市用工备案系统操作手册单位用户部分市用工备案系统二00九年九月目录一、整体业务流程 (5)二、业务流程说明 (9)1单位管理 (9)1.1单位信息登记 (9)1.1.1功能概述 (9)1.1.2操作前提 (9)1.1.3业务操作流程 (9)1.1.4留存材料 (9)1.1.5注意事项 (9)1.1.6微机操作说明 (9)1.2单位信息变更历史 (12)1.2.1功能概述 (12)1.2.2操作前提 (12)1.2.3业务操作流程 (12)1.2.4留存材料 (12)1.2.5注意事项 (12)1.2.6微机操作说明 (12)2备案管理 (13)2.1用工备案登记 (13)2.1.1功能概述 (13)2.1.2操作前提 (13)2.1.3业务操作流程 (13)2.1.4留存材料 (13)2.1.5注意事项 (13)2.1.6微机操作说明 (13)2.2用工备案管理 (19)2.2.1功能概述 (19)2.2.2操作前提 (19)2.2.3业务操作流程 (19)2.2.4留存材料 (19)2.2.5注意事项 (19)2.2.6微机操作说明 (19)2.3打印备案登记表 (22)2.3.1功能概述 (22)2.3.2操作前提 (23)2.3.3业务操作流程 (23)2.3.4留存材料 (23)2.3.5注意事项 (23)2.3.6微机操作说明 (23)2.4用工备案变更历史 (24)2.4.1功能概述 (24)2.4.2操作前提 (24)2.4.3业务操作流程 (24)2.4.4留存材料 (24)2.4.5注意事项 (24)2.4.6微机操作说明 (24)2.5派遣单位派遣情况查询 (25)2.5.1功能概述 (25)2.5.2操作前提 (25)2.5.3业务操作流程 (25)2.5.4留存材料 (25)2.5.5注意事项 (25)2.5.6微机操作说明 (25)2.6用工单位用工情况查询 (27)2.6.1功能概述 (27)2.6.2操作前提 (27)2.6.3业务操作流程 (27)2.6.4留存材料 (27)2.6.5注意事项 (27)2.6.6微机操作说明 (27)2.7用工备案导入 (28)2.7.1功能概述 (28)2.7.2操作前提 (28)2.7.3业务操作流程 (28)2.7.4留存材料 (28)2.7.5注意事项 (28)2.7.6微机操作说明 (28)2.8用工备案导入日志 (30)2.8.1功能概述 (30)2.8.2操作前提 (30)2.8.3业务操作流程 (30)2.8.4留存材料 (30)2.8.5注意事项 (30)2.8.6微机操作说明 (30)3个人管理 (30)3.1个人信息登记 (30)3.1.1功能概述 (30)3.1.2操作前提 (31)3.1.3业务操作流程 (31)3.1.4留存材料 (31)3.1.5注意事项 (31)3.1.6微机操作说明 (31)3.2个人信息变更历史 (32)3.2.1功能概述 (32)3.2.3业务操作流程 (32)3.2.4留存材料 (32)3.2.5注意事项 (32)3.2.6微机操作说明 (32)3.3个人信息导入 (33)3.3.1功能概述 (33)3.3.2操作前提 (33)3.3.3业务操作流程 (34)3.3.4留存材料 (34)3.3.5注意事项 (34)3.3.6微机操作说明 (34)3.4个人信息导入历史 (35)3.4.1功能概述 (35)3.4.2操作前提 (35)3.4.3业务操作流程 (35)3.4.4留存材料 (35)3.4.5注意事项 (35)3.4.6微机操作说明 (35)4综合管理 (35)4.1企业部门管理 (35)4.1.1功能概述 (35)4.1.2操作前提 (36)4.1.3业务操作流程 (36)4.1.4留存材料 (36)4.1.5注意事项 (36)4.1.6微机操作说明 (36)4.2企业员工管理 (37)4.2.1功能概述 (37)4.2.2操作前提 (37)4.2.3业务操作流程 (37)4.2.4留存材料 (37)4.2.5注意事项 (37)4.2.6微机操作说明 (37)4.3预警查询 (38)4.3.1功能概述 (38)4.3.2操作前提 (38)4.3.3业务操作流程 (38)4.3.4留存材料 (38)4.3.5注意事项 (38)4.3.6微机操作说明 (38)4.4预警参数设置 (39)4.4.1功能概述 (39)4.4.2操作前提 (39)4.4.3业务操作流程 (39)4.4.5注意事项 (39)4.4.6微机操作说明 (39)4.5相关下载 (40)4.5.1功能概述 (40)4.5.2操作前提 (40)4.5.3业务操作流程 (40)4.5.4留存材料 (40)4.5.5注意事项 (40)4.5.6微机操作说明 (40)一、整体业务流程1、新用工备案单位业务流程流程描述：●流程开始●该单位是否已参保，并且在单位基本信息里存在。
●如果没有参保建立过单位基本信息，则需要先建立单位基本信息。
●如果已存在单位基本信息，那么通过《单位管理-单位信息登记》填写单位附加信息。
●确认单位附加信息无误后通过《单位管理-单位信息登记》提交单位附加信息。
●携带单位相关证件到辖区（附加信息中的经营地行政区划）区或街道劳动部门进行审核。
