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会议活动合同范本

整体会议活动服务协议

甲方:

乙方:

公司(以下简称甲方)与公司(以下简称乙方)就会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守:

一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。

二、乙方所提供的服务简列如下,各执行单项详见本合同附件:

1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备)

活动布展时间:2009年8月31日

活动撤展时间:2009年9月3日

◆甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计;乙方按照甲方确认的样稿进

入后期制作与安装;

◆乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施(包工包料,所有的服务项目

及物料清单见合同附件)

◆乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如

在制作和安装过程中出

◆出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果

是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加,由甲方承担。

◆活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合

同中乙方的责任。

◆乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场

安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保

证提供的电源安全、稳定。

◆甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成;如果因甲方设计稿

交付时间拖延,导致工程不能按时完成,由甲方负责。

2、晚宴部分:

晚宴时间:9月2日晚

晚宴地点:天域酒店二区D、E厅

甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件,乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。

3、会议服务:

乙方为为甲方提供相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务,

提供足够的工作人员进行服务,对所有乙方工作人员进行管理,并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用,甲方不再另行支付。

三、会议服务费:乙方为甲方提供会议服务,按会议费用总额,收取%服务费及%税金。

四、临时增加:本次会议甲方的有效签单人为:。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效,甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。

五、付款方式:甲方于月日前,双方确认此合同及其附件1(签字盖章)并支付总费用人民币¥的%即人民币¥作为预付款;在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即月日,依据双方确认的结算清单,所支付的余款相应的增加或减少。

六、本协议所涉及的服务具有排他性:甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务,乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。

七、不可抗力:活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素,不能履行合同的,不追究乙方责任,双方共同协商解决方案。

八、保密条款:对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容,乙方对任何第三方保密。

九、双方具体服务项目的细节,如服务标准,服务要求等,双方另行签订补充协议,具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签订补充协议,所有签订之协议传真件有效,会议执行前交换原件。

十、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作,任何一方违约,将按照有关法律和国家有关法规承担相关责任。

十一、未尽事宜,双方通过友好协商解决。

十二、本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认、签字盖章后生效。

十三、附件:作为合同的有效组成部分,具同等法律效力。

十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户

户名:

帐号:

开户行:

甲方:乙方:

代表:代表:

电话:电话:

传真:传真:

签署:年月日签署:年月日

会议服务合同标准范本

协议编号:LX-FS-A25266 会议服务合同标准范本 After Negotiation On A Certain Issue, An Agreement Is Reached And A Clause With Economic Relationship Is Concluded, So As To Protect Their Respective Legitimate Rights And Interests. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

会议服务合同标准范本 使用说明:本协议资料适用于经过谈判或共同协商的某个问题,在取得一致意见后并订立的具有经济或其它关系的契约条款,最终实现保障各自的合法权益的结果。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 会议服务合同是会议服务公司与客户就某个项目达成一致后签署的一种书面约束协议,在业务往来中经常使用。 会议服务合同范本 甲方:某某会务主办公司 乙方:某某会务服务公司 就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下: 一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费: 1、设备清单及费用明细详见:附件《某某会务

服务公司报价单》 2、甲方会场布置使用时间为日。 3、金额总计(含税):人民币小写:¥元。 二、双方责任: 1、甲方责任: (1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。 (2)提供所需制作的电子文件确认。 (3)保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任: (1)某年某月某日某时进入现场布置,下午某时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 (2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

销售会议服务合同协议书范本

甲方: 乙方: (以下简称“甲方”)与(以下简称“乙方”)经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、会议名称: ____________________年销售大会 二、会议承办: 1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。 2.会议地点定: 3.会议时间__________天。 4.会议人数__________人。实际参会人数多于预定人数,费用由甲方承担;低于预定人数,费用不再退还甲方。 三、乙方提供如下会议服务: 1.礼仪及接待 2.会议交通 3.会场布置 4.会议餐饮安排 5.会议秩序维持 6.会议秘书服务 7.会议代表住宿安排 8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持 9.往返机票服务及站场接送 10.财务协助

四、合同结算金额 双方确认,以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币万元人民币(大写:____________________)作为会议期间所有费用,汇入下列账户,会议超支由乙方负担,会议结余归乙方所有。 户名: 开户行: 帐号: 五、会议质量控制 乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。 六、其他事项 1.甲方确认除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失: ◇战争或政治事件; ◇甲方进入破产程序; ◇甲方实体进入重组变更程序; ◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前10天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在__________个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。 3.乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务。 ◇乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,

