*****园林绿化有限公司公司规章管理制度二0一六年八月十六日目录总则 (3)第一章公司组织机构分工及岗位责任一、公司组织机构：........................................ .. (4)二、公司组织机构分工: (4)三、岗位职责：.......................................... ......第4页第二章办公管理制度一、办公用品管理办公用品管理：......................... . (11)二、印章管理： (12)三、办公安全管理： (13)第三章财务制度一、工程款支付流程................ ............. . (14)二、员工报销管理：........................ .. (14)三、车辆费用报销： (15)四、业务招待费用报销： (15)五、报销审批流程：.................................... (16)六、现金及借支使用管理： (16)第四章考勤制度一、考勤规定：........................................... . (17)二、迟到、早退、旷工：........................................ .. 第18页三、加班： (19)四、请假流程： (20)第五章车辆管理制度一、驾驶员的管理........................................ .. (21)二、车辆的管理： (21)第六章苗圃管理制度........................ . (22)第七章园林绿化工程管理制度 (23)总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

五、公司实行“岗薪提成制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。

六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第一章公司组织机构分工及岗位责任制度一、公司组织机构：1、总经理：2、副总经理3、办公室：主任4、财务部：会计5、采购部：采购员6、工程项目部：项目经理、施工员、资料员、造价员。

二、公司组织机构分工：1、总经理：负责公司全面工作、对各部门工作进行协调。

2、副总经理：协助总经理管理工作。

2、办公室：负责公司日常事务、公司资质、印章、合同等管理。

3、财务部：负责资金收支、财务核算、凭证保管等。

4、采购部：负责公司材料、设备采购工作，保证材料、设备质量和供应及时到位。

5、工程项目部：保证工程质量、进度、安全及工程资料的收集和管理。

三、岗位职责：1、总经理职责：1）全面负责办公室的日常工作。

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施。

2）负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。

3）审核、控制公司办公费用、接待费用及各工程款支出。

4）负责向有关政府部门的项目款项支付、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜。

5）协调公司各部门之间的关系。

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

6）代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系。

2、副总经理职责1 ）协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经理负责。

2）协助总经理组织研究公司经营、工程管理方面的工作。

3）组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设置。

4）负责协调工程部与财务部、办公室及其他部门的协作关系。

5）负责组织、检查和落实工程的验收、结算及工程款项拨付等的工作6）积极组织参与工程的招投标工作。

7）负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

8）组织制定单位工程质量、施工、文明、职业健康安全生产保证措施，并负责组织实施和检查。

9）完成总经理交办的其他工作。

3、办公室主任职责：1）负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

2）负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3）负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理。

4）负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

5）负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。

6）负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作。

7）负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。

8）负责配合有关部门对本单位工程人员进行岗位培训。

4、会计岗位职责：1) 负责费用收支及审核。

2) 根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目。

3) 负责工程往来款项支付的稽核。

4) 负责会计记帐凭证的填制。

5) 负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。

6) 负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标段工程完工以前编制项目总成本报告。

7) 负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。

8) 负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对一次，对超过3个月的应收帐款，应及时发出催收通知并进行跟踪，确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。

9) 组织每年一次的固定资产清查盘存工作。

对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因，并办理报批手续，经批准后及时进行帐务调整，做到帐实相符，监督固定资产的使用情况，保障公司财产的安全完整。

10) 负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。

财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

11) 在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。

对于违反财经纪律、财务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向公司总经理报告。

12) 公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。

5、采购岗位职责：1）服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

2）负责公司的物资、设备的采购工作，负责对所采购材料质量、数量核对工作。

3）有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。

4）负责办理交验、报账手续，负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。

5）对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。

6）协助做好有关物资采购工作的事项，负责商品结构的制定与调整。

7）完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

8)负责对商品的分类编码，负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

9)负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

6、项目经理岗位职责：1）项目经理是项目经理部质量、文明、环境、职业健康安全第一责任人，对本项目质量、环境、职业健康安全负责。

2）认真贯彻执行党和国家质量、环境、职业健康安全生产方针、政策和质量、环境、职业健康安全技术标准规范。

4）建立和建全本项目质量、文明、环境、职业健康安全生产保证体系，并积极开展质量、环境、职业健康安全生产工作。

5）本单位出现质量、环境、职业健康安全事故时，要亲临现场组织抢救，分析事故原因，同时及时上报质安部，并参与事故的调查处理。

6）负责本项目规定的质量、环境、职业健康安全技术资料上报工作。

7）组织本项目的质量、文明、环境、职业健康技术交底和三级安全技术交底和教育，并加强检查。

8）开展各种环境、职业健康安全活动，增强员工的安全意识，提高员工的安全技术和积极性；开展质量技术教育，提高员工的施工技术和技能。

9）组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”，在活动期间加大环境、职业健康安全检查力度。

杜绝活动期间发生安全事故。

7、施工员职责1) 负责现场施工组织，工程质量、进度和安全管理。

2) 负责现场成本管理，对项目成本控制提出合理建议。

3) 对分包单位完成工程质量、数量、进度检查、核实。

4) 负责图纸会审、施工组织计划、施工交底等技术工作。

5) 负责按照施工图纸编制材料计划。

6) 负责隐蔽工程的签收工作，做好相关隐蔽资料。

7) 负责材料进场签收工作，对材料质量负责，并复核保管员签收的数量。

8) 负责对工程资料的审查把关，确保工程资料与工程建设同步。

9) 做好施工日记，详细记录各标段开工、竣工、和主要部位的施工日期，完工日期等重要施工活动。

10) 及时完成领导交给的其他工作。

8、资料员职责1) 负责资料的管理、图纸、文件的收发传递及日常文字处理工作。

2) 与施工员配合，负责工程资料的编制，包括：签证、竣工图、隐蔽记录等。

3) 负责接收、收集、整理、保管资料，建立资料检索体系，编制档案目录。

4) 负责公司会议记录和考勤工作。

5) 完成能力范围内的其他工作，或领导安排的其他工作。

6) 严守资料机密，确保资料安全、完整。

9、造价员职责：1）进行工程成本测算，准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。

2）根据公司经营目标，落实项目各阶段成本控制目标，对各种技术方案进行经济比较，并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。

3）及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。

4）负责工程成本的控制和经济合同的跟踪，负责整个公司的各个项目的预算审核、合同的管理，对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制，包括项目的预结算、核定工程进度款。