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在Word中给跨页表格设置

如果要在Word文档中制作一个跨页表格,如签到表什么的,第二页中的表格默认没有标题,显得不够直观,最后还要一页一页的设置表头标题。

大家知道,在Excel中可以通过对多页表格设置“顶端标题行”,让表头在每页都显示出来。

那么在Word中该怎样实现呢?下面以一个上部包含总标题的签到表来进行说明。

需要在每页的顶部显示表格上方的总标题、说明文字以及表格自身的第一行标题。

由于无法直接将表格以外的总标题和说明文字放置在每页的表格上方,因而需要将这两行内容添加到表格中再进行设置。

以Word 2003为例,步骤如下:
1.方法是选择表格的第一行(图中“名称”所在标题行),单击菜单“表格→插入→表格”,表格上面不要留空行。

2.分别选择头两个空行,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”,将这两行内的各单元格各自合并。

3.分别在表格上方的行中打上总标题和说明文字。

4.取消将这两行的边框设置。

方法是选择这两行,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”,弹出“边框和底纹”对话框,选择“无”,单击“确定”。

5.选择表格的顶部三行,单击菜单“表格→标题行重复”,Word会自动给该表格的每页设置标题行。

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