会议承办代理合同范本

会议承办代理合同范本 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议 时间____年____月____日至____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务: 1、接待; 2、会场安排; 3、会议餐饮安排; 4、会议代表住宿安排; 5、会务考察安排; 6、返程票务服务; 7、财务协助。 各项服务分别如下: ■礼仪及接待 乙方提供名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。 ■会议交通 1、站场接送 根据甲方实际要求,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认; 2、会务交通: 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,8座面包车___辆,4座轿车___辆至___酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。 ■会场布臵: 乙方应在月日前预订_______________会场,并于月日前按甲方要求完成布臵: 1、主席台:要求席位,有线/无线麦克风____个。配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保

协会联合举办会议活动合作协议范本

协会联合办会合作协议 合作协议 甲方:***(以下称为甲方) 甲方指定代办单位: 法定代表人: 地址: 电话: 乙方: 法定代表人: 地址: 邮政 电话: 传真: 鉴于甲方在海外投资领域的经验和业内影响力,以及乙方在国内地方行业内的地位, 双方经协商一致,以合作共赢为目的,达成本合作协议,共同服务于中国企业的海外投资。 第一条合作宗旨与范围 双方以优势互补、平等合作、互利共赢、信息共享为宗旨,在中国企业海外投资领域 创造机遇,为投资各方提供服务与支持。 第二条合作项目 甲方和乙方合作,共同合办国际地产投资合作高层论坛暨2014亚洲房地产俱乐部年会,双方共同分享收益。 第三条双方的权利和义务 1.甲方负责人民大会堂场地落实,制作背景板,发放资料,邀请嘉宾领导出席。 2.乙方开幕式致辞嘉宾邀请,不少于3位嘉宾领导的邀请,不少于5位圆桌对话 嘉宾的邀请,并自行承担产生的相关费用;所有嘉宾名单需经过甲方认可。 3.甲方有权对乙方的招商名单和收取费用进行审核。 4.乙方利用自身的客户资源,在不违背甲方所提供资料的前提下,对项目进行 宣传和销售。销售成果以甲方收到客户报名资料以及费用汇款(须提供汇款 凭单)到帐为准。 5.乙方需于2014年12月31日前,向甲方提交免费参会的名单,经甲方审核通 过后方可参加,假一罚十。

6.甲方有义务为乙方客户提供优质服务,乙方有义务协助甲方解决在项目运作 过程中出现的乙方客户的投诉或其它问题。 7.乙方未获甲方允许,不得以甲方身份对潜在客户做出任何本协议规定外的服 务承诺,否则相应的一切后果由乙方负责,包括所产生的一切经济和名誉的 损失,甲方有权追究乙方责任。 8.遇到自然灾害、战争、政变、罢工或因联合主办的国家方产生变化等甲方不 可抗力原因导致项目延期或取消,甲方不承担由此产生的任何责任,由此导 致的客户退款,甲方在扣除已经发生费用的同时,配合乙方向客户退款。 9.非甲方原因造成的客户退款情况,甲方在扣除已经发生费用的同时,配合乙 方向客户退款。 10.甲乙双方保证自身所有经营活动完全符合中国有关法律、法规、行政规章等 规定;如因一方违反上述规定的行为给对方带来任何损害,乙方应承担相应 的法律责任并赔偿给甲方造成的损失。 11.乙方不得以甲方名义开展非授权范围内的业务,不得以任何借口或名义单独 收取客户的额外费用。如果发生此类事件,甲方有权单方面终止合作协议并 追究其相关法律责任。 12.乙方在宣传过程中,需要严格根据甲方所提供的宣传资料内容在乙方的网站、 平面和其他方式的媒介上进行展示,不允许根据自身臆断和业务需要随意修 改内容,一经查出,甲方有权单方面终止合作协议并追究其相关法律责任。13.乙方应保证招商的产品符合国家法律法规和人民大会堂的规定。乙方的招商 方案,演出方案,赞助商的讲话稿、视频和相关资料的发放,必须经过甲方 认可方可执行。如因乙方违反上述规定的行为给甲方带来任何损害,乙方应 承担相应的法律责任并赔偿给甲方造成的损失。 14.双方共建“中国新型城镇化联盟”,并可分别以“***海外投资联合会中国新 型城镇化联盟”和“亚洲房地产俱乐部中国新型城镇化联盟”开展工作。 第四条合作方式 1.招商赞助按甲方会员服务体系费用或者甲乙双方共同商定招商方案收费,双 方按5:5的比例分成。 2.如参会者只参加半天的合作论坛,则参会费用甲方只收取3000元每人成本价, 超出3000元部分由乙方支配。参会费用需经过甲方同意。 3.如参会者参加全部一天半的会程,甲方收取1.2万元每人成本价,超出1.2 万元部分由乙方支配。 4.赞助及参会费用打到甲乙双方指定账户,任何一方在收到款项后,需在3个 工作日内向另一方转账需支付的费用。客户的费用打给任何一方,均由收款

