划线
如果在“链接到”列表区单击选择“原有文件或网页” 按钮，可将超链接指向其他演示文稿、其他演示文稿 中的某张幻灯片，或指向网页和其他类型的文件。
如果在“链接到”列表区单击选择“新建文档”按钮， 可新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。 如果在“链接到”列表区单击选择“电子邮件地址” 按钮，可将所选对象链接到一个电子邮件地址。这样 在放映演示文稿时单击该对象，将打开电子邮件客户 端软件Outlook Express，并自动输入此处设置的电 子邮件地址和主题。
在放映过程中 标注重点内容
要结束幻灯片的放映，可【Esc】 键。若幻灯片中使用了墨迹注 据需要进行操作
2. 自定义放映
通常情况下，我们制作的演示文稿应当包括 与主题相关的各个方面的内容。但是，在实际播放 演示文稿时，由于场合、观众的不同，可能并不需 要播放演示文稿中的所有内容。利用PowerPoint 提供的“自定义放映”功能，我们可以根据实际情 况选择现有演示文稿中的相关幻灯片组成一个新的 演示文稿，然后进行放映。
可借助【Shift】 键和【Ctrl】键 来选择幻灯片
当要放映自定义的幻灯 片时，直接单击列表中 的自定义放映名称即可
五、打印演示文稿
演示文稿制作完成后，不仅可以进行 现场演示，还可以将其打印出来分发给观 众作为演讲提示，或为演讲者打印演示文 稿的大纲以及备注等。
在打印前，还可为其设置页面、添加 页眉和页脚等。