VBA是好东西吗？是！用学吗？不用。VBA不是全
部，不是最高境界。它只是个工具。
本课程可以帮助你由Excel初学者瞬间晋升十级，
并搞定80%的工作问题。
Excel决定企业生死存亡
企业需要什么？一切以数据说话 除了企业系统就是Excel A、B两家服装企业，A企业掌握了Excel的使用，能够
源数据不能漏项 源数据不要分割
别把Excel当Word
错误的范例
图表别像PPT
PPT = Make your point powerful Excel处理的是数据，不是表达观点。没有观点，自然
不用提高影响力。
Excel的三张图
柱状图 饼图 折线图
美化你的图表
干净整洁 系统自带 大小适中 观点鲜明
--工作的滋味甜如初恋
章节安排
第一节：1~24页
Excel简述 三表理念 唯一的函数 操作小技巧 第二节：25~37页 找茬源数据表 图形使用 表结构设计
牢牢记住的名词
工作薄：一个excel文件，包含多个工作表 工作表：sheet1, sheet2, sheet3„„ 数据区域：多个单元格组成的区域。 光标：鼠标控制，指哪显示在哪的图表
在2天内完成销售数据的分析和决策，B企业采用手工 统计的方式，需要一周完成销售数据的分析和决策。 久而久之，B企业淡出了消费市场。
软件系统数据分类
配置参数表 源数据表 统计分析报表
工作薄的“谬论”
参数表？ 源数据表？ 分类汇总表?
Excel参数表
系统后台的 不经常变动的
Excel是什么
Excel的中文意思是：
“超越”。
先掌握，然后接受
实践的考验。
Excel的跨平台实现
虚拟机的跨平台实现：VirtualBox、VMware 微软原生支持：Excel for mac 第三方支持：LibreOffice的Kspread 兼容是永远的痛
我真的不懂VBA
在那里，有理有据；你 懂，或者不懂，它就在 那里，不悲不喜；你用， 或者不用，他就在那里， 随时待命…… ——改自仓央嘉措
花絮
我问佛：世间为何有那么多遗憾？
佛曰：这是一个婆娑世界，婆娑即遗憾 没有遗憾，给你再多幸福也不会体会快乐
我问佛：如何让人们的心不再感到孤单？
佛曰：每一颗心生来就是孤单而残缺的 多数带着这种残缺度过一生 只因与能使它圆满的另一半相遇时 不是疏忽错过，就是已失去了拥有它的资格
IF(LEN(A2)=0,””,vlookup(A2,参数表!A:D,2,TRUE)) 如果A2值的长度等于0（即：空值），则显示为空；
如果A2值得长度不为0（即：非空值），则找到A2值 对应的参数行，显示A~D列区域范围的第二列，查询 方式为精确查询。
一个小技巧
列的移动方式
SHIFT+鼠标拖拽 剪切->插入已剪切单元 格
密码。 做需求要有劫匪精神！
勾轮廓
分析 拓展 补全
定结构
工作顺序定 录入方式定
时间 地点 人物 事件
手工录入 复制粘贴
公式链接
精装修
清晰：是否每个字段都明确含义。 安全：公式不被篡改，资料不泄露。 智能：数据格式、提示框。VLOOKUP()函数。 美观：文本对齐、字体、网格线、色彩、突出标题、
源数据表
需要操作的 经常变动的 像系统录入界面
汇总表
由源数据表变出来的 ALT+D+P+F
百变汇Байду номын сангаас表
得到每个月不同牲畜的产奶量 得到每月管理员挤奶量
三表概念
做Excel就是通过配置参数表，做一张源数据表，变出
多张汇总表。
Excel也是系统
你信，或者不信，它就
初恋的感觉
酸酸的、甜甜的、每时
每刻都想着的。
通过参数表、填充源数
据表、变出汇总表。
工作轻松一点、数据准
确一点、加班少一点。
Excel使用的坏习惯
换个地方写标题 令人纠结的填写顺序 拆了隔断，连成一片 合计等待汇总表生成 去掉多余的表头 分类汇总不是手工活
不要合并单元格
两个小技巧
精确选择数据区域
CTRL+SHIFT+方向键
三个小技巧
日期的快捷输入
年月日：CTRL+; 时分：CTRL+SHIFT+;
四个小技巧
去除数据重复项
ALT+D+P+F
三表实现的例子
工厂需要统计每月奶牛的产奶量。 系统参数表：奶牛表、管理员表。 源数据表：奶牛日产奶明细表 数据汇总表：每月各奶牛产奶量汇总表。
望、闻、问、切
因果的关系，犹如千年的
谜题：先有鸡还是先有蛋， 这是一件说不清道不明的 事。
知道怎么做，才可以去实
现。
知道要什么，才会尝试去
做。
顾全局
定性：是否能接受改变，重塑工作流程。 定量：数据量有多大，字段应怎么设计。 定损：发生了什么问题，存在什么问题。
知目的
明确需求 劫匪：全部趴下！钱拿出来！ 范大帅：我要……劫个色！IC、IP、IQ卡，统统告诉我
我问佛：如果遇到了可以爱的人，却又怕不能把握该怎么办？
佛曰：留人间多少爱，迎浮世千重变 和有情人，做快乐事 别问是劫是缘
VLOOKUP()函数的作用
作用：查找比对，自动填充值。 4个参数的含义分别是： 用什么找？ 去哪里找？
返回第几个值？
精确/模糊找？
VLOOKUP()函数扩展
区域填充色、边框。
何谓高手
最简单的方式解决最复杂的问题 ——吊威亚
参考资料：你早该这么玩Excel –北京大学出版社 伍昊著