会务服务合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-8366-50 会务服务合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会务服务合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方: 乙方: 为共同发展旅游事业,扩展业务合作,甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则,经协商,就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜,制定如下条款,共同信守。 一、合同有效期:自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。 二、入住时间:自20XX年月日至20XX年月日 三、入住(会议、用餐)人数: 四、费用标准: 四、双方的权利与义务: 1. 乙方预订用房,应在团队到达前 5 天,以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和

会议日程; 2. 乙方客人进房时间为12:00以后,退房时间为中午12:00以前,具体按入住酒店规定执行。 3.乙方客人利用入住房屋进行非法活动,损害公共利益或甲方利益的,甲方有权终止合同, 4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品,严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备,否则引起的一切后果和责任,均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。 5.乙方客人在入住期间,应遵守所住酒店的管理规定,否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。 6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作,如果因此造成社会负面影响,后果由乙方承担,甲方有权终止本合同; 7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全,如因甲方原因造成乙方人身及财产损失,甲方应予以

会议服务协议书

会议服务协议书 甲方(委托方):上海紫竹创业孵化器有限公司 乙方(受托方):上海喆果实业有限公司 为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行,切实维护甲、乙双方的正当权益,根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例,甲、乙双方经协商一致,达成本委托协议如下: 甲方委托乙方,为甲方本次会务相关一系列工作,提供会务咨询服务及技术配合。 甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等,以及与项目有关的其它必要的文件材料,在相应的各阶段全面支持配合甲方。 甲乙双方应指定胜任相关业务的代表,保持联系。 乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合,与甲方及时交流探讨,以保障项目的顺利进行。 在商务咨询服务中,甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。 报酬及支付方式 本协议确定的项目(上述第一条,下同),在未另定书面协议更改之前,均视为乙方受托服务项目,甲方不得单方面变更。 本次商务咨询服务费金额为:69300.00元,人民币(大写)陆万玖仟叁佰元整,甲方以银行转帐或现金支付给乙方,乙方向甲方提供等额服务发票。 本协议经签字盖章生效后,甲、乙各方不得擅自变更协议内容,如确有特殊原因需要变更时,必须经过双方同意,并通过书面形式变更。 本协议生效后及合作过程中,甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作,否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。 若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约,首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决,可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁,或向上海市相关人民法院提起诉讼。 本协议未尽事宜,双方另签补充协议。 本协议自双方签字盖章之日起生效,甲方如未能中标签约本协议无效,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):乙方(盖章): 代表人(签字):代表人(签字): 日期:年月日日期:年月日

会议承办合同(范本)

会议承办合同 合同编号: 甲方:利宝保险有限公司山东分公司(以下简称“甲方”) 注册地址: 法定代表人(公司负责人) 联系人: 联系电话: 乙方:(以下简称“乙方”) 注册地址: 法定代表人(公司负责人) 联系人: 联系电话: 开户银行: 账户: 甲乙双方经友好协商,就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议,以资双方共同遵守。 第一条甲方主办的_________会议交由乙方承办。会议地点为______________会议时间__________ 年____月____日至____年____月____日。 主会场是_______________________ 第二条乙方提供如下会议服务: 1、礼仪及接待 乙方提供____名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供

_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。 礼仪工作时间为____ 月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____ 时,乙方提供一条接待热线电话。 2、会议名录制作要求为: 开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。 会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。 3、会议发言材料制作: 开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。 4、会议交通 根据实际需要,乙方须于___月___日___时至___月___日___时安排___ 辆___座空调巴士至_______机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。 5、会场布置 乙方应在____月____日前预订______________________会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布置: (1)主席台要求鲜花____盆,____色地毯,绒布主持台,主席台设____席位,背景为____________材料,投影帘要求_______,投影仪要求______,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备会务服务小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方有义务提供技术支持;茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。 (2)乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型等供选择,安排席位不少于____个,其中前排布置需要__________,各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个,需要提供饮水机____台,提供小型会晤室____个,会晤室摆设桌椅

