煤矿企业财务管理信息化的有效建设
王石义山西东辉集团西坡煤业有限公司
【摘要】本文针对我国煤矿企业信息化建设的现状进行了分析,总结了我国煤矿企业财务管理工作中现存的一些问题。
笔者结合企业资源计划(ERp)系统的相关材料,对如何实现煤矿企业财务管理信息化的快速过度做了探讨。
【关键词】煤矿企业财务管理信息化有效建设
煤矿企业是我国能源产业中极其重要的支柱产业。
经过长时间的发展历程,煤矿企业已经形成了自身较为全面且系统的管理模式。
而在信息时代的新背景下,竞争激烈的市场经济对煤矿企业的财务管理工作提出了新的要求。
如何加强煤矿企业财务管理的信息化建设,提高我国煤矿企业的经营效益,笔者对其进行了分析。
一、我国煤矿企业财务管理的发展现状1.企业管理信息化建设是大势所趋。
信息化建设是时代的背景下,我国各个企业的主要建设方向。
将煤矿企业的管理模式过渡到信息化的企业运营管理模式当中需要经过一个漫长的循序渐进的过程。
煤矿企业是我国能源行业中的老牌企业,由于在技术方面的落后和其历史的原因,我国煤矿企业的信息化建设同国内其他行业相比存在着一定的差距。
然而随着我国同国际市场的不断接轨,煤矿作为战略物资资源的一种,其面临的市场竞争要远大于其他行业。
为此,我国煤矿企业的信息化建设必须要加快步伐,在稳定提升的过程中,寻找一种切实有效的改革方式。
要开展煤矿企业财务管理工作信息化的建设,首先要对当前我国市场经济环境下煤矿企业的现状有所了解。
随着我国在2001年加入WTO已经渡过了十一个年头,国际市场庞大的市场空间为煤矿企业创造了难得的发展机会,然而,我国煤矿企业的管理效率一直以来是制约我国煤矿企业进步和发展的关键问题。
特别是企业财务管理当中,缺乏直接有效的管理模式,造成企业经营过程中对自身的财务状况没有一个切实的认识,大大的增加了运营过程中企业的运营风险。
2.结合ER。
系统进行信息化建设的必要性。
基于以上的问题,在煤矿企业当中推行ER。
系统,进行煤矿企业财务管理工作的信息化建设越发的重要。
首先,ER。
系统是将现代企业现金管理思想和先进信息技术相结合的新型企业运行管理模式。
ER。
系统的产生反映了信息时代信息技术对于企业生产管理资源调配的强大助力。
煤矿企业在企业管理中实施并推广ER。
系统在相当程度上是为了弥补自身在管理力度和手段上的不足,这是企业发展产生的一种需要。
而在ER。
系统的建设和发展过程中,难免同原有运行模式和管理系统产生矛盾和问题,例如在对原有生产计划的干扰和改变、经营产品变革、市场信息需求导向变革等等,这在一定时期内是制约企业正常发展的。
为了减少新型理念对企业正常运作和发展的影响,加强企业的管
理工作十分重要,财务管理作为煤矿企业生产经营当中重要组成的功能组成,其意义非同寻常。
二、煤矿企业财务管理信息化建设存在的问题财务管理是针对企业运营过程中关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理工作,通过在企业管理工作中进行ER。
系统的建设,并不断完善信息化管理模式和技术上的问题是我国各个行业当中各企业的当前问题。
然而煤矿企业由于在信息化建设上较为落后,在财务管理工作上尚存在着很多的问题:1.企业财务管理任务不明确。
煤矿企业作为我国支柱能源产业之一,其建设、开采、运营和产品经销的过程复杂且流程深广。
而煤矿企业的财务管理工作一直不成体系,在运营当中各个环节的衔接性和清晰性都存在着欠缺,为此,财务管理工作任务的不明确成为困扰和限制我国迷狂企业财务管理工作信息化建设的首要问题。
2.资金链和风险控制能力的欠缺。
由于我国煤矿企业的建设发展历程较为久远,这导致煤矿企业有着深厚底蕴的同时也存在着很多管理工作中的历史遗留问题。
