2007excel柏拉图制作分享
报告人：杨 部
勇
门：采购部
柏拉图的由来
意大利经济学家V.Pareto(1848-1923)在1897年分析社会经济结构时，赫 然发现国民所得的大份均集中于少数人身上，于是将所得的大小与拥有所得的 关系加以整理。发现有一定的方程式可以表示，称为[柏拉图法则]。
1907年美国经济学者M.O.Lorenz使用累积分配曲线来描绘[柏拉图法则]， 也就是经济学所谓的劳伦兹(Lorenz)曲线。
制图步骤之制图
1.接上图，累计不良 比更改为折线图后效 果如左图一。
2.点击折线图选择 “设置数据系列格 式”，勾选“次坐标 轴”。
制图步骤之制图
接上一步骤后，图表变更如上图所示。
制图步骤之制图
点击“缺点数目” 所示的柱状图，选 择“设置数据系列 格式”，选择“分 类间距”，将间距 设置为0。
制图步骤之制图
接上页后，折线 最终与坐标原点 重合。
后续调整：
1.累计百分比最 小值为0，最大值 改为1； 2.缺陷项目最小 值改成0，最大值 改成缺陷项目的 总和； 3.调整各柱状图 的颜色方便区分；
制图步骤之制图-美化修饰
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1.纵坐标最大值为不良项目总和； 2.根据80/20原则标注累计80%的不良项目； 3.调整图表布局/字体格式等； 4.图表完成。
柏拉图的制作步骤
确定分析的对象和分类项目； 决定收集数据的期间，并按分类项目，在期间内收集数据； 依项目作数据整理并制成统计表； 记入图表用纸并按数据大小排列画出柱状图； 绘累积曲线； 绘累积比率； 记入必要的事项。
柏拉图的作法之注意事项
横轴依项目类别，按大小顺序由高而低顺序排列，“其他”项排在最 后，横轴距相同； 纵轴刻度线最高尺度为总数，全部从0刻线开始，所表示的数据应一 致； 前2-3项累积影响度应为80%左右；
柏拉图的分析方法（ABC分类法）
累计百分比在80%以内的主要因素区-- A区（研究的重点/主要问题所在/改善的目标）；
累计百分比在80%~90%之间的次要因素区--B区；
累计百分比在90%以上的为一般因素区--C区。
制图步骤之建立数据表
打开EXCEL文档，建立如上图所示的统计表；并利用EXCEL的函数功能 计算各不良项目的累计不良比例。
柏拉图80/20原则
20%的人拥有80%的财富； 20%的产品或客户，涵盖了80%的营业额； 20%的问题造成了80%的客户抱怨； 80%的时间花在20%的工序上； 80%的迟到是有20%的员工造成的； 80%的车祸是由20%的违规造成的 ……
大家还能列举其他的例子吗？
可以看到次要坐标轴里 的选项还是“无”。
我们需要选择“显示从 左到右坐标轴”。
制图步骤之制图
根据上步骤图表 变化为左图一。 折线的起点与X 轴已经重合了。
重合以后我们不 需要显示“X次 坐标轴”了，我 们在设置格式中， 将“主要刻度线 类型”及“坐标 轴标签”都设置 为无。 并在位置坐标轴 上选择“在刻度 线上”。
注意事项：缺点项目需按照从大到小的序列排列（可利用排序功能将数 据按照降序排列）。
制图步骤之选择数据
选中红色方框内容，以此为基础创建基本的柱形图。
制图步骤之制图
按照上一步骤选定的数据制作的图表如上。
制图步骤之制图
选定“累计不良比”的柱形图，右键“更改系列图表类型”。
制图步骤之制图
接上一步，更改图表类型选择“折线图”。
柏拉图的运用范围
可以帮助我们找出关键的问题，抓住重要的少数及有用的多数， 适用于计数值统计。
作为降低不合格的依据，想降低不合格率，先绘柏拉图看看。
决定改善目标，找出问题点。
确定主要因素、有影响因素和次要因素。
抓主要因素解决质量问题。 确认改善效果（改善前、后的比较）。 识别进行质量改进的机会。
美国品管专家J.M.Juran(朱兰博士)将劳伦兹曲线应用于品管上，同时创出 [Vital Few, Trivial Many] (重要的少数，次要的多数)的见解，并借用 Pareto的名字，将此现象定为[柏拉图原理]。
[柏拉图]方法，由品管圈(QCC)的创始人日本石川馨博士介绍到品管圈活动中 使用，而成为品管七大手法之一。
柏拉图的定义
柏拉图又称排列图，它是根据搜集的数据，以不同的区分标准加 以整理/分类/计算出各分类项目所占的比例并按照大小顺序排列 ，再加上累计值所形成的图形。 从柏拉图可以看出哪一个项目有问题，其影响度如何，以判断问 题的症结所在，并针对问题采取改善措施，故又称ABC图（所谓 ABC图分析的重点是强调对一切事物，依其价值的大小而付出不 同的努力，以获得效果。）
完成上一步骤后， 图表如：左二
制图步骤之制图
右键折线选择“选择数据”， 在“累计不良图标变化为上图所示，但是此时折线并未与坐标轴原点重合， 为此我们就必须利用到“次X轴”。
制图步骤之制图
在图表上点击一下，让 菜单栏的“图标工具” 显示出来，然后依次点 击“布局”-“坐标 轴”-“次要横坐标 轴”。