会议会务服务合同样本

会议会务服务合同样本 Sample conference service contract 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号:XX-2020-01

会议会务服务合同样本 前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据服务合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 会议会务服务合同-范本 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:年月日——年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务

服务合同:酒店会议服务合同电子版

服务合同:酒店会议服务合同电子版 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 甲方(出租方) 乙方(承租方) 经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议: 一、租用地点 甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行会议。 二、使用期限 20 年月日时至20 年月日时止。 三、使用费用

a)场地费用:元整(¥元); b)场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板;c)支付方式:口现金口刷卡 四、费用须知 a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用; b)如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用; c)其他费用: 1. 桌子:30元/张/天(不足一天按一天算); 2. 椅子:20元/张/天(不足一天按一天算); 3. 横幅:20元/米(包安装,需提前一天预订); 4. 座位牌(水牌)2元/个 5. 笔:2元/支; 6. 草稿纸:8元/本; 7. 饮用水:5元/支; 8. 养生茶:50元/壶(含杯子); 9. 商务药膳餐:68元/份;10.药膳餐:1500元/围(10人座);11.打印:黑白2元/张,彩色3元/张;12.茶果糕点:200元/份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿:投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600

元。 五、乙方责任 a)乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公; b)保持会议室内场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架; c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用; d)请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做处理。 六、甲方责任 a)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用 b)当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、

会议承办合同协议书范本

委托方(以下简称甲方):__________________ 承办方(以下简称乙方):__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定,经甲乙双方协商同意,甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 (一)时间:___年___月___日 (二)地点:_______________ (三)委托事项: 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排: (1)礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的,乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 (2)会场布臵 乙方应提前预订会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵,交甲方进行验收。 (3)餐饮安排 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为:___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点,参会人员就餐时间:___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。 (4)住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认,甲方预订客房数共计______间,其中标准间______间,商务套间___间,行政套间___间。

双方确认,乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。 (5)会议秩序维持 为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作,乙方应设立签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 (6)其他事项: (四)会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务: (一)甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源,并积极配合乙方,以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 (二)会议细节如有任何与约定前的变动,甲方应在第一时间内通知乙方,以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整,如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 (三)甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进,以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务: (一)乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 (二)乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 (三)乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接,保证协办工作的顺利进行。 (四)乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位,以便会议能顺利开展。 (五)乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作,提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任: (一)甲方未能按协议约定,如期如实执行协议中的相关工作,则属违约,乙方将按合同法有

广告策划服务合同范本

广告传播策划服务合同 甲方: 乙方:重庆达恒广告有限公司 甲乙双方经协商,就“项目”的调研策划、广告创意及设计、营销策划、实施指导监督等宣传推广事宜,达成如下合同条款: 一、甲方同意委托乙方为“项目”(以下简称本项目)广告策划全程总代理,负责本项目的广告策划、创意、设计、制作、调研、监控的代理事宜。 二、项目服务内容(详见合同附件1) 三、服务期限 服务期为个月,从2009年月日至年月日。 如在服务期内,乙方服务质量未能达到甲方要求,甲方有权提前终止合同,但需提前30天以书面形式通知乙方。 本合同期限届满前,如任何一方未给予另一方书面终止合同通知,则本合同自动延长。在自动延期期间,本合同所有有关条款和乙方收费标准不变。在延长期内,任何一方有权给予另一方提前30天书面通知后终止合同。 四、收费标准 双方合作期内,按照以下方式支付服务费: (一)支付标准: 月度服务费金额为每月:人民币陆万元整(¥60,000 .00),本合同总服务费为叁拾陆万元人民币(¥360,000 .00)。 (二)支付方式: 服务期暂定为6个月。 甲方在当月25日前支付乙方当月策划月度服务费陆万元整元(¥60,000 .00)(如遇法定节假日则顺延),由乙方提供正式发票。 双方应在本合同规定的付款期,完成结算。甲方提前解除或终止时,应在合同解除或终止后10天内支付合同解除或合同终止前的服务费以及乙方执行代理事务已产