特别是企业在其资金的回笼和投放上,煤矿企业大多把资金的链条牵设过多而且周期较长,同时煤矿企业对于资金链条上的风险抑制工作缺乏相关的应对措施,这在严重的影响了企业资金使用效益的基础上也是十分不宜于企业的安全运营的。
3.信息资源共享交换系统的欠缺。
企业财务管理工作是对企业在一定时期内的资金动向和行为的正确性和效益性进行监管和评估的工作。
为此,在企业经营运作过程中,企业财务信息的及时性和狡
猾速度是实现财务管理工作意义的关键所在。
而当前我国美康企业信息交换系统的尚不完善,成为企业财务管理工作信息化建设的主要障碍。
三、煤矿企业财务管理工作信息化建设的有效措施1.循序渐进的推进财务管理工作的信息化建设。
对于煤矿企业财务管理工作信息化的建设,要本着切实有效的原则,进行循序渐进的建设。
对于这其中的各项问题。
我们首先要认识到信息化建设是一个工作复杂且漫长的过程。
信息化建设是涉及到企业运行管理实际效果的关键内容,其建设过程中的工作效果,不仅仅对于企业今后的发展有着非常意义,同时改革过程中的各项措施是否企业是可行同样关系到煤矿企业当前工作能否顺利开展。
2.明确财务管理工作信息化建设的设计。
煤矿企业的财务管理工作的工作要素主要分为:信息、效率、可靠这三个方面。
首先,企业财务管理工作是建立在企业财务信息的有效收集上的。
财务信息的收集和整理速度是能否实现菜馆管理工作意义的关键所在。
为此,建设财务管理工作信息化的首要任务就是对企业财务信息的收集工作进行明确的设计,建立完善的精确的信息收集、上报、整理系统,对于煤矿企业建设信息化财务管理工作有着重要的意义。
其次,财务管理需要根据计算和整理所得财务数据对企业的经营效果进行评价和决策影响。
为此财务管理工作的工作效率和结果的可靠性被重新强调。
如何确保企业财务管理工作的快速可靠,这就是在企业信息化建设过程中推行ER。
系统的关键所在。
ER。
系统作为信息技术下针对企业运营管理而设计的一套符合信息化建设需求的管理系统,其自身具备着对于数据信息的快速有效收集和整理的功能。
在财务管理工作的信息化建设当中,使用ER。
系统对工作进行模块分类和建设,实现企业内资源优化配置、协同合作、信息共享的高水平管理目标。
3.信息化工作的细化。
对于企业财务管理工作信息化的建设,要针对企业生产经营的各个环节对其进行工作的细化。
对于企业的财务管理我们要对其设置一个企业财务的总账模块.而企业财务工作当中的其他模块都要以总账模块为中心进行建立,主要处理记账凭证输入、复核、输出、一般明细账、会计报表、分类账及结账等环节,该模块的建立能有效的保证财务信息与业务信息的高度一致.为领导的实施决策提供现实的依据。
精细化管理是我贵哦近些年来同样推广普及的一项企业管理工作的改革模式,在企业财务工作信息化建设的时候,要在一定程度上参考精细化管理的相关理论,对从企业财务工作进行细化和直观化,对于各个单位和部门的财务状况进行分别记录。
对于煤矿企业的客户往来及日常业务处理,我们应设立相应的应收帐管理模块.利用ER。
系统的实时性、准确性生成记账凭证,提高发票、付款等处理环节的精度及便捷性.减化账目往来的中间环节。
使账目的查询、现金收入、客户订单、发票处理等业务在高效的模块中运行。
四、结语我国煤矿企业财务管理信息化的建设工作必将是漫长而且艰苦的。
然而财务管理工作作为保证企业良好运行、企业资金流畅、资产有效投放和回笼的最直接工作,其在煤矿企业发展当中的意义同样非比寻常。
为此,在煤矿企业财务管理工作的今后工作中,财务工作者必须继续坚持切实可靠的工作原则,严格要求自身和管理工作的实施。
不断完善信息化管理的各项工作和加深认识企业管理工作信息化建设的总要意义。
促进各个煤矿企业之间的经验交流,进一步的提成我国煤矿企业在国际市场当中的竞争实力。
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