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第四章 商务谈判的过程

1972年2月,美国总统尼克松访华,中美双方将要展开一场具 有重大历史意义的国际谈判。为了创造一种融洽和谐的谈判环境 和气氛,中国方面在周恩来总理的亲自领导下,对谈判过程中的 各种环境都做了精心而又周密的准备和安排,甚至对宴会上要演 奏的中美两国民间乐曲都进行了精心的挑选。在欢迎尼克松一行 的国宴上,当军乐队熟练地演奏起由周总理亲自选定的《美丽的 亚美利加》时,尼克松总统简直听呆了,他绝没有想到能在中国 的北京听到他如此熟悉的乐曲,因为,这是他平生最喜爱的并且 指定在他的就职典礼上演奏的家乡乐曲。敬酒时,他特地到乐队 前表示感谢,此时,国宴达到了高潮,而一种融洽而热烈的气氛 也同时感染了美国客人。一个小小的精心安排,赢得了和谐融洽 的谈判气氛,这不能不说是一种高超的谈判艺术。
开场陈述
• A公司的代表说:“我们公司的情况你们可能有所了解,我们是由 X公司、XX公司(均为全国著名的大公司)合资创办的,经济实力 雄厚。近年来在房地产开发领域业绩显著。在你们市去年开发的 XX花园收益就很不错。听说你们的周总也是我们的买主啊。你们 市的几家公司正在谋求与我们合作,想把其手里的地皮转让给我 们,但我们没有轻易表态。你们的这块地皮对我们很有吸引力, 我们准备把原有的住户拆迁,开发一块居民小区。前几天,我们 公司的业务人员对该地区的住户、企业进行了广泛的调查,基本 上没有什么阻力。时间就是金钱啊,我们希望以最快的速度就这 个问题达成协议。不知你们的想法如何?”
案例—价格磋商是谈判的需要
他们经过三个月的搜寻后,终于在一家古董店 的橱窗里看到那座钟,妻子兴奋地叫了起来:“就 是这座钟!没错,就是这座钟!”丈夫说:“记住, 我们绝对不能超出500元的预算。”他们走近那座 钟。“哦喔!”妻子说道:“时钟上的标价是750 元,我们还是回家算了,我们说过不能超过500元 的预算,记得吗?”“我记得,”丈夫说:“不过 还是试一试吧,我们已经找了那么久,不差这一会 儿。”
开场陈述
• B公司是一家全国性公司,在一些大中城市设有办 事处;除了A公司之外,还有兴华、兴运等公司与 之洽谈。 • 讨论:1、如果你是B公司的代表,你将如何进行 开场陈述? 2、本案例带给我们的启示。
开场陈述
• B公司代表说:“很高兴能与你们有合作的机会。我们之 间以前虽然没有打过交道,但是,你们的情况我们还是有 所了解的,我们遍布全国的办事处有多家住的是你们建的 房子,这也是种缘分吧。我们确实有出卖这块地皮的意愿, 但我们并不是急于脱手,因为除了你们公司外,兴华、兴 运等一些公司也对这块地皮表示出了浓厚的兴趣,正在积 极地与我们接洽。当然了,如果你们的条件比较合理,价 钱比较优惠,我们还是愿意和你们合作的,可以帮助你们 简化有关手续,使你们的工程能早日开工。”
• 让步的原则 维护整体利益 明确让步条件 选择恰当时机 确定适当幅度 让步后要检验效果 不承诺同等幅度让步 • 让步的方式 危险的模式 理想的模式 鼓励对方的模式 失败的模式
磋商阶段的基本任务
如下四种模式各有何特点?
1 危险模式 理想模式 70 40 2 20 30 3 9 20 4 1 10
磋商阶段的基本任务
4、讨价还价中的让步 谈判中讨价还价的过程就是让步的过程。怎么让步、分 几次让步、每次让步的幅度为多少,这些都大有学问。 经验丰富的谈判人员能以很小的让步换取对方较大的让 步,并且还让对方感到心满意足,愉快地接受。相反,也 有即使做出大幅度的让步,对方还不甚满意的情况。
磋商阶段的基本任务
案例—价格磋商是谈判的需要
那个丈夫的第一个反应是什么呢?得意洋洋?“我真 的很棒!不但得到了优惠,还得到了我想要的东西。” 不!绝不!他的最初反应必然是:“我真蠢!我该对那 个家伙出价150元才对!”你也知道他的第二反应:“这 座钟怎么这么便宜?一定是有什么问题!”然而,他还 是把那座钟放在客厅里,看起来非常美丽,好像也没什 么毛病。但是他和太太却始终感到不安。那晚他们安歇 后,半夜曾三度起来,因为他们没有听到时钟的声响。 这种情形持续了无数个夜晚,他们的健康迅速恶化,开 始感到紧张过度并且都有着高血压的毛病。
准备
开局
磋商
成交
履约
开局阶段的定义
是指双方彼此熟悉和就会谈的目标、计划、进 度和参加人员等问题进行讨论,并尽量取得一致 意见,以及在此基础上就当次谈判的内容双方分 别发表陈述的阶段。它为后续的磋商奠定基础, 也称非实质性谈判阶段,或前期事物性磋商阶段。
开局阶段的基本任务
• 建立良好的谈判气氛 • 对具体问题进行说明 • 开场陈述
案例—价格磋商是谈判的需要
夫妻私下商量,由丈夫作为谈判者,争取以500 元买下。随后,丈夫鼓起勇气,对售货员说: “我注意到你们有座钟要卖,定价就贴在座钟上, 而且蒙了不少灰,显得有些旧了。”之后,又说: “告诉你我的打算吧,我给你出个价,只出一次 价,就这么说定。想你可能会吓一跳,你准备好 了吗?”他停了一下以增加效果。“你听着—— 250元。”那座钟的售货员连眼也不眨一下,说道: “卖了,那座钟是你的了。”
磋商阶段的基本任务
2、价格解评 • 包括价格解释和价格评论。 • 价格解释:价格解释是指卖方就其商品特点及其 报价的价值基础、行情依据、计算方式等所做的 介绍、说明或解答。 • 价格评论:买方对卖方所报价格及其解释的评析 和论述。
价格解评的方法
• 价格解释
不问不答 有问必答 避实就虚 能言不书
如何建立良好的开局气氛
2、塑造良好的个人形象 • 注重细节
服饰 仪表 言谈举止
3、保持平和的心态 4、选择中性话题 5、流露亲切真诚的表情
• 表现得专业 • 遵守礼仪规范
对具体问题——4P进行说明
• • • • Personalities:成员 Purpose:目的;目标 Pace:进度 Plan:计划
第二节 商务谈判磋商阶段
• 磋商阶段的定义 • 磋商阶段的流程 • 磋商阶段的基本任务
磋商阶段的定义
谈判磋商阶段又称实质性谈判阶段或讨价 还价阶段,是指双方就各交易条件进行反复磋 商和争辩,最后经过一定的妥协,确定一个双 方都能接受的交易条件的阶段。
案例—价格磋商是谈判的需要
一对夫妻在浏览杂志时看到一幅广告中当作背 景的老式座钟非常喜欢。妻子说:“这座钟是不 是你见过的最漂亮的一个?把它放在我们的过道 或客厅当中,看起来一定不错吧?”丈夫答道: “的确不错!我也正想找个类似的钟挂在家里, 不知道多少钱?”研究之后,他们决定要在古董 店里找寻那座钟,并且商定只能出500元以内的价 钱。
鼓励对方
失败模式
25
10
25
20
25
30
25
40
磋商阶段的基本任务
5、商务谈判僵局的处理 谈判僵局是商务谈判过程中出现难以再顺利进 行下去的僵持局面。 在谈判中谈判双方各自对利益的期望或对某一 问题的立场和观点存在分歧,很难形成共识,而 又都不愿做出妥协向对方让步时,谈判进程就会 出现停顿,谈判即进入僵持状态。
成交阶段的定义
随着磋商的深入,谈判双方在越来越多的事项 上达成共识,彼此在立场与利益等方面的差异逐 步缩小,交易条件的最终确立已经成为双方共同 的要求,此时商务谈判就将进入成交阶段。 成交阶段是指完成正式谈判之后,谈判双方最 终缔结协议的特定时期。
成交阶段的判定
• 从谈判涉及的交易条件来判定 考察交易条件中尚余留的分歧 考察谈判对手交易条件是否进 入己方成交线 考察双方在交易条件上的一致 性 • 从谈判时间来判定 双方约定的谈判时间 单方限定的谈判时间 形势突变的谈判时间 • 从谈判策略来判定 最后立场策略 折衷进退策略 总体条件交换策略