生的和/或合同终止后必将产生的费用(包括乙方实际发生的和为甲方垫付的第三方费用等本合同第四条规定的费用)。如因乙方提前解除或终止合同,甲方不再支付合同终止后的服务费。 乙方应在甲方付清所有应付款前的3日,向甲方移交其因执行代理事务而为甲方创作、制作或获取作品及工作过程中甲方提供给乙方的相关资料(书面文本及电子文件)。 五、双方的权利义务 (一)乙方的权利义务: 1、乙方承接甲方广告策划代理业务,应尽职尽责为甲方服务,完成甲方委托的各项策划、设计、制作和代理业务,并为甲方的资料和推广计划等保密。 2、乙方在代理服务期间所获知的工作思路与工作计划,属甲方的商业秘密,乙方不得外泄,否则,由此产生的一切后果均由乙方承担。 3、乙方有义务派出充足、专业的工作团队为甲方提供服务。并保证委派一名资深创意设计总监担任本项目的负责人。同时乙方应提供团队主要组成人员名单及简历作为本合同附件,乙方委派成员,需经甲方认可方能进入服务团队,有与简历不符或工作能力不佳的或工作表现不良的,甲方有权随时提出调换,乙方应予接到甲方书面通知后立即进行调换。非甲方提出,乙方不得擅自调换合同附件中确定的工作人员,若因特殊原因必须调换的,乙方须提前十日以书面形式告知甲方,在征得甲方同意后及时调换具有同等专业水准或以上的人员加入。 4、乙方应按照本合同服务内容的约定提前提出工作计划建议,并按甲方确认之正稿进行输出、制作、发布等业务,若因乙方原因导致结果与甲方确认之正稿不一致,一切后果均由乙方承担。 5、乙方应按照本合同服务内容约定的例会制、专案小组制、全程跟进制等制度高效地开展工作,具体的制度办法双方协商后进入合同附件,成为合同的组成部分。 6、乙方需对其代理内容的质量负责,包括策划、创意、设计全过程中的合法性;鉴于乙方所具有的专业知识和能力,其在代理的全过程中必须尽到与其专业地位相称的告知义务,并采取及时有效的措施,使广告创意、设计符合甲方推广项目产品(服务)的要求。 7、合作期结束后,乙方需按双方约定的时间完成本合同服务内容以内的所有工

会议会务服务合同范本

篇一:会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2013年月日——2013年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

会议承办代理合同

会议承办代理合同 甲方:_________ 乙方:_________ 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。 二、乙方提供如下会议服务: (一)礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月 _________日_________时,下榻酒店接待人员工作时间为_________月 _________日_________时至_________月_________日_________时。 (二)会议交通: 1、站场接送:根据甲方实际要求,乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆 _________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_________元/趟次、面包车_________元/趟次、轿车_________元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签

承办商务会议合同范本

承办商务会议合同范本 承办商务会议合同范本第1篇甲方: ____________________________________ 乙方:____________________________________ 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是 ____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月 ____日。 二、乙方提供如下会议服务 1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。 各项服务分别如下: 礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。 会议交通: 1.站场接送

根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月 ______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认; 2.会务交通: 乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排 ______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至 ____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为: ___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。 会场布置: 乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于 _________月_________日前按甲方要求完成布置: 1.主席台:要求 席位,有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

会展服务合同样本_会展服务合同范本

会展服务合同样本_会展服务合同范 本 会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程服务,会展服务合同是怎样的?以下是小编整理的会展服务合同,欢迎参考阅读。 会展服务合同范文篇一 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。 会议地点:**餐饮有限公司(…) 会议时间:**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅 二、甲方提供如下会议服务:

甲方提供*名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日**时至**月**日**时。 三、费用及支付方法 1、总费用: 以上各项服务费用总计为**元. 2、实际费用核定: 甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付办法: 本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币**元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 六、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。 甲方:**餐饮有限公司乙方:**天达天然气有限公司签章:签章: 日期:**年**月**日日期:**年**月**日 会展服务合同范文篇二 承办方(甲方): 参展方(乙方): 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同: 第一条服务项目 1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。 2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个,所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。

会议会务服务合同协议书范本

甲方: 乙方: 甲方委托乙方组织安排有关______________________会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:___________年___________月___________日——___________年 ___________月___________日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:___________人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点:_________________________________ 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币___________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币___________元(大写:___________)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币___________元,___________年___________月 ___________日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,

会议承办代理合同(完整版)

合同编号:YT-FS-2922-33 会议承办代理合同(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会议承办代理合同(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方:_____ 乙方:_____ 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____。会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。 二、乙方提供如下会议服务: (一)礼仪及接待:乙方提供_____名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发

放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。 (二)会议交通: 1、站场接送:根据甲方实际要求,乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认。 2、会务交通:乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空

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