●审核通过后，通过《备案管理-用工备案登记》新增招用人员备案信息（可通过excel批量导入新增）。
●确认用工备案信息无误后，通过《备案管理-用工备案登记》进行提交操作（提交后已审核状态的信息将不能删除，请确认信息的正确后再进行提交操作）。
●是否需要审核（系统根据人员备案的实际情况，会将提交的用工备案信息分成直接备案或审核备案，直接备案即该人员用工备案立即生效，审核备案即需要备案经办机构进行审核后才生效。
）注：只有审核备案的人员才能打印录用备案登记表。
只有重就业（失业再就业）及在职补录（并且职工类别是建立劳动关系人员或劳务派遣人员）首次用工备案需要审核。
●对于需要审核的用工备案信息，单位通过《备案管理-打印录入备案登记表》打印未审核状态的用工备案人员，到系统提示的备案经办机构进行审核。
●用工备案登记完成●已录入用工备案人员的个人附加信息是否完整。
●对于不完整的可通过《个人管理-个人信息登记》进行录入。
（只有职工类别是建立劳动关系人员或劳务派遣人员才可修改该人员信息）●流程结束2、已用工备案单位业务流程流程描述：●流程开始●通过《备案管理-用工备案登记》新增招用人员备案信息（可通过excel批量导入新增）。
●确认用工备案信息无误后，通过《备案管理-用工备案登记》进行提交操作（提交后已审核状态的信息将不能删除，请确认信息的正确后再进行提交操作）。
●是否需要审核（系统根据人员备案的实际情况，会将提交的用工备案信息分成直接备案或审核备案，直接备案即该人员用工备案立即生效，审核备案即需要备案经办机构进行审核后才生效。
）注：只有审核备案的人员才能打印录用备案登记表。
只有重就业（失业再就业）及在职补录（并且职工类别是建立劳动关系人员或劳务派遣人员）首次用工备案需要审核。
●对于需要审核的用工备案信息，单位通过《备案管理-打印录入备案登记表》打印未审核状态的用工备案人员，到系统提示的备案经办机构进行审核。
●用工备案登记完成●合同终止后通过《备案管理-用工备案登记》对当前有效（已审核）的用工备案信息进行终止操作。
（终止后该用工结束，不可进行修改和删除，请确认信息的正确后再进行提交操作）●合同解除后通过《备案管理-用工备案登记》对当前有效（已审核）的用工备案信息进行解除操作。
（解除后该用工结束，不可进行修改和删除，请确认信息的正确后再进行提交操作）●合同续订后通过《备案管理-用工备案管理》对当前有效（已审核）的用工备案信息进行续订操作，续订开始日期不可填写。
●合同类别或用工期限发生变动后需要通过《备案管理-用工备案管理》对当前有效（已审核）的用工备案信息进行变更操作。
●用工备案生效后，部分信息可随时进行修改，通过《备案管理-用工备案管理》进行已审修改。
二、业务流程说明1单位管理1.1单位信息登记1.1.1功能概述本模块主要是对于在已经有单位缴费编号的企业，在进行用工备案前需要登记单位附加信息的整个功能，在用工备案系统补充本系统所需要的一些非基本信息的数据（以下简称单位附加信息），本功能实现对未做过单位附加信息登记的单位新增附加信息登记，并编辑或查看已登记过的单位附加信息；删除或提交未已保存但未提交的单位附加信息登记。
1.1.2操作前提1.1.3业务操作流程1.1.4留存材料1.1.5注意事项1.1.6微机操作说明进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『单位管理』 『单位信息登记』，右侧出现如下页面：这是单位信息登记的查询页面；通过输入查询条件查询单位登记信息，1.单位编号自动为本单位编号，且该输入框为不可编辑状态；2.审核状态选项为查询选择状态的所有单位登记信息。
审核状态为已审核的时候查询的是当前生效的单位登记信息，而其他审核状态查询的是未审核或未提交的单位登记信息，即该信息还未生效。
新增：通过新增功能办理新单位附加信息登记，点击『新增』进入页面：新增页面①如果该单位已经做过附加信息登记，则不可以再次新增，只能通过编辑选项来修改单位附加信息；提示下面提示信息：没做过单位附加信息登记的，单位基本信息将自动查询出来且不可编辑。
单位附加信息项可编辑，部分项会填写默认的数据，具体容见上面单位信息登记详细页面。
②填写区域中*表示必填项，即必须填写；当单位类型为企业时，注册货币类型和注册资金数额必须填写；否则不允许保存操作。
③经营地行政区划和注册地行政区划输入为树输入框，点击该文本框，弹出树形控件，通过树控件选择要输入的值（不能直接在文本框输入容）。
④点击可展开相关的详细信息；点击可折叠相关的详细信息；⑤在单位附件信息登记必填信息全部录入完成后，单击『保存并提交』，此时不能编辑单位附加信息，等待街道审核，同时提示：单击『保存』，此时可以通过编辑修改单位附加信息，然后提交，才能去街道审核；提示：完成新增。
编辑：对于新增保存成功，但是没有提交的信息或者是审核标识为已审核且不存在修改未审核的单位附加信息，可通过编辑功能进行单位附加信息项的修改。
编辑页面同新增页面。
进入页面后页面项信息根据选择编辑的单位初始化页面所有项，单位附加信息项可以编辑其余不可编辑。
①点击列表记录上的按钮进入编辑页面。
②填写区域中*表示必填项，即必须填写；当单位类型为企业时，注册货币类型和注册资金数额必须填写；否则不允许保存操作。
③信息修改保存步骤及提示同新增保存。