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会议记录PPT

(注:会议记录本前三页应写有目录,包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。)
会议记录目录
会议记录常见问题
(五)会议记录本不规范 1.会议记录本中格式不符合会议记录要求。 大部分无会议议题,无列席人; 2.会议记录本大小(标准)不规范(一般 以“硬壳”记录本为好,公司一级会议记录一般使 用“活页记录”)。
会议记录常见问题
(六)记录不完整
1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人; 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名; 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容; 4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题; 5.会议记录层次不清,没有按会议议程进行记录; 6.会议结束后,会议记录无主持人、记录人签字。
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会议记录
会议记录基本概念
会议记录是实录会议情况和信息 的应用文书。
主要记录的内容
1、会议的基本情况 2、会议报告 3、讨论发言 4、会议决议等
会议记录的形式
会议记录有“记”与“录”之分: “记”有详记与略记之别。略记是记会议大
要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录 的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
“录”是借助笔录、音录和影像录几种,最 大限度地再现会议情境。
会议记录作用
会议记录的作用:
传达会议精神、汇报会议情况、执行会议决 议的依据;正确反映会议情况,以作为整理会议 文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历 史资料。
会议记录作用
会议记录的作用:
传达会议精神、汇报会议情况、执行会议决 议的依据;正确反映会议情况,以作为整理会议 文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历 史资料。
会议记录要求
1.准确写明会议名称,开会时间、地点,出席人 数、主持人、缺席人、记录人。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人 数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录 者姓名。
会议记录要求
3.忠实记录会议上的发言和有关动态。 一定要先发言记录于前,后发言记录于后。
会议记录要求
4.记录发言可分摘要与全文两种。 多数会议只记录发言要点,不必“有闻必录”。 特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记 下全部内容。
会议记录要求
5.记录会议的结果,如会议的决定、决议或 表决等情况。
会议记录要求
6.记录人员在开会前要提前到达会场,并落 实好用来作会议记录的位置。
会议记录样式
会议记录常见问题
会议记录特点
会议记录的作用:
传达会议精神、汇报会议情况、执行会议决 议的依据;正确反映会议情况,以作为整理会议 文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历 史资料。
ห้องสมุดไป่ตู้
会议记录种类
按性质分:有党委会议记录、群众团体会议记录、 企业、事业行政会议记录等;
按内容分:有工作会议记录、座谈会议记录等; 按范围分:有大会会议记录、小组会议记录等; 按记录方法分:有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录常见问题
(七)会议录音整理后没有送讲话人或发言人 审阅就记录到会议记录本上。
会议记录常见问题
(八)会议记录本没有按工作性质分开 1.党委和行政共用一个会议记录本; 2.党委会与党政联席会议例外共用一个记录本; 3.党委会与党委(扩大)会不分; 4.总经理办公会与总经理办公(扩大)会不分; 5.专题会议没有专题会议记录本。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3.权威人士或代表人物的言论; 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5.会议已议决的或议而未决的事项; 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3.权威人士或代表人物的言论; 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5.会议已议决的或议而未决的事项; 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3.权威人士或代表人物的言论; 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5.会议已议决的或议而未决的事项; 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3.权威人士或代表人物的言论; 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5.会议已议决的或议而未决的事项; 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录常见问题
(三)会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。
如公司总经理办公会议、公司总经理办公(扩大)会议、 公司党委会议、公司党委(扩大)会议、公司党政联席
会议、公司XXXX 专题会议。
会议记录常见问题
(四)会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页 查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨 损,不利于档案的保护和保密。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3.权威人士或代表人物的言论; 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5.会议已议决的或议而未决的事项; 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3.权威人士或代表人物的言论; 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5.会议已议决的或议而未决的事项; 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
(一)参加会议的人员没有签到。 1.会议没有签到簿。 2.重要会议出席人员、列席人员没有签到, 而是由记录员代签到。 注:一般性会议的出席人员和列席人员可由 记录员代签到,“三重一大”的会议要由参加会议 的人亲自签到。
会议记录常见问题
(二)出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。 出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务: 如李黎,不要写成“李总”或“李总经理”。同时, 缺席会议的还要写明事由。
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