报价方式
本方先开价 本方后开价
• 报价的原则
开盘价为“最高”或“最低” 价 开盘价必须合情合理 报价应该坚定、明确、完整

如何对待对方的报价
不干扰对方的报价 不急于还价
不轻易让步
案例—爱迪生卖技术
美国著名发明家爱迪生在某公司当电气技师时,他的一 项发明获得了专利。公司经理向他表示愿意购买这项专利 权,并问他要多少钱。当时,爱迪生想:只要能卖到50 00美元就很不错了,但他没有说出来,只是督促经理说: “您一定知道我的这项发明专利权对公司的价值了,所以, 价钱还是请您自己说一说吧!”经理报价道:“40万元, 怎么样?”还能怎么样呢?谈判当然是没费周折就顺利结 束了。爱迪生因此而获得了意想不到的巨款,为日后的发 明创造提供了资金。
• 价格评论
切中要害 以理服人 严密组织 评论后侦察,侦查后再评论
磋商阶段的基本任务
3、议价阶段 议价阶段,它是谈判的关键阶段,也是最困 难、最紧张的阶段。在这个阶段,谈判双方就 价格问题展开激烈的讨论。经过多次磋商,最 终达成协 议。
磋商阶段的基本任务
• 讨价 讨价是指要求报价方改善 报价的行为 分为三个阶段 • 还价 还价,也称“还盘”,一 般是指针对卖方的报价买 方做出的反应性报价 还价方式 还价起点的确定 还价的基本要求
磋商阶段的基本任务
• 谈判僵局产生的原因 立场观点的争执 面对强迫的反抗 信息沟通的障碍 谈判者行为的失误 偶发因素的干扰 • 僵局的处理原则 符合人之常情 努力做到双方不丢面子 尽可能实现双方的真正意 图
第三节 商务谈判成交阶段
• • • • • 成交阶段的定义 成交阶段的判定 成交阶段的任务 各种可能的谈判结果 商务谈判结束的方式
开场陈述
• 概念:是指在开局阶段双方就当次谈判的内容, 陈述各自的观点、立场及其建议。 • 原则
尽量客观 留有余地 选择时机 注意措辞
• 案例讨论
开场陈述
• A公司是一家实力雄厚的房地产开发公司,在投资 的过程中相中了B公司所拥有的一块极具升值潜 力的地皮,而B公司正想通过出卖这块地皮获得资 金以将其经营范围扩展到国外。于是,双方精选 了久经沙场的谈判干将,对土地转让问题展开磋 商。
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