PPT制作要点
采用的套装软件
Oracle + i2
一家软件包 为主+自行 开发
SAP + (APO)
多家软件 包+自行 开发
Oracle + i2 Maxiபைடு நூலகம்o, 数据 字典,数据仓 库,ASPECT, EAI
如果不能将你的文字图形化,那么你就将你的文 字结构化
布局1-结构化的手段3 树状图
增加产量 增加收入 x 提高价格 提高利润 – 减少研发成本 + 减少生产成本 提高投资 资本回报率 (ROIC) 减少成本 ÷ + 减少销售成本 + 减少营销成本
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。
9
布局1-结构化的手段1 流程图
安达信 - 市场与客户分析最佳实践
业务流程
1 市场与 客户分析 2 愿景与 战略设计 3 新产品 开发管理 4 市场与 销售管理 5 提供产品 与服务 6 收款及 售后服务
主 要 行 动
整理客户财务 数据 建立对各项经 筛选指标的评 分体系整理, 建立数据库
布局1-结构化的手段5 其他图形
业务循环 中心主题 text tex Tex t text tex tex
公司
网状
消费者
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Tex t
text
分销商 竞争者 供应商
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布局2-使整体美观
字画 摄影作品 景观设计
PPT制作要点
目录
1 2 3 4 目标 逻辑 布局 工具 颜色 风格
5
6
7
过程
2
1
目标
恰当的PPT对应恰当的人
3
设定目标的原则
1 一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
3
你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4
演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
6
逻辑性-解决问题的基本方法[七步 成诗 ] Step 1 Step 2 Step 3 Step 4
陈述问题 分解问题 (树图) 消除非关键问 题(漏斗法) 制定详细的 工作计划
要决:决策人 须知道什么才 能决策?
Step 5 进行关键分析
要决:假设
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3. 图片
图形运用-图示可以使文字便于理解
原始文档
财务分析-速动比率介绍
该比率反映用营业现金流量偿还本期 到期债务(一年内到期的长期债务及 流动负债)的能力。该比率值越高, 企业流动性就越强。由于该比率的 “分子”仅仅是“营业现金流量”, 即不包括财务活动(融资与投资活动) 产生的现金流量,故该比率事实上旨 在说明公司通过“营业”活动产生的 “净”现金流量对于短期债务偿还的 保障程度。 经验值为1 :1,但90年代以来已降 为约0.8 :1左右。在有些行业,很少 有赊销业务,故很少有应收帐款,因 此,速动比率低于一般水平,并不意 味着缺乏流动性。该比率的实际意义, 会受到应收帐款质量的影响,因此, 在计算分析该指标之前,应首先分析 应收帐款的周转率等
Windows 弹出窗口
我国古代绘画论说:“疏可走马,密不透 风。”也就是说在疏密的布局上走点极端, 以强化观众的某种感受,创造自己的风格 空白的留舍及空白处与实处的比例变化,的 确是一项创造性的画面布局手段
4
工具
在成功的PPT上,做成功的PPT
16
工具
1
多多学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色,善于用图形进行表达。
4
你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
4
2
逻辑
唯有逻辑,使PPT具有说服力
5
逻辑
1 PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两 类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
3
建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
减少投资 成本
减少固定资产 + 减少营运资本
布局1-结构化的手段4 进度步骤
信用评级模型的建立过程
筛选影响应收帐款 表现的因素、指标
头脑风暴寻找 各种可能影响 客户资信水平 的因素和指标 根据各指标的 影响力和可获 取性,初步筛 选出一些指标 建立数据库 进行统计分 析,确定相 应系数(权数) 计算各项指 标的平均值 进行回归分 析 内外部访谈, 确定相应系 数 建立评级模型 并细分客户 建立评级模 型评级,确 定授信额度 检验评级结 果
要决:如果我马 上要交卷,可消 除哪些? Step 7 整理一套有力 度的文件
要决:效率, 成品,责任
Step 6 综合结果并 建立有结构 的结论 要决:结论意 味着什么必然 行动?
验证成果!
要决:80-20法 则;假设和分 析间的关系
要决:清晰, 有力
7
3
布局
结构化你的PPT
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布局
1 单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
管理与支持流程
7 8 9 10 11 12 人力资源管理 信息技术管理 财务与成本管理 固定资产管理 对外关系管理 环境管理
布局1-结构化的手段2 电子表格
制造商
自行开发为主
系统特色
基于IBM大型机开发的系统,EDI 系统在企业内和企业间大量运用 。选用套装软件用于财务管理和 计划优化 主要平台为SAP系统,已部分实施 SAP APO来提升供应链管理的水平。 综合系统运用水平在钢铁行业处于 领先地位。 基础平台部分选用套装软件(7种) 。PI一期工程主要集中于客户为导向 的流程优化、ERP和SCP系统的建设, 强调客户服务和供应链协同。PI二期 集中于精细流程改造、稳定及提高。
2
使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
制作工具,如Visio、MindManager等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips(附录)
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图形运用的种类
1. 图示
Title Unit of measure Label 1
50 40 30 20
2. 图表
Label 2 Label 3 Label 4 Label 5`
转化为图示
营业现金流量
1
公式
流动负债
=
速动比例
2
含义
流入
现金池
流出
速动比例
1
3
分析
现金不足 短期偿债风险 安全区域
区域分布 现金过剩 丧失投资的机会收益
5
颜色
PPT,